Excel에서 중복 항목을 찾고 제거하는 6가지 스마트한 방법

부정확한 데이터는 최고의 분석도 망칠 수 있으며, 부정확한 데이터의 가장 큰 원인 중 하나는 스프레드시트의 중복 항목입니다. 단 하나의 중복 항목도 결과를 왜곡시키고 완전히 잘못된 결론을 도출할 수 있습니다. 목록을 결합하거나, 고객 데이터를 관리하거나, 보고서를 준비하는 경우 중복 항목은 분석을 왜곡시키고 부정확한 결과로 이어질 수 있습니다.

이 가이드에서는 중복 항목을 찾아 제거하는 5가지 기존 방법을 안내하고, 단순한 지시만으로 작업을 처리하여 시간과 노력을 절약해주는 Excelmatic을 활용한 여섯 번째, 혁신적인 AI 기반 접근법을 소개하겠습니다.

방법 1: 조건부 서식으로 중복 항목 강조 표시

조건부 서식 기능을 사용하여 중복 항목이나 고유 값을 강조 표시하고 제거할지 여부를 결정할 수 있습니다.

사용 시기: 중복 항목을 시각적으로 검사한 후 처리 방법을 결정하기 전에.

단계:

1. 확인하려는 셀 범위를 선택합니다.
2. 홈 > 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 중복 값으로 이동합니다.

3. 대화 상자가 나타납니다. 드롭다운 목록에서 중복 항목을 강조 표시할 방법을 선택합니다. 여기서는 진한 노란색 텍스트가 있는 노란색 채우기를 선택했습니다.

4. 확인을 클릭하면 강조 표시된 중복 값을 확인할 수 있습니다.

장점: 시각적 분석 및 검토에 탁월합니다. 비파괴적입니다.

단점: 중복 항목을 제거하지 않고 표시만 합니다. 또한 피벗 테이블 보고서의 값 영역 내에서 중복 값을 강조 표시할 수 없습니다.

방법 2: "중복 항목 제거" 기능 사용

중복 항목을 제거하는 또 다른 빠른 방법은 중복 항목 제거 기능을 사용하는 것입니다. 이는 Excel의 내장 도구로 중복 항목을 영구적으로 삭제합니다.

사용 시기: 원본 데이터를 유지할 필요가 없는 빠른 일회성 정리에 적합합니다.

단계:

1. 셀 범위를 선택하거나 셀을 클릭하면 Excel이 자동으로 셀 범위를 식별합니다.

2. 데이터 탭 > 데이터 도구로 이동하여 중복 항목 제거를 선택합니다.

3. 대화 상자가 나타납니다. 중복 항목을 확인해야 할 열을 선택합니다. 데이터에 열 머리글이 포함되어 있으면 데이터에 머리글 포함 상자를 선택하고 확인을 클릭합니다.

4. Excel은 제거된 중복 항목 수와 남아 있는 고유 항목 수를 보여주는 메시지를 표시합니다.

5. 이제 모든 중복 행이 제거된 것을 확인할 수 있습니다.

장점: 간단한 경우에 매우 빠르고 쉽습니다.

단점: 파괴적인 작업입니다. 중복 행이 영구적으로 삭제됩니다. 나중에 원본이 필요할 수 있다면 항상 데이터 사본으로 작업하세요.

방법 3: 고급 필터를 사용하여 중복 값 제거

Excel의 고급 필터 기능을 사용하여 중복 항목을 필터링하여 고유 값을 추출할 수도 있습니다. 이는 원본 데이터를 유지하면서 고유 항목을 표시합니다.

사용 시기: 원본 데이터를 그대로 유지하고 별도의 고유 레코드 목록을 만들고 싶을 때.

단계:

1. 셀 범위나 단일 셀을 선택하면 고급 필터가 자동으로 범위를 식별합니다.
2. 데이터 탭 > 정렬 및 필터로 이동하여 고급을 클릭합니다.

