사실을 말하자면, Excel에서 수동으로 순차 번호를 입력하는 건 페인트가 마르는 걸 지켜보는 것만큼 지루한 일입니다. 송장 번호 매기기, ID 목록 작성, 보고서 만들기 등에서 "1, 2, 3..."을 1990년대처럼 입력하는 것보다 더 나은 방법이 있어야 합니다.
좋은 소식: Excel은 순차 번호를 자동 생성하는 여러 방법을 제공하며, Excelmatic과 같은 도구는 AI 자동화로 한 단계 더 나아갑니다. 다음은 가장 간단한 것부터 강력한 것까지 순위별로 정리한 5가지 방법입니다:
1. 드래그 앤 필드 (클래식)
소규모 목록에 가장 쉬운 방법:
- 시작 셀에 "1" 입력 (예: A1)
- 셀의 오른쪽 하단 모서리에 커서를 올려 + 기호가 나타날 때까지 기다림
- 왼쪽 클릭을 누른 채로 아래로 드래그
- 짜잔—순간적인 순차 번호!
프로 팁: Excelmatic의 스마트 필드는 대용량 데이터셋에서 드래그 없이도 자동으로 순차 번호를 예측합니다.
2. 채우기 계열 (커스텀 패턴용)
홀수 번호나 특정 간격이 필요한가요?
- 시작 번호 입력
- 홈 > 채우기 > 계열 이동
- 단계 값 설정 (예: "2"로 1,3,5... 생성)
- 중지 값 정의
3. ROW() 함수 (동적 번호 매기기)
행이 추가될 때 자동으로 업데이트되는 목록용:
=ROW()-ROW($A$1)+1
이 수식은 행을 삽입/삭제해도 번호를 자동 조정합니다.
4. SEQUENCE() (Excel의 강력한 기능)
Excel 365에서 사용 가능한 한 번의 수식으로 배열 생성:
=SEQUENCE(100,1,1,1) // 1-100을 세로로 생성
Excelmatic 장점: 저희 AI는 데이터 패턴을 기반으로 최적의 SEQUENCE 수식을 제안합니다.
5. AI 기반 자동화 (미래 기술)
수동으로 수식을 작성할 필요가 있을까요? Excelmatic으로:
- "1부터 500까지 번호 매기기" 입력
- AI가 즉시 완벽한 순차 번호 생성
- 자동으로 서식 적용
- "Q1-2024, Q2-2024..." 같은 복잡한 패턴도 처리
보너스: 일반적인 문제 해결
- 번호가 순차적으로 안 나온다면? 빈 이나 혼합 형식 확인
- 드래그가 안 된다면? 파일 > 옵션 > 고급에서 채우기 핸들 활성화
- 커스텀 패턴이 필요하다면? 파일 > 옵션 > 고급 > 사용자 지정 목록 편집에서 재사용 가능한 목록 생성
기본 번호 매기기에서 멈출 필요가 있을까요?
이 방법들은 여전히 수동 설정이 필요합니다. Excelmatic은 이 과정을 혁신합니다:
- AI 자동 완성으로 입력 중 순차 번호 제안
- 패턴 인식으로 번호 형식 감지 및 계속
- 크로스 시트 동기화로 통합 문서 간 일관된 번호 유지
결론은? 순차 번호 매기기는 몇 시간이 아니라 몇 초만에 끝나야 합니다. 기본 Excel 기능을 사용하든 Excelmatic의 AI 자동화로 업그레이드하든, 수동 번호 매기기에 더 이상 시간을 낭비하지 마세요.
더 스마트하게 일할 준비가 되셨나요? Excelmatic 무료 체험—500행 목록이 스스로 번호를 매길 때 미래의 당신이 감사할 것입니다.
