Excel에서 하이퍼링크 생성 및 관리 완벽 가이드

Excel에서 하이퍼링크는 외부 웹사이트를 참조하는 데 유용할 뿐만 아니라; 시트 간 탐색과 정보 연결을 위한 직관적인 방법을 제공하여 진정한 대화형 스프레드시트를 생성합니다. 링크 생성 및 관리를 위한 기존 방법은 효과적이지만, AI 도구의 등장으로 이제 훨씬 더 빠르고 지능적인 접근 방식이 제공됩니다.

이 가이드에서는 Excel에서 하이퍼링크를 생성하고 관리하는 전체적인 내용을 살펴보겠습니다. 주요 기존 방법인 삽입 메뉴와 HYPERLINK() 함수를 다루고, 이를 Excelmatic이 제공하는 간소화된 AI 기반 솔루션과 비교할 것입니다.

이 튜토리얼에서는 블로그에 게시된 기사들의 하위 집합으로 구성된 간단한 스프레드시트를 사용합니다. 두 개의 시트로 구성되어 있습니다: 첫 번째는 기사에 대한 정보를, 두 번째는 작성자에 대한 기본 정보를 포함합니다.

Excel에서 하이퍼링크 삽입 방법: 기존 방식

Excel에서 하이퍼링크를 생성하는 가장 빠른 수동 방법은 삽입 > 링크로 이동하는 것입니다. 이렇게 하면 하이퍼링크를 생성하기 위한 여러 옵션이 있는 대화 상자가 열립니다:

• 웹페이지 또는 파일
• 이 문서 내 위치
• 이메일 주소

웹페이지 또는 파일 하이퍼링크 삽입 방법

웹페이지 또는 파일 하이퍼링크를 생성하려면, 주소 상자에 URL이나 컴퓨터 상의 파일 위치를 추가하기만 하면 됩니다.

예를 들어, 샘플의 첫 번째 기사에 대한 링크를 생성해 보겠습니다. 기사 제목이 있는 셀(B2)에 직접 하이퍼링크를 생성하거나 별도의 열에 생성할 수 있습니다. URL을 추가하면 표시할 텍스트 필드가 셀의 현재 텍스트로 자동 채워집니다. 확인을 클릭하면 텍스트가 하이퍼링크 형식으로 지정됩니다.

빈 셀에 하이퍼링크를 생성하는 경우, 표시할 텍스트는 기본적으로 URL을 표시하지만, 이를 더 설명적인 텍스트로 자유롭게 변경할 수 있습니다.

마지막으로, 포인터를 링크 위에 올려놓을 때 유용한 정보를 표시하려면 화면 설명 버튼을 사용할 수 있습니다.

파일에 연결하는 프로세스도 동일합니다. 삽입하려는 로컬 파일을 선택하기만 하면, Excel이 전체 경로와 함께 하이퍼링크를 생성합니다.

아래에서 기사를 포함하는 HTML 파일의 위치가 있는 하이퍼링크를 찾을 수 있습니다.

컴퓨터의 로컬 경로를 참조하는 하이퍼링크는 해당 파일이 모든 사용자가 접근 가능한 공유 드라이브에 있지 않는 한, 통합 문서를 공유하는 다른 사용자에게는 작동하지 않습니다.

워크시트 내 특정 위치에 연결하는 방법

Excel은 통합 문서 내부의 위치에 대한 하이퍼링크를 생성할 수도 있습니다. 이를 위해 이 문서 내 위치를 선택한 다음, 연결하려는 시트와 셀 참조(예: Authors!A5)를 지정합니다.

셀이나 범위에 대해 정의된 이름을 생성하고 셀 참조 대신 이름을 사용할 수도 있으며, 이렇게 하면 링크가 더 강력해집니다.

이메일 주소 연결 방법

이메일을 포함하는 열이 있는 것은 매우 일반적입니다. Excel은 사용자의 기본 이메일 프로그램을 자동으로 실행하고 제공된 주소와 선택적으로 제목으로 새 메시지를 생성하는 mailto: 하이퍼링크를 생성할 수 있습니다.

