두 개의 재무 기록(예: 회계 장부와 은행 명세서)을 대조해 본 적이 있다면 그 과정이 얼마나 지루한지 알 것입니다:
- 거래 ID로 두 테이블 정렬
VLOOKUP이나MATCH로 금액 일치 여부 확인- 불일치 항목 수동 표시
- 오타나 반올림 오류로 인한 금액 차이 재확인
- 몇 시간 동안 정렬하고 교차 검토
그런데도 하나의 불일치를 놓치면 잘못된 보고서나 규정 준수 문제로 이어질 수 있습니다.
결과: 시간 낭비, 실수 발생, 스트레스 증가.
기존 엑셀 작업 흐름
두 시스템을 대조한다고 가정할 때:
| 주문 ID | 시스템 A 금액(¥) | 시스템 B 금액(¥) |
|---|---|---|
| 1001 | 5000 | 5000 |
| 1002 | 7000 | 0 |
| 1003 | 4500 | 4500 |
| 1004 | 3000 | 3200 |
엑셀에서 일반적인 대조 단계:
- 두 데이터셋을 주문 ID로 정렬
VLOOKUP()으로 시스템 A 금액과 시스템 B 금액 비교- 차이 계산 열 생성:
=시스템A - VLOOKUP(주문ID, 시스템B테이블, 2, FALSE) - 불일치 항목 수동 강조
- 각 불일치 항목 개별 조사
소요 시간: 데이터 크기에 따라 1–3시간
위험성: 매우 높음 — 하나의 불일치만 놓쳐도 보고서 오류 발생
Excelmatic으로 개선된 작업 흐름
현재 더 효율적인 방법:
- 두 데이터셋을 Excelmatic에 업로드
- 질문 입력:
"주문 ID와 금액 필드를 기준으로 시스템 A와 시스템 B 간 불일치 거래 찾기."
Excelmatic이 즉시 제공하는 결과:
- 금액 불일치 주문 목록
- 누락된 거래 강조 표시(한 시스템에만 존재하는 주문 ID)
- 보고용 정리된 내보내기 테이블
- "시스템 B에 주문 1002 누락" 또는 "주문 1004 금액 불일치" 같은 자동 제안
소요 시간: 1–2분
Excelmatic 사용 예시
입력 데이터:
Excelmatic에 입력할 질문:
"주문 ID와 금액으로 시스템 A와 시스템 B 비교. 불일치 및 누락 거래 식별."
Excelmatic 출력 결과:
- 불일치 항목 자동 강조
- 수동 대조 불필요
- 감사 추적용 오류 보고서 다운로드 가능
기존 엑셀 vs Excelmatic 비교
| 기능 | 기존 엑셀 | Excelmatic |
|---|---|---|
| 대조 과정 | 수동 VLOOKUP + 교차 검토 | 필드 기반 자동 대조 |
| 불일치 감지 | 수동 공식 설정 및 확인 | 즉각적인 불일치 감지 |
| 누락 항목 처리 | 수동 검사 또는 IFERROR 함수 사용 | 자동 표시 |
| 보고서 생성 | 수동 차트 작성 또는 강조 | 자동 정리된 테이블 내보내기 |
| 완료 시간 | 1–3시간 | 1–2분 |
Excelmatic을 신뢰하는 이유
- 빠름: 불일치를 몇 초 만에 찾음
- 정확함: 오타나 누락 항목 없음
- 보안: 엑셀 파일 수동 교환 불필요
- 간편함: 질문만 입력하면 두 시트 대조 가능
- 확장성: 10건에서 10,000건까지 처리 가능
결론: 스마트한 대조, 스트레스 감소
수동 대조는 이제 과거의 일입니다.
이제 "지난달 은행 거래 대조해 줄 수 있나요?"라는 요청이 오면,
그냥 업로드하고 질문하면 정확한 불일치 목록을 얻습니다.
VLOOKUP 악몽 없음.
수동 대조 없음.
스트레스 없음.
대조로 시간 낭비하는 데 지쳤다면, Excelmatic이 해결해 줄 것입니다.
지금 Excelmatic을 사용해 보고 AI가 오류를 찾도록 하세요.