3. 대화 상자가 나타납니다. 고유 값을 다른 위치로 복사하려면 다른 위치로 복사를 선택합니다. 복사 위치 필드에 고유 값을 표시할 위치를 지정합니다. 그런 다음 고유한 레코드만 상자를 선택하고 확인을 클릭합니다.

4. 이제 모든 고유 값이 지정한 범위로 복사되었습니다.

장점: 비파괴적이며 새롭고 깨끗한 데이터 세트를 만들 수 있습니다.

단점: 대화 상자가 "중복 항목 제거" 버튼보다 약간 덜 직관적일 수 있습니다.

방법 4: 수식을 사용하여 중복 항목 제거

궁극적인 유연성을 위해 수식을 사용하여 중복 항목을 표시하는 도우미 열을 만들 수 있습니다. 이를 통해 중복 항목을 정의하고 처리하는 방법을 완전히 제어할 수 있습니다.

사용 시기: 중복 항목을 식별하기 위한 사용자 지정 논리가 필요하거나 중복 상태별로 필터링/정렬하고 싶을 때.

단계:

1. 먼저 모든 열을 하나의 셀로 결합합니다. CONCATENATE() 함수나 & 연산자를 사용하세요:

   & 연산자 사용: =A2&B2&C2 CONCATENATE() 사용: =CONCATENATE(A2,B2,C2)

2. 다음 열에서 COUNTIF()를 사용하여 각 값이 나타나는 횟수를 계산합니다:

   =COUNTIF(D2:D18,D2)

   여기서 1은 값이 고유함을 의미하고, 2 이상은 중복 항목임을 나타냅니다.

3. 데이터 탭 > 정렬 및 필터 > 필터를 선택하여 count 열에 필터를 적용합니다.

4. 드롭다운 메뉴를 열고, 고유 값을 유지하고 중복 항목을 제거하려면 1을 선택하고 확인을 누릅니다.

5. 이제 모든 중복 값이 제거된 것을 확인할 수 있습니다.

장점: 매우 유연하고 사용자 정의가 가능합니다. 필터링 및 정렬과 같은 다른 Excel 기능과 잘 통합됩니다.

단점: 수식에 대한 지식이 필요하며 설정이 더 수동적입니다.

방법 5: Power Query를 사용하여 중복 항목 제거

Power Query는 최신 버전의 Excel에 내장된 매우 강력한 데이터 변환 도구입니다. 데이터 정리를 위한 반복 가능하고 자동화된 워크플로를 만드는 데 이상적입니다.

사용 시기: 대규모 데이터 세트 또는 동일한 정리 작업을 정기적으로 수행해야 할 때.

단계:

1. 셀이나 셀 범위를 선택합니다.
2. 데이터 탭 > 데이터 가져오기 및 변환 섹션으로 이동하여 테이블/범위에서를 클릭합니다. Power Query 테이블을 생성하는 대화 상자가 나타납니다. 그런 다음 확인을 누릅니다.

3. Power Query 편집기 창이 나타납니다. 여기서 중복 항목 제거 옵션을 선택하여 특정 열이나 전체 테이블을 선택합니다.

4. 완료되면 왼쪽 상단 모서리의 닫기 및 로드 옵션을 클릭하여 정리된 데이터를 Excel로 다시 로드합니다.

장점: 대규모 데이터 세트 및 자동화에 탁월합니다. 비파괴적입니다. 각 단계가 기록되어 새로 고칠 수 있습니다.

단점: 다른 방법보다 학습 곡선이 더 가파릅니다.

방법 6: Excelmatic을 활용한 손쉬운 AI 기반 방법

메뉴, 수식, 복잡한 인터페이스를 완전히 건너뛸 수 있다면 어떨까요? AI의 부상으로 이제 Excelmatic과 같은 Excel AI 에이전트를 사용하여 작업을 대신 처리할 수 있습니다. 이 과정은 평문으로 명령을 내리는 것만큼 간단합니다.

