대부분의 회계사들은 엑셀 수식과 씨름하거나 영수증을 쫓기 위해 금융 분야에 진입한 것이 아니다.
하지만 매주 셀을 복사하고, 달러 기호를 정리하고, 거래처를 매칭하며, G열이 또 어긋나지 않기를 바라는 게 현실이다. 바로 여기서 새로운 AI 도구들이 등장한다. 단순히 "똑똑해 보이는" 수준이 아니라, 실제로 일을 해결해준다.
회계 및 비용 업무 흐름을 더 깔끔하고 빠르며, 덜 짜증나게 만들어줄 최신 AI 도구들을 소개한다. 장부 마감, 비용 감사, 동일한 청구서가 중복 제출된 경우를 찾을 때—이 도구들이 도움이 될 것이다.
1. Excelmatic
환불, 예산 추적, 월 마감 작업에 여전히 엑셀을 사용한다면(솔직히 누가 안 쓰겠는가?), Excelmatic은 엑셀 자체를 변경하지 않고도 스프레드시트를 더 똑똑하게 만들어주는 외부 AI 도구다.
여러 통화, 일관성 없는 카테고리, 텍스트로 둘러싸인 날짜 등 지저분한 스프레드시트를 업로드한 후 다음과 같이 입력하기만 하면 된다:
카테고리별 월간 지출 요약.
$1000 이상의 중복 공급업체 결제 찾기.
코스트 센터가 누락된 청구 표시.
몇 초 안에 정리된 출력물을 얻는다: 그룹화된 테이블, 합계, 심지어 시각적 요약까지. 클린업, 서식 지정, 교차 필드 유효성 검사 및 차트 생성—모두 일반 영어 프롬프트로 처리된다.
매크로, Power Query, Python을 배울 시간이 없는 팀에게 특히 유용하다. 데이터를 더 효과적으로 활용하면서도 방법을 고민하는 시간은 줄일 수 있다.
가격: 무료 플랜 제공; 기본 버전 월 ~$5.99부터
적합 대상: 하루 종일 엑셀로 작업하는 회계사, 부기사, 비용 검토자
2. Expensify
"영수증 사진 찍으면 환불받기"라는 말은 익숙할 것이다. Expensify는 시장에서 가장 매끄러운 모바일-to-ERP 파이프라인으로 이를 실현한다.
직원이 영수증을 촬영하면, Expensify가 OCR로 스캔하고 비용을 분류한 후 보고서를 자동 작성해 제출한다. 재무팀은 QuickBooks, NetSuite, Xero와 연동된 구조화된 보고서를 확인한다. 마법은 아니지만, 그에 가깝다.
Excelmatic과 함께 사용하면 강력한 파이프라인이 완성된다: Expensify로 데이터를 캡처 및 구조화하고, Excelmatic으로 감사, 정책 또는 변동 감지 분석을 수행한다.
가격: 개인용 무료, 팀용 월 ~$5/사용자부터
적합 대상: 모바일 팀이 많거나 환불량이 많은 기업
3. Vic.ai
Vic.ai는 AP 프로세스에 두뇌를 부여하는 것과 같다. 단순히 송장을 스�닝하는 것을 넘어, 팀이 어떻게 분류하고 코드를 지정하며 승인하는지 학습한 후 이를 대신 수행한다.
송장을 가져와 딥러닝 OCR로 데이터를 추출하고, GL 코드, 승인자, 공급업체를 자동 제안한다. 시간이 지남에 따라 더 똑똑해져—이상 징후를 발견하고 중복 결제가 장부에 오르기 전에 차단한다.
Excelmatic이 출력물과 요약 작업에 강하다면, Vic.ai는 인테이크 단계의 자동화에 탁월하다.
가격: 맞춤형 견적; 월 1,000건 이상의 송장을 처리하는 팀에 적합
적합 대상: 공급업체 송장에 허덕이는 중대형 재무 팀
4. Ramp
Ramp는 단순한 법인 카드가 아니다—완전한 지출 플랫폼이다. 실시간 거래 가시성, 내장된 승인 워크플로우, 공급업체 인사이트, 정책 위반 지출을 결제 전에 플래그하는 비용 규칙을 제공한다.
AI가 지출 패턴을 학습하고 절감안을 추천하며, 계약을 재협상하고 중복 SaaS 구독을 탐지한다. 반응형인 엑셀 감사와 달리, Ramp는 지출이 발생하기 전에 통제할 수 있게 돕는다.
Excelmatic을 데이터 분석 백엔드로, Ramp를 라이브 방화벽으로 생각하면 된다.
가격: 무료 (Ramp는 카드 수수료로 수익 창출)
적합 대상: 예산, 공급업체 계약, 팀 단위 지출을 관리하는 성장 중인 기업
5. Datarails
엑셀을 주로 사용하지만 BI 도구를 배우지 않고도 FP&A 수준의 모델, 대시보드, 감사 추적을 원한다면 Datarails가 적합하다.
기존 스프레드시트를 플랫폼에 연결하면, 버전 관리, 데이터 통합, 통합 및 시나리오 기획 기능이 추가된다. 엑셀에 두뇌, 메모리, 데이터 파이프를 장착하는 것과 같다.
Excelmatic으로 데이터를 탐색하고 이상치를 찾고, Datarails로 예측, 팀 입력 및 이사회용 출력물을 관리한다.
가격: 맞춤형 견적 (중간 규모 및 대기업 대상)
적합 대상: 수동 통합을 줄이고 더 많은 통제가 필요한 FP&A 팀
마무리: 하나를 선택하거나 조합하라
이 모든 도구를 사용할 필요는 없다. 하지만 조합이 핵심이다.
Expensify로 비용 데이터를 캡처하고, Vic.ai로 송장을 처리한 후 GL에 반영하기 전에 검토한다. Ramp로 지출을 통제하고, Excelmatic으로 정리 및 분석을 수행한다. Datarails로 예측을 관리한다.
각 도구는 하나의 병목 현상을 해결한다. 함께 사용하면 재무 팀에게 흔치 않은 것을 선사한다: 시간을 돌려받는 것이다.
회계사가 시간이 남는다는 말을 듣게 된 게 언제였는가?