가상의 이메일 주소로 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다.

AI 기반 방식: Excelmatic으로 즉각적인 하이퍼링크

수동 방법은 몇 개의 링크에는 괜찮지만, 수십 또는 수백 개를 추가해야 할 때는 엄청나게 지루해집니다. 바로 Excelmatic과 같은 AI Excel 에이전트가 빛을 발하는 순간입니다.

각 링크에 대해 여러 단계의 프로세스를 거치는 대신, 파일을 업로드하고 Excelmatic에 간단한 언어 지시를 내리기만 하면 됩니다.

예를 들어, 모든 기사에 대한 링크를 한 번에 생성하려면 다음과 같이 요청하기만 하면 됩니다:

'Articles' 시트에서 C열의 URL을 사용하여 B열의 기사 제목에 하이퍼링크를 생성하세요.

Excelmatic은 전체 열을 즉시 처리하여 각 제목을 해당 URL을 가리키는 클릭 가능한 링크로 변환합니다. 이 접근 방식은 시간을 절약하고 반복적인 클릭을 제거하며 수동 오류 가능성을 줄입니다.

Excel에서 기존 하이퍼링크 관리 및 서식 지정

하이퍼링크를 생성한 후에는 Excel이 이를 관리하고 서식을 지정하는 다양한 도구를 제공합니다.

하이퍼링크 편집

기존 하이퍼링크를 편집하려면 하이퍼링크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 하이퍼링크 편집을 선택하여 주소나 표시 텍스트를 업데이트합니다.

하이퍼링크 제거

단일 하이퍼링크를 제거하려면 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 하이퍼링크 제거를 선택합니다.

여러 하이퍼링크를 한 번에 제거하려면 관심 있는 셀을 선택하고 홈 > 지우기 > 하이퍼링크 제거로 이동합니다.

Excelmatic 방식: 손쉬운 대량 제거

전체 데이터 세트에서 하이퍼링크를 제거해야 합니까? 수동 '선택 및 지우기' 방법은 작동하지만, 크거나 연속되지 않은 범위의 경우 번거로울 수 있습니다. Excelmatic을 사용하면 이 작업은 사소한 일이 됩니다.

다음과 같이 요청하기만 하면 됩니다:

'Articles' 시트의 B열에서 모든 하이퍼링크를 제거하세요.

한 단계로 지정된 범위의 모든 하이퍼링크가 제거되면서 텍스트는 그대로 유지됩니다.

하이퍼링크 서식 지정

Excel은 하이퍼링크에 기본 스타일을 사용하지만, 다른 스타일을 자유롭게 사용할 수 있습니다. 홈 > 셀 스타일로 이동하여 하이퍼링크 스타일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 수정을 선택하여 글꼴 색상, 밑줄 설정 또는 기타 서식 옵션을 조정합니다.

HYPERLINK() 함수로 링크 구축하기

더 동적인 시나리오의 경우 HYPERLINK() 함수를 사용하여 하이퍼링크를 생성할 수 있습니다. 이 함수는 프로그래밍 방식으로 새로운 하이퍼링크를 생성하거나 기존 텍스트를 클릭 가능한 링크로 변환하는 데 도움이 됩니다.

HYPERLINK() 함수의 구문은 다음과 같습니다:

=HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

• link_location은 링크 대상의 URL 또는 경로입니다.
• friendly_name은 셀에 표시할 선택적 텍스트입니다.

동적 내부 연결의 경우 시트와 셀 참조 앞에 # 기호를 사용할 수 있습니다. 또한 link_location 인수에 전체 경로를 제공하여 다른 통합 문서에 연결할 수도 있습니다.

