Excel에서 데이터 정리를 할 때, 흔하지만 짜증나는 작업 중 하나는 알파벳 숫자 혼합 문자열에서 숫자를 추출하는 것입니다. 제품 코드, 설문 조사 응답, 주소를 다루든 상관없이 숫자는 종종 텍스트 안에 내포되어 있으며, 이를 추출하는 것은 퍼즐을 푸는 것처럼 느껴질 수 있습니다.
전통적으로 이 작업은 RIGHT(), LEN(), TEXTJOIN()과 같은 복잡한 Excel 함수들을 숙달해야 했습니다. 강력하지만, 이러한 수식들은 종종 다루기 어렵고, 기억하기 힘들며, 오류가 발생하기 쉽습니다.
이 가이드에서는 다양한 시나리오에 대한 기존의 수식 기반 방법들을 단계별로 안내해 드리겠습니다. 더 중요한 것은, 동일한 목표를 평범한 영어만으로 몇 초 만에 달성하는 현대적인 AI 기반 대안—Excelmatic—을 소개한다는 점입니다. 기존 방식과 새로운 방식을 비교해 보겠습니다.
Excel은 숫자를 추출하기 위한 여러 수식 기반 방법을 제공합니다. 사용해야 할 올바른 수식은 숫자가 문자열 내에서 어디에 위치하는지에 전적으로 달려 있습니다. 이 복잡성이 수동 접근 방식의 주요 과제입니다.
문자열에 접두사 형태로 숫자가 나타날 때(예: "12345ITEM"), 첫 번째 글자의 위치를 찾고 그 위치 앞의 모든 것을 추출하는 LEFT()와 FIND()를 결합한 수식이 필요합니다.
논리는 다음과 같습니다:
FIND(): 첫 번째 숫자가 아닌 문자의 위치를 찾습니다.LEFT(): 문자열 시작부터 해당 위치(1을 뺀 값)까지의 모든 문자를 추출합니다.다음은 첫 번째 글자를 찾기만 해도 유명하게 길고 복잡한 수식입니다:
=LEFT(A2, FIND(MID(A2, MIN(FIND({"A","B","C","D","E","F","G","H","I","J","K","L","M","N","O","P","Q","R","S","T","U","V","W","X","Y","Z"}, A2&"ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ")), 1), A2) - 1)
이 방법은 주문 번호나 회원 ID와 같이 숫자 접두사가 있는 데이터셋에 효과적이지만, 이 수식을 정확히 기억하고 입력하는 것은 상당한 장벽입니다.
숫자가 문자열 끝에 있는 경우(예: "PROD-5678"), 수식이 변경됩니다. RIGHT(), LEN(), FIND()를 결합해야 합니다.
여기서 논리는 다음과 같습니다:
FIND(): 문자열에서 첫 번째 숫자의 위치를 찾습니다.LEN(): 그 첫 번째 숫자부터 끝까지의 총 길이를 계산합니다.RIGHT(): 문자열 끝에서 계산된 숫자만큼의 문자를 추출합니다.이 수식은 첫 번째 숫자를 식별하고 그 뒤에 오는 모든 것을 반환합니다:
=RIGHT(A2, LEN(A2) - MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, A2&"0123456789")) + 1)
이것은 제품 SKU 및 일련 번호에 유용하지만, 다시 말하자면 완전히 다르고 동등하게 복잡한 수식이 필요합니다.
숫자가 어디에나 나타날 수 있을 때 진정한 도전 과제가 발생합니다. 이를 위해서는 TEXTJOIN(), MID(), ROW()를 사용하는 고급 배열 수식이 필요합니다.
이 수식은 다음과 같이 작동합니다:
ROW() 및 MID(): 문자열의 각 문자를 반복합니다.ISNUMBER(): 각 문자가 숫자인지 확인합니다.TEXTJOIN(): 숫자 문자만 새로운 문자열로 결합합니다.=TEXTJOIN("", TRUE, IF(ISNUMBER(--MID(A2, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A2))), 1)), MID(A2, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A2))), 1), ""))
이 방법은 강력하지만 두 가지 주요 단점이 있습니다: TEXTJOIN 함수는 Excel 365 및 Excel 2019+에서만 사용 가능하며, 배열 수식(때로는 Ctrl+Shift+Enter 필요)은 많은 사용자들에게 악명 높게 혼란스럽습니다.
