Excel에서 빈 행 제거: 더 깨끗한 데이터를 위한 5가지 쉬운 방법

Excel의 빈 행은 다른 시스템에서 데이터를 내보낼 때, 실수로 공백을 남겼을 때, 또는 다른 시트를 결합할 때 종종 나타납니다. 이러한 공백은 데이터 정렬, 필터링, 분석과 같은 중요한 작업을 방해할 수 있습니다. 작업 속도를 늦추고, 주의하지 않으면 실수로 이어질 수 있습니다.

이 글에서는 강력한 AI 기반 접근법부터 고전적인 Excel 기법까지, 이러한 빈 행을 제거하는 다섯 가지 다른 방법을 소개하겠습니다.

가장 빠른 방법: AI Excel 에이전트 사용하기

수동 수식과 여러 단계의 과정에 들어가기 전에, 가장 현대적이고 효율적인 솔루션인 Excelmatic과 같은 AI 에이전트 사용을 살펴보겠습니다. 이 접근법은 수식, 정렬 또는 코드의 필요성을 없애줍니다.

Excelmatic은 일반 언어를 이해하는 AI 에이전트입니다. 스프레드시트를 업로드하고 목표를 명시하기만 하면 나머지는 알아서 처리합니다.

Excelmatic으로 빈 행을 제거하는 방법은 다음과 같습니다:

1. Excel 파일을 Excelmatic 플랫폼에 업로드합니다.
2. 채팅 상자에 "모든 완전히 빈 행을 제거해 주세요."와 같은 요청을 입력합니다.
3. 정리된 파일을 다운로드합니다. Excelmatic은 요청을 즉시 처리하고 빈 행이 제거된 새 파일을 제공합니다.

여기서 주요 장점은 단순함과 속도입니다. 수식을 기억하거나 올바른 범위를 선택하는 것에 대해 걱정하거나, 부분 데이터가 있는 행을 실수로 삭제할 위험을 감수할 필요가 없습니다. AI가 논리를 대신 처리해 줍니다.

Excel에서 빈 행을 삭제하는 4가지 전통적인 방법

Excel 내에서 직접 작업하거나 기본 메커니즘을 이해하고 싶다면, 이러한 전통적인 방법들도 여전히 매우 효과적입니다. 다음은 단계별 설명입니다.

방법 1: COUNTA() 함수를 사용하여 완전히 빈 행만 삭제하기

COUNTA() 함수는 범위 내 비어 있지 않은 셀의 수를 셉니다. 이를 사용하여 완전히 빈 행을 찾을 수 있습니다. 부분 데이터가 있는 행을 제거하는 것을 피하고 싶을 때 매우 유용합니다.

이를 사용하여 행을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 데이터 세트 옆에 도우미 열을 만듭니다. 첫 번째 셀에 =COUNTA(A2:C2)=0을 입력합니다. (범위 A2:C2를 데이터의 열에 맞게 조정하세요).
2. 수식을 아래로 끌어 복사합니다. 이렇게 하면 전체 행이 비어 있으면 TRUE를, 비어 있지 않은 값이 하나라도 있으면 FALSE를 표시합니다.
3. 데이터에 필터를 적용합니다(데이터 > 필터). 도우미 열을 필터링하여 TRUE 값만 표시하도록 합니다.
4. 표시된 (빈) 행을 선택하고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 행 삭제를 선택합니다.
5. 필터를 제거하고 도우미 열을 삭제합니다.

방법 2: FILTER() 함수를 사용하여 수식 기반 데이터 정리하기

FILTER() 함수는 행을 삭제하지 않습니다. 대신 별도의 범위에 새로운, 빈 행이 없는 버전의 데이터를 반환합니다. 원본 데이터를 보존하면서 정리된 뷰로 작업할 때 사용할 수 있습니다. 단, FILTER()는 Microsoft 365 및 Excel 2021 이상 버전에서만 사용 가능합니다.

빈 행이 있는 데이터 세트가 있고, 빈 행을 정리하기 위해 다음 수식을 사용합니다 (데이터에 따라 범위를 조정하세요):

=FILTER(A2:C10, (A2:A10<>"")+(B2:B10<>"")+(C2:C10<>""))

이 수식에서:

• FILTER(A2:C10, ...)는 조건을 충족하는 범위 A2:C10의 데이터를 반환합니다.
• (A2:A10<>"")+(B2:B10<>"")+(C2:C10<>"")는 주어진 행의 어떤 셀이라도 비어 있지 않은지 확인합니다. +는 OR 조건으로 작동하므로, 행의 어떤 열에라도 데이터가 있으면 해당 행이 유지됩니다.

이렇게 하면 시트의 다른 곳에 동적이고 깨끗한 데이터 복사본이 생성됩니다.

방법 3: 정렬을 사용하여 빈 행을 아래로 밀어내기

Excel의 정렬은 하나 이상의 열 값을 기준으로 데이터 순서를 재배열합니다. 열을 정렬하면 Excel이 모든 완전히 빈 행을 시트 하단으로 이동시킵니다. 이렇게 하면 아래로 스크롤하여 한 번에 삭제하기 쉽습니다.

