사실을 말하자면, 구글 시트에서 성(last name)으로 지저분한 이름 목록을 정렬하는 것은 헤드폰 줄을 풀어내는 것 같습니다. 이름, 성, 중간 이니셜, 때로는 모든 수식을 무력화하는 "Smith-Johnson" 같은 복합 성까지 섞여 있습니다. 하지만 좋은 소식이 있습니다: Excelmatic과 같은 AI 도구는 이 악몽 같은 작업을 "설정 후 잊어버리는" 과정으로 바꿔줍니다.
왜 간단한 정렬에 AI를 사용할까?
기업 행사 게스트 리스트를 준비한다고 상상해보세요. 스프레드시트에는 "Dr. Emily Chen-Whitman"이나 "Juan Carlos de la Vega" 같은 500명의 참석자 이름이 있습니다. 수동 정렬? 사양할게요. AI는 세 가지 강력한 능력을 제공합니다:
- 하이픈이 포함된 이름, 직함, 접미사를 처리하는 패턴 인식
- 수식 조정을 없애주는 원클릭 자동화
- 불일치를 표시하는 오류 감지 ("McDonald" vs "MacDonald" 같은 경우)
Excelmatic은 여기서 두각을 나타냅니다—마치 사람 이름을 실제로 이해하는 데이터 어시스턴트가 있는 것과 같습니다.
1단계: 데이터 정리 (5분 준비)
AI도 적절한 입력이 필요합니다. 도구를 사용하기 전에:
- 모든 이름을 A열에 넣으세요 (무작위로 병합된 없이!)
- 형식을 표준화하세요: "이름 성" 또는 "성, 이름"—하나를 선택
- =TRIM(A2)로 여분의 공간 제거
- 전문가 팁: Excelmatic의 "데이터 건강 검사"로 이상 항목 자동 감지
2단계: AI 마법이 일어나는 순간
옵션 A: 비개발자를 위한 (쉬운 방법)
- Excelmatic을 열고 구글 시트 연결
- 이름 열을 선택하고 "성 추출 및 정렬" 선택
- 다음과 같은 과정을 지켜보세요:
- 이름 구성 요소 식별 ("성, 이름" 혼합도 가능)
- 새로운 "성" 열 생성
- 전체 시트를 알파벳순으로 정렬
옵션 B: 수식 애호가를 위한
구글 시트 함수를 선호한다면:
=ARRAYFORMULA(IFERROR(REGEXEXTRACT(A2:A, "[^\s]+$"), A2:A))
하지만 솔직히 말해서, 이 방법은 복잡한 이름에서 작동하지 않습니다. Excelmatic의 AI는 REGEX가 포기하는 예외 사항도 처리합니다.
업그레이드: 고급 AI 정렬 기술
Excelmatic은 기본 정렬을 넘어 다음과 같은 기능을 제공합니다:
- 문화적 인식: "O'Connor", "Li Wei", "García Márquez" 정확히 처리
- 중복 감지: "Jon Smith" vs "Jonathan Smith" 같은 유사 항목 표시
- 다중 열 정렬: 이메일 주소 같은 관련 데이터 완벽 정렬 유지
흔한 함정 (그리고 AI가 구해주는 방법)
| 문제 | 수동 해결책 | Excelmatic 해결책 |
|---|---|---|
| 하이픈 이름 | 사용자 정의 수식 | 자동 감지 |
| "Dr.", "PhD" 직함 | 수동 제거 | 지능적 필터링 |
| 혼합 형식 | 고통스러운 재포맷 | 자동 표준화 |
정렬에서 멈추지 마세요
Excelmatic은 한 가지 기능만 있는 도구가 아 아닙니다. 이름을 정렬한 후 다음을 할 수 있습니다:
- 개인화된 이메일 템플릿 생성
- 행사를 위한 즉석 명찰 만들기
- 자동으로 조직도 구성
결론
수동 이름 정렬은 팩스와 플로피 디스크와 같은 무덤으로 보내야 합니다. Excelmatic 같은 AI 도구로 몇 시간 걸리던 작업이 몇 초로 줄어듭니다—정확도도 더 높아집니다.
이름 정렬을 더 이상 걱정하지 않을 준비가 되셨나요? Excelmatic을 14일 무료로 사용해보세요. 미래의 여러분(과 팀)이 감사할 것입니다.
저자 소개: Jamie은 Excelmatic의 성장 리드로, 한때 50행의 게스트 리스트를 수동으로 정렬하는 데 3시간을 보냈습니다. 이제는 데이터 정리부터 애완동물 이름 짓기까지 모든 것에 AI를 사용합니다.