그 모든 복잡한 수식을 건너뛰고 Excel에게 원하는 것을 직접 말할 수 있다면 어떨까요? 그것이 바로 Excelmatic(AI Excel 에이전트)이 가능하게 하는 일입니다.
LEFT, RIGHT, TEXTJOIN 중 무엇을 사용해야 할지 기억하는 대신, 파일을 업로드하고 평범한 영어로 작업 내용을 설명하기만 하면 됩니다. Excelmatic이 나머지를 처리합니다.
다음은 위의 모든 문제를 한 번에 해결하는 방법입니다:
A열의 각 셀에서 모든 숫자를 추출하여 '추출된 숫자'라는 새 열에 넣어주세요.
그 단일의 간단한 지시는 숫자가 시작, 중간, 끝에 있거나 문자열 전체에 흩어져 있든 상관없이 작동합니다. 디버깅할 수식도, 호환성 문제도, 두통도 없습니다.
| 기능 | 기존 Excel 수식 | Excelmatic (AI 에이전트) |
|---|---|---|
| 사용 편의성 | 어려움. 여러 복잡한 수식 암기가 필요함. | 매우 쉬움. 원하는 것을 간단한 언어로 입력하기만 하면 됨. |
| 속도 | 느림. 수식 입력, 끌어서 놓기, 디버깅이 포함됨. | 즉각적. 결과가 몇 초 만에 생성됨. |
| 다용도성 | 낮음. 다른 시나리오에는 다른 수식이 필요함. | 높음. 단일 명령어로 거의 모든 데이터 구조를 처리함. |
| 학습 곡선 | 가파름. Excel 함수에 대한 깊은 이해 필요. | 없음. 문장을 쓸 수 있다면 사용 가능. |
원본 기사의 실제 예시들을 다시 살펴보며 현격한 차이를 확인해 보겠습니다.
"PROD1234," "ITEM5678," 또는 "SKU-91011"과 같은 제품 코드가 있습니다.
수식 접근 방식: 숫자가 어디에 있는지 파악하고 특정한 복잡한 수식을 사용해야 합니다. 형식이 일관되지 않으면 여러 수식이 필요할 수 있습니다. "SKU-91011"의 경우 수식은 다음과 같습니다:
=RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND("-", SUBSTITUTE(A1, MID(A1, MIN(FIND({"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"}, A1&"0123456789")), 1), "-")))
Excelmatic 접근 방식: 단순히 요청합니다: "A열의 제품 코드에서 숫자 ID를 추출하여 새 열에 넣어주세요." Excelmatic이 모든 변형을 자동으로 처리합니다.
데이터가 "5점 만점에 5점", "점수: 8", 또는 "별 3개"와 같습니다.
수식 접근 방식: 숫자가 어디에나 있을 수 있으므로, TEXTJOIN, IFERROR, MID, ROW를 포함하는 가장 복잡한 배열 수식을 사용해야 합니다.
=TEXTJOIN("", TRUE, IFERROR(MID(A2, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A2))), 1) * (ISNUMBER(--MID(A2, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A2))), 1))), ""))
Excelmatic 접근 방식: 단순히 요청합니다: "A열 텍스트에서 숫자 등급을 가져오세요." 그렇게 간단합니다.
문자열에서 숫자를 추출하는 것은 기본적인 데이터 정리 기술입니다. Excel의 복잡한 수식들을 배우는 것이 가치 있는 연습이 될 수는 있지만, 데이터 작업의 환경은 변화하고 있습니다.
Excelmatic과 같은 현대적인 AI 도구는 이 지루하고 오류가 발생하기 쉬운 작업을 없애도록 설계되었습니다. 이들은 마케팅, 영업, 운영 전문가들이 수식 구문에 발목 잡히기보다는 분석 자체에 집중할 수 있도록 권한을 부여합니다.
따라서, 다음번에 지저분한 알파벳 숫자 혼합 데이터 열을 마주할 때, 당신은 선택권을 가집니다: FIND, MID, TEXTJOIN과 씨름하며 시간을 보내거나, 간단한 문장으로 몇 초 만에 작업을 완료하는 것입니다. 답은 명확합니다.
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