방법은 다음과 같습니다:

1. 데이터를 선택합니다.
2. 데이터 탭으로 이동하여 정렬을 클릭합니다.
3. 정렬 대화 상자에서 정렬 기준으로 아무 열이나 선택하고 설정을 그대로 둔 채 확인을 클릭합니다.
4. Excel이 데이터를 정렬하여 빈 행을 하단으로 밀어냅니다.
5. 아래로 스크롤하여 빈 행을 선택하고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 삭제를 선택합니다.

원래 순서를 보존하려면 정렬하기 전에 순차적인 숫자(1, 2, 3...)가 있는 인덱스 열을 추가하세요. 빈 행을 삭제한 후 인덱스 열을 사용하여 다시 정렬하여 원래 레이아웃을 복원한 다음, 인덱스 열을 제거합니다.

방법 4: VBA를 사용하여 빈 행 자동 제거하기

VBA(Visual Basic for Applications)는 많은 Excel 작업을 자동화합니다. 매크로에 익숙한 사용자에게는 간단한 스크립트로 모든 빈 행을 즉시 제거할 수 있습니다. 반복적인 작업에 이상적입니다.

1. Alt + F11을 눌러 Visual Basic 편집기를 엽니다.

2. 삽입 > 모듈을 클릭하여 새 모듈을 만듭니다.

3. 다음 코드를 모듈에 붙여넣습니다:

   Sub DeleteBlankRows()
       Dim rng As Range
       Dim i As Long
   
       '활성 시트의 사용된 범위로 범위 설정
       Set rng = ActiveSheet.UsedRange
   
       '삭제 후 행 건너뛰는 것을 피하기 위해 행을 역순으로 루프
       For i = rng.Rows.Count To 1 Step -1
           If Application.WorksheetFunction.CountA(rng.Rows(i)) = 0 Then
               rng.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

4. 편집기를 닫습니다. Alt + F8을 누르고, 목록에서 DeleteBlankRows를 선택한 후 실행을 클릭합니다. 이렇게 하면 완전히 비어 있는 모든 행이 삭제됩니다.

다양한 방법 비교

다음은 상황에 맞는 최적의 방법을 선택하는 데 도움이 되는 간단한 표입니다.

마무리

삭제를 시작하기 전에, 일부 빈 행은 섹션을 구분하거나 데이터를 더 쉽게 읽기 위해 의도적으로 사용된 것일 수 있다는 점을 기억하세요. 항상 데이터와 목표에 가장 적합한 방법을 선택하세요.

전통적인 Excel 방법은 가치 있는 기술이지만, Excelmatic과 같은 현대적인 AI 도구는 판도를 바꾸고 있습니다. 이러한 도구들은 지루한 데이터 정리 작업을 몇 초 만에 처리하여 분석과 보고와 같은 더 중요한 작업에 집중할 수 있게 해줍니다. 이러한 도구를 받아들임으로써 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

데이터 정리 과정을 간소화할 준비가 되셨나요? 지금 바로 Excelmatic을 사용해 보세요. AI가 Excel 워크플로우를 어떻게 변화시키는지 경험해 보세요. 빈 행 제거는 시작에 불과합니다.

Excel 자주 묻는 질문

Excel에서 조건부 서식을 사용하여 빈 행을 강조 표시할 수 있나요?

네, 조건부 서식을 사용하여 완전히 빈 행만 식별할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:

• 확인하려는 행 범위를 선택합니다.
• 홈 > 조건부 서식 > 새 규칙으로 이동합니다.
• 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택합니다.
• 다음 수식을 입력합니다 (테이블에 맞게 범위 조정): =COUNTA($A2:$C2)=0
• 서식(예: 채우기 색)을 설정하고 확인을 클릭합니다.

이제 완전히 빈 행만 강조 표시됩니다.

Excel에서 COUNTBLANK() 함수를 사용하여 빈 행을 식별하고 삭제하는 방법은 무엇인가요?

COUNTBLANK()도 완전히 빈 행을 찾는 데 사용할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:

• 도우미 열을 추가하고 첫 번째 셀에 =COUNTBLANK(A2:D2)를 입력합니다.
• 수식을 아래로 복사합니다.
• 이제 도우미 열에 필터를 적용하고, 카운트가 범위의 총 열 수(예: 4)와 같은 행만 표시하도록 필터링합니다.
• 필터링된 행을 선택하고 삭제합니다.
• 더 이상 필요하지 않으면 도우미 열을 삭제합니다.

빈 행과 보이지 않는 문자가 있는 행 사이에 차이가 있나요?

네, 공백이나 인쇄 불가능한 문자와 같은 보이지 않는 문자가 있는 행은 진정한 의미에서 비어 있지 않으며, 이러한 방법으로 제거되지 않을 수 있습니다. Power Query나 AI 에이전트와 같은 도구들이 이러한 종류의 "더러운" 데이터를 처리하는 데 종종 더 나은 경우가 많습니다.

Excel에서 Power Query를 사용하여 빈 행을 제거할 수 있나요?

네. 방법은 다음과 같습니다:

• 범위를 Power Query에 로드합니다(데이터 > 표/범위에서).
• Power Query 편집기 창에서 홈 > 행 제거 > 빈 행 제거로 이동합니다.
• 닫기 및 로드를 클릭합니다.

이렇게 하면 빈 행을 제거하면서 다른 빈 셀은 그대로 둡니다.