다음은 모든 서식을 유지하면서 영어를 한국어로 번역한 내용입니다:

각 부서가 월별 예산을 얼마나 잘 지키고 있는지 분석해 달라는 요청을 받았다고 가정해 보겠습니다. 간단해 보이나요? 그렇지 않습니다.

받은 스프레드시트는 다음과 같습니다: 6개 부서, 6개월, 각 항목마다 예산과 실제 지출이 기록되어 있습니다.

Excel

해야 할 작업:

예산과 실제 지출 간의 차이 계산
지속적으로 예산을 초과하거나 미달하는 부서 식별
이행률(%) 계산
월별 비교 및 이상치 강조
부서장을 위한 시각적 차트 생성

기존 Excel에서 이 작업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다:

기존 Excel 작업 흐름: 단계별 안내

1단계: 데이터 정리

부서명이 일관되지 않은 경우가 많습니다: IT, I.T., Information Tech. 또는 날짜 형식이 다를 수 있습니다: 2024/01, Jan-2024, 2024-01-31. 다음 작업이 필요합니다:

TRIM, PROPER, 또는 VLOOKUP을 사용해 부서명 정리
DATEVALUE 또는 사용자 지정 형식으로 날짜 변환

2단계: 차이 및 이행률 계산

수동으로 수식 작성:

= [Actual Spending] - [Allocated Budget]
= [Actual Spending] / [Allocated Budget] * 100

이를 180행에 드래그로 채웁니다. 상대 참조를 깨뜨리지 않도록 주의하세요. 잘못 복사하면 전체가 무너집니다.

3단계: 요약 테이블 생성

피벗 테이블 사용:

행: 부서
열: 월
값: 예산 합계, 실제 합계, 이행률(%)

피벗 내부에 계산 필드를 만들거나 도움 열을 추가합니다. 점점 복잡해집니다. 데이터가 업데이트될 때마다 새로 고치는 것도 잊지 마세요.

4단계: 시각화

부서별 막대 그래프? 추세선 차트? 예산 초과 월을 강조하는 조건부 서식?

다음을 조합해야 합니다:

IF, ABS, COLOR SCALES
별도의 차트 시트
수동으로 범례 조정

이 모든 작업은 단순히 "어느 부서가 예산을 초과했는가?"라는 질문에 답하기 위한 것입니다.

예시

2월에 HR 부서에 $10,000이 배정되었지만 $12,800을 지출했다고 가정해 보겠습니다. 다음 작업이 필요합니다:

예산 초과 28%로 표시
지난달 이행률과 비교
연간 HR 지출 추세를 보여주는 차트 생성

6개 부서와 6개월이 있다면 이 작업을 36번 반복해야 합니다.

부서명이 잘못 입력되었다면? 또는 어제 새 월 데이터가 추가되었다면? 처음부터 다시 시작입니다.

Excelmatic으로 한 줄 명령 분석

동일한 파일을 Excelmatic에 업로드하고 다음을 입력했습니다:

"각 부서의 이행률과 차이를 계산해 주세요."

Excelmatic

결과? 두 메트릭이 포함된 깔끔한 형식의 열이 생성되어 내보낼 준비가 되었습니다.

다음으로 요청했습니다:

"부서별 월별 예산 대 실제 지출 대시보드를 보여주세요."

Excelmatic

짠—각 팀별 차트, 요약 테이블, 추세선이 생성되었습니다. Excel의 조건부 서식처럼 빨간색/노란색 강조는 적용되지 않지만, 어떤 부서가 목표를 초과했는지 즉시 확인할 수 있습니다. 이것이 핵심입니다.

마지막으로:

"예산을 가장 자주 초과한 부서는 어디인가요?"

Excelmatic

Excelmatic은 깔끔한 순위 목록을 제공했습니다. 수동으로 계산하거나 수십 개의 행을 스크롤할 필요 없이, 누가 예산을 초과하는지 즉시 확인할 수 있었습니다.

기존 Excel vs Excelmatic

작업	기존 Excel	Excelmatic
일관되지 않은 이름 정리	수동 `VLOOKUP`, `TRIM`, `REPLACE`	컨텍스트 인식을 통한 자동 정리
수식 작성	`=B2-C2`, `=C2/B2*100`, 오류 발생 가능성 높음	자동 처리
피벗 및 계산 필드	복잡하고 취약하며 시각적이지 않음	단일 프롬프트로 처리
추세 차트 및 요약	수많은 차트 설정, 조건부 서식 규칙	논리적으로 그룹화된 완전한 시각화
예산 초과 부서 찾기	여러 도움 열, 필터, 논리 필요	한 문장으로 해결

마무리

예산 데이터를 분석하는 대신 Excel 수식 관리에 더 많은 시간을 보내고 있다면, 당신은 혼자가 아닙니다. 대부분의 팀이 같은 상황에 갇혀 있습니다. Excelmatic은 이를 바꿉니다.

파일을 업로드하세요. 평범한 영어로 질문하세요. 실제로 실행 가능한 결과를 얻으세요.

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부서 예산

예산 실행을 간편하게: Excelmatic으로 부서별 분석 혁신