안녕, VLOOKUP: 한 문장으로 수천 행의 데이터 찾기 및 추출하기

<div style="background-color: #f2fcff; padding: 15px; border-radius: 8px;">

**Excelmatic를 사용하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다:**
*   **공식 영원히 잊어버리기:** 복잡한 구문을 외우지 않고, 질문을 하는 자연스러운 방식으로 돌아가세요.
*   **여러 필드를 한 번에 추출하기:** 여러 데이터 포인트에 대해 별도의 공식을 작성할 필요가 없습니다. 한 번에 모두 가져오세요.
*   **열 순서 무시하기:** 조회 ID가 첫 번째 열에 있는지 걱정하지 마세요. AI가 지능적으로 찾아줍니다.

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[학부모 상담회](https://excelmatic.ai/blog/ai-to-say-bye-to-copy-1/)를 준비하는 교사라고 상상해 보세요. 특정 학생인 ID '102'인 Olivia Johnson의 최근 성적을 가져와야 합니다.

수백 명의 [학생](https://excelmatic.ai/blog/ai-to-make-scatter-chart-tec/)과 열 개 이상의 점수 열이 있는 마스터 성적부 파일을 엽니다. 이제 지루하고 오류가 발생하기 쉬운 작업이 시작됩니다: 빽빽한 표를 눈으로 훑어보시겠습니까, 아니면 그 dreaded `=VLOOKUP(...)` 공식을 작성하기 시작하시겠습니까? 모든 과목에 대해 이 과정을 반복해야 합니다.

특정 정보를 찾는 것이 왜 항상 이렇게 어려워야 할까요?

## 데이터와 상호 작용하는 새로운 방법: 스프레드시트와 대화하기

기존의 스프레드시트 도구는 우리에게 그들의 언어인 공식과 함수를 배우도록 강요합니다. 원하는 결과를 얻기 위해 그들의 구문과 규칙을 엄격히 따라야 합니다.

새로운 세대의 [AI 데이터 도구](https://excelmatic.ai/tags/data-cleaning/)는 이 패러다임을 뒤집습니다. 그들의 핵심 가치는 **우리의 언어를 이해하는 것**으로, 한때 복잡하고 여러 단계에 걸친 조회 작업을 단순한 대화로 변환합니다. 이는 우리를 수동적인 "운영자"에서 능동적인 "질문자"로 전환시킵니다.

[Excelmatic](https://excelmatic.ai)은 바로 이런 종류의 도구입니다. 이는 데이터 검색의 지루한 메커니즘에서 여러분을 해방시켜, 필요한 것을 그냥 요청하기만 하면 답변이 나타나게 합니다.

![excelmatic](/images/blog/excelmatic.png)

## 공식 없이, 한 문장으로 데이터 추출하기

이제 원래 시나리오로 돌아가 보겠습니다. 마스터 학생 성적 [보고서](https://excelmatic.ai/tags/reporting/)를 업로드한 후, 채팅 상자에 입력하여 조수에게 말하듯이 말하면 됩니다:

<span style="color: #0047AB; background-color: #E8F4FF; padding: 4px 8px; border: 0px solid #BFD8F2; border-radius: 6px;">"학생 ID 102의 이름과 성적을 찾아주세요."</span>

![ask](/images/blog/say-bye-to-vlookup-with-ai-tool-ask1.png)

즉시, 깔끔한 가로형 테이블이 화면에 나타나 요청한 정확한 정보를 보여줍니다:

네, 학생 ID 102에 대한 정보입니다:

| 학생 ID | 이름 | 수학 | 영어 | 국어 | ... |
| :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- |
| 102 | Olivia Johnson | 88 | 120 | 70 | ... |

검색하지 않고, 공식 없이, 복사-붙여넣기 없이. 정확한 답변만 있습니다.