다음은 이 함수를 사용하는 방법에 대한 몇 가지 예시입니다:

HYPERLINK() 함수 vs Excelmatic: 현대적인 대안

HYPERLINK() 함수는 동적 또는 대량 하이퍼링크를 생성하기 위한 기존의 강력한 도구입니다. 이는 큰 유연성을 제공하지만 해당 구문을 이해하고 올바르게 작성해야 합니다. 이 방법은 학습 곡선이 있으며 함수의 구조와 셀이나 텍스트 연결을 올바르게 참조하는 방법을 기억해야 합니다.

AI 기반 대안: 수식 불필요

Excelmatic은 수식 작성 필요성을 완전히 우회합니다. 원하는 결과를 설명하면 AI가 논리를 처리합니다. 수식 없이 동적 내부 링크를 생성하려면 목표를 간단히 명시하기만 하면 됩니다:

'Articles' 시트의 각 행에 대해 '작성자 보기'라고 표시되고 '작성자' 이름으로 일치하는 'Authors' 시트의 작성자 정보에 연결되는 D열에 링크를 생성하세요.

Excelmatic은 이 요청을 해석하고 해당 셀을 찾아 모든 내부 링크를 자동으로 생성합니다. 이는 동적 함수의 힘과 대화의 단순성을 결합하여 훨씬 더 직관적이고 효율적인 솔루션을 만듭니다.

하이퍼링크로 할 수 있는 다른 흥미로운 작업들

기존 텍스트를 클릭 가능한 하이퍼링크로 변환

Excel은 http://, www., 또는 mailto:로 시작하는 URL을 자동으로 감지합니다. 그러나 일반 텍스트로 된 URL 열이 있는 경우, 각 셀을 더블클릭하고 Enter를 눌러 활성화할 수 있습니다. 큰 목록의 경우 이 방법은 비실용적입니다.

HYPERLINK() 함수는 앞서 살펴본 것처럼 더 나은 수동 솔루션입니다. 하지만 가장 빠른 방법은 Excelmatic을 사용하는 것입니다. 다음과 같이 요청하기만 하면 됩니다:

C열에서 모든 텍스트 URL을 클릭 가능한 하이퍼링크로 변환하세요.

부분 텍스트에 링크 삽입을 위한 해결 방법

Excel은 기본적으로 셀 내 텍스트의 일부만 하이퍼링크로 연결하는 것을 허용하지 않습니다. 그러나 텍스트의 일부만 링크인 것처럼 보이게 하는 몇 가지 트릭을 사용할 수 있습니다.

예를 들어, 전체 셀에 하이퍼링크를 적용한 다음, 링크로 표시하지 않으려는 텍스트를 선택하고 밑줄을 제거하고 글꼴 색상을 검은색으로 변경할 수 있습니다. 또는 텍스트와 하이퍼링크를 인접한 셀에 배치하여 유사한 시각적 효과를 얻을 수도 있습니다.

결론

하이퍼링크는 스프레드시트를 더 연결되고 대화형으로 만드는 기본 도구입니다. 외부 문서를 참조하거나 통합 문서 내에서 동적 탐색 시스템을 구축하는 중이든, 이를 생성하고 관리하는 방법을 아는 것은 필수적인 기술입니다.

삽입 메뉴와 HYPERLINK() 함수와 같은 기존 방법은 완전한 제어를 제공하지만, 반복적인 작업에는 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 우리가 살펴본 것처럼, Excelmatic과 같은 현대적인 AI 에이전트는 혁신적인 대안을 제공합니다. 간단한 일반 언어 명령을 사용하여 수백 개의 링크 생성부터 제거까지 대량 작업을 훨씬 더 짧은 시간에 수행할 수 있습니다. 이를 통해 반복적인 클릭과 수식이 아니라 데이터와 통찰력에 집중할 수 있습니다.

Excel 하이퍼링크 관리 방식을 혁신할 준비가 되셨나요? 지금 바로 Excelmatic을 사용해 보세요 그리고 간단한 명령만으로 즉각적인 링크 생성 및 관리를 경험해 보세요.