사용 시기: Excel 숙련도에 관계없이 데이터를 정리하는 가장 빠르고 직관적인 방법을 원할 때.

단계:

1. Excelmatic에 파일을 업로드합니다.
2. 채팅 상자에 요청을 입력합니다.

그게 전부입니다. AI가 나머지를 처리합니다.

예를 들어, 다음과 같이 입력할 수 있습니다:

이 시트에서 모든 중복 행을 제거해 줘

또는 더 구체적으로:

'이메일' 열을 기준으로 고유 레코드만 포함하는 새 시트를 만들어 줘.

다음과 같이 요청하여 조건부 서식의 기능을 복제할 수도 있습니다:

새 열에서 중복된 '주문 ID'가 있는 모든 행에 표시해 줘.

Excelmatic은 요청을 처리하고 몇 초 안에 다운로드 가능한 정리된 파일을 제공합니다.

AI의 장점

• 단순성: 어떤 탭이나 버튼을 클릭해야 할지 기억할 필요가 없습니다. 원하는 것을 평문으로 설명하기만 하면 됩니다. 이는 고급 필터 대화 상자를 탐색하거나, 수식을 작성하거나, Power Query 인터페이스를 배우는 것보다 훨씬 간단합니다.
• 속도: 지저분한 스프레드시트에서 깨끗한 시트로 몇 초 만에 이동할 수 있습니다. 올바른 메뉴 옵션을 찾는 데 걸리는 시간은 종종 AI가 결과를 제공하는 데 걸리는 시간보다 깁니다.
• 유연성과 안전성: 기본적으로 Excelmatic은 원본을 안전하게 유지하면서 정리된 데이터를 새 파일로 제공합니다. 새 시트, 새 파일을 만들거나 요약만 받을지 쉽게 지정할 수 있습니다.
• 제로 러닝 커브: 문장을 입력할 수 있는 사람이라면 누구나 사용할 수 있습니다. 이는 Excel 파워 유저가 아닌 사람들을 위한 장벽을 제거하여 데이터 정리를 민주화합니다.

어떤 방법을 선택해야 할까요?

중복 항목 제거를 위한 모범 사례

• 백업 유지: 정리를 시작하기 전에 항상 원시 데이터의 변경되지 않은 백업을 유지하세요.
• 중복 항목 정의: 특정 상황에서 무엇이 중복 항목을 구성하는지 명확한 기준을 수립하세요.
• 먼저 표준화: 중복 감지를 시도하기 전에 데이터를 정리하고 표준화하세요. 대소문자 정규화, 공백 제거, 날짜 형식 수정.
• 간단하게 시작한 후 정제: 복잡한 매칭으로 이동하기 전에 정확한 일치부터 시작하세요.
• 결과 검증: 자동화된 도구를 사용할 때 체계적인 오류를 잡기 위해 결과를 샘플 검사하세요.

일반적인 문제 해결

• 중복 항목이 제거되지 않음: 웹사이트나 외부 소스의 데이터에 숨겨진 문자나 공백이 포함될 수 있습니다. 먼저 =CLEAN(TRIM(A1))을 사용하여 데이터를 정리하세요.
• 대소문자 구분: Excel은 대문자와 소문자 텍스트를 다른 값으로 간주합니다. UPPER(), LOWER() 또는 PROPER() 함수를 사용하여 텍스트 대소문자를 표준화하세요.
• 소계 또는 개요가 있는 데이터: 중복 항목을 제거하기 전에 데이터에서 모든 소계와 개요를 제거하세요.

마무리

중복 데이터 정리는 데이터 무결성을 유지하는 데 중요한 단계입니다. Excel의 내장 도구는 강력하지만, Excelmatic과 같은 현대적인 AI 솔루션은 복잡한 작업을 이전보다 더 간단하고 빠르게 만들어 데이터와의 상호 작용 방식을 혁신하고 있습니다.

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