![daan](/images/blog/say-bye-to-vlookup-with-ai-tool-daan1.png)

## 그 문장 뒤에서는 무슨 일이 일어나나요?

이 명령을 내리면 AI 엔진은 매우 효율적인 "데이터 검색 전문가" 역할을 합니다:

1.  **키 식별:** AI는 먼저 "학생 ID 102"가 이 조회 작업의 고유 키임을 인식합니다.
2.  **대상 이해:** 다음으로, 해당 키와 연결된 "이름"과 "성적"을 원한다는 것을 이해합니다.
3.  **찾기 및 추출:** AI는 테이블을 스캔하여 '학생 ID'가 '102'인 행을 찾은 다음, 요청한 특정 정보만 "뽑아내어" 명확하고 읽기 쉬운 형식으로 제시합니다.

## 실제 사례 연구

이 기능은 고유 식별자를 기반으로 정보를 조회해야 하는 모든 곳에서 게임 체인저입니다.

### 1. 인사 관리
*   **작업:** 인사 관리자가 직원 ID를 사용하여 직원의 입사일과 부서를 빠르게 찾아야 합니다.
*   **사용자 후기:** "예전에는 VLOOKUP 세상에서 살았습니다. 이제 직원 세부 정보가 필요하면 Excelmatic에게 그냥 '<span style="color: #0047AB; background-color: #E8F4FF; padding: 4px 8px; border: 0px solid #BFD8F2; border-radius: 6px;">직원 S-078의 이름, 부서, 입사일을 찾아주세요.</span>'라고 묻습니다. 몇 초 만에 답을 얻습니다. 생명의 은인입니다." - *Grace, 인사 전문가*

### 2. 주문 관리
*   **작업:** 운영 팀원이 주문 상태와 추적 번호를 확인해야 합니다.
*   **사용자 후기:** "하루에 수십 건의 고객 문의를 처리합니다. 마스터 주문 시트를 Excelmatic에 보관하고 고객이 주문 번호를 알려주면, 그냥 '<span style="color: #0047AB; background-color: #E8F4FF; padding: 4px 8px; border: 0px solid #BFD8F2; border-radius: 6px;">주문 20240520888의 상태와 추적 번호가 어떻게 되나요?</span>'라고 묻습니다. 답변을 그대로 고객에게 복사해서 보낼 수 있습니다." - *Leo, 이커머스 운영자*

## 이것이 VLOOKUP을 대체하는 이유

차이는 근본적입니다. VLOOKUP은 기계처럼 생각하도록 강요하며, 엄격한 구문과 엄격한 열 순서를 요구합니다—조회 값은 유명하게도 첫 번째 열에 있어야 합니다. 다섯 가지 정보가 필요하다면, 지루한 공식 다섯 개를 따로 작성해야 합니다.

Excelmatic은 완전히 방식을 바꿉니다. 평범한 영어로 질문하면, 테이블 어디에서나 키를 지능적으로 찾고, 요청한 모든 정보를 한 단계로 추출합니다. 이는 단순히 더 간단한 과정이 아닌, 더 합리적인 작업 방식입니다.

## 자주 묻는 질문 (F.A.Q.)

*   **Q: 입력한 ID가 존재하지 않으면 어떻게 되나요?**

    A: 난해한 `#N/A` 오류 대신 "죄송합니다, 학생 ID 102에 대한 데이터를 찾을 수 없습니다."와 같은 명확한 메시지를 받게 됩니다.

*   **Q: 하나의 ID에 여러 개의 일치하는 레코드가 있으면 어떻게 되나요?**

    A: AI는 일치하는 모든 레코드를 나열하거나 여러 항목이 발견되었다고 알려줍니다.

*   **Q: 데이터의 전체 행을 요청할 수 있나요?**

    A: 물론입니다. "학생 ID 102에 대한 모든 정보를 보여주세요."라고 간단히 말하면 됩니다.

## 수동 데이터 검색을 끝내세요

1.  마스터 데이터 시트를 업로드하세요.
2.  동료에게 하듯이 질문하세요.
3.  필요한 정확한 정보를 즉시 얻으세요.

공식 암기에서 두뇌를 해방하고 실제로 중요한 것—여러분의 작업—에 집중하세요.

[**지금 Excelmatic 무료 체험을 시작하세요**](https://excelmatic.ai) 그리고 숨 쉬는 것처럼 자연스러운 조회 과정을 경험해 보세요.