솔직히 말해서 대부분의 사무 업무는 혁신처럼 느껴지지 않습니다. 숫자 쫓기, 서식 수정, 상태 업데이트, 모든 것을 망가뜨린 그 한 개의 엑셀 열 찾기에 불과하죠.
좋은 소식은? 2025년이 된 지금, 우리에겐 새로운 동료가 생겼습니다. 커피를 마시지도 않고 휴가를 요청하지도 않는 동료죠. 스프레드시트나 질문만 주면 명확한 답을 줍니다.
일상적인 사무 업무를 더 빠르고 깔끔하며 덜 스트레스 받게 해주는 최고의 AI 도구들을 소개합니다. 회의 일정 잡기, 비용 분석, 대시보드 제작, 지저분한 시트 정리까지—여러분의 디지털 팀에 추가할 가치가 있는 도우미를 찾을 수 있을 겁니다.
1. Excelmatic
엑셀 속 두 번째 뇌부터 시작해 보죠. Excelmatic은 내장형이 아닙니다—웹사이트에 스프레드시트를 업로드하면 다음과 같은 자연어 질문을 할 수 있습니다:
카테고리별 지출을 요약하고 이상치를 강조해 줘.
공급업체 이름과 결제 열에서 중복 항목을 찾아줘.
지역별 Q1과 Q2 총계를 비교하는 막대 그래프를 생성해 줘.
모든 엑셀 함수를 알지만 수식 얘기는 안 하는 사람과 일하는 것 같습니다. 분석, 정리, 시각화, 요약까지—모두 일반 영어 명령으로 가능합니다.
예산, 보고서, HR 명단 또는 엑셀에서 운영 업무를 처리하지만 시트와 씨름하는 시간을 줄이고 싶은 사무직에게 적합합니다.
가격: 무료 체험 가능, 유료 플랜 $5.99/월부터
추천 대상: 매일 스프레드시트를 다루며 빠르고 수식 없는 답을 원하는 사람
2. Notion AI
🔗 https://www.notion.so/product/ai
메모, 회의 안건, 프로젝트 업데이트는 Notion에 있습니다. Notion AI로 이제 생동감을 더하세요. 지루한 업데이트를 다시 쓰거나, 팀 미팅을 요약하거나, 클라이언트 후속 조치 목록을 브레인스토밍하도록 요청하세요. 태스크 매니저 안에 있는 ChatGPT 같은 존재죠.
다음과 같이 활용하세요:
- 회의록 요약하기
- 머릿속 덤프를 클라이언트 이메일로 전환하기
- 문단을 기반으로 작업 목록 생성하기
문서, 일정, 부서 간 공유 지식을 다루는 팀에 완벽합니다.
가격: 무료 티어 제공, AI 추가 기능 $10/월/사용자
추천 대상: 문서 작업이 많은 관리자, 매니저, 제너럴리스트
3. GrammarlyGO
🔗 https://www.grammarly.com/grammarlygo
이메일, 제안서, 메모—무엇을 타이핑하든 GrammarlyGO는 평범한 맞춤법 검사기 옆에 AI 공동 작가를 추가합니다. 정중한 거절, 어색한 피드백 재구성, 생생한 생각을 세련된 비즈니스 이메일로 바꾸는 데 놀라울 정도로 뛰어납니다.
심지어 수동-공격적인 후속 메일도 임원급으로 바꿔줍니다.
가격: Grammarly Premium($12/월)에 포함
추천 대상: 고객 대면 직원, 내부 커뮤니케이션, HR, 임원 보조
4. Taskade
할 일 목록이 생각할 수 있다고 상상해 보세요. Taskade는 AI 강화 태스크 추적기이자 노트 앱으로, 대형 프로젝트를 작은 단계로 나누고 다음 행동을 제안하며 모호한 계획을 실제 결과로 전환합니다.
다음과 같이 입력할 수도 있습니다:
30일 내에 사무실 이사 계획 그러면 Taskade는 완전한 체크리스트, 캘린더, 위임 맵을 제공합니다.
가격: 무료 버전 제공; 유료 $8/월/사용자부터
추천 대상: 운영 팀, 코디네이터, 개인 비서
5. Rows
Rows는 스타트업에서 자란 스프레드시트입니다. Excel과 Airtable을 합친 듯하지만 내장 버튼, AI 기능, 현대적인 인터페이스가 있습니다. API에 연결하거나 자연어로 데이터를 요약하거나 심지어 프롬프트로 전체 대시보드를 생성할 수 있습니다.
Excelmatic이 데이터에 대한 질문에 답하는 데 뛰어나다면, Rows는 데이터로 실시간 무언가를 구축하는 데 뛰어납니다.
가격: 무료 플랜 제공; 유료 $29/월부터
추천 대상: 살아있는 문서를 만드는 분석가, 창업자, 운영 매니저
6. SaneBox
이메일 과부하는 사무 생산성의 가장 큰 침묵의 살인자입니다. SaneBox는 머신 러닝(과 약간의 규칙 기반 AI)을 사용해 수신함을 정리하고 산만한 요소를 숨기며 중요한 메시지만 표시합니다. 심지어 답장을 받지 못한 경우 알림도 보냅니다.
한 번 설정하면 수신함은 홍수터 대신 잔잔한 호수가 됩니다.
가격: $7/월부터
추천 대상: 이메일에 침수된 임원, 보조, 팀 리더
7. Tome
예산 스프레드시트나 마케팅 계획을 멋진 발표 자료로 바꾸고 싶으신가요? Tome는 기본 입력에서 슬라이드, 일러스트레이션, 구조를 만드는 AI 스토리텔링 도구입니다. 다음과 같은 프롬프트를 주면:
Q2 HR 교육 결과에 대한 5장의 업데이트 슬라이드 생성 몇 분 안에 디자인, 텍스트, 레이아웃을 제공합니다.
가격: 무료 플랜 제공; Pro $10/월부터
추천 대상: PowerPoint를 싫어하지만 자주 발표해야 하는 사무직
마지막으로: AI는 새로운 보조자, 상사가 아닙니다
이 도구들은 여러분을 대체하지 않습니다—하지만 클립보드를 들고 차트를 만들고 메모를 요약하며 스프레드시트가 폭발하기 직전 경고하는 건 분명히 해줄 겁니다.
삶이 스프레드시트 속에 사는 분이라면 Excelmatic부터 시작하세요. 문서에는 Notion AI, 어조에는 GrammarlyGO, 체크리스트를 더 똑똑하게 만들려면 Taskade를 추가하세요.
그러면 40시간 근무주일이 두더지 잡기보다는 생산성처럼 느껴질 겁니다.
