Excel에서 부분 일치 조회 실용 가이드

대규모 데이터 세트에서 부분 일치 및 유연한 데이터 작업을 수행하는 것은 Excel에서 흔히 마주하는 과제입니다. 기존 솔루션은 다른 문자를 대체하는 특수 기호인 와일드카드 문자를 숙달하는 것을 포함합니다. 강력하지만, 이 방법은 종종 특정 구문을 기억하고 복잡한 수식을 구축해야 합니다.

오늘날 더 스마트한 방법이 있습니다. Excel 와일드카드의 기본 사항을 다루겠지만, 이 수동 접근 방식과 AI 에이전트인 Excelmatic를 사용하는 방법을 비교할 것입니다. Excelmatic는 일반 언어를 사용하여 동일한 작업을 수행하게 하여 시간과 노력을 절약해 줍니다.

Excel 와일드카드 문자가 무엇인가요?

와일드카드는 텍스트 문자열에서 문자를 대체하는 특수 기호로, 정확한 일치가 아닌 패턴을 검색할 수 있게 합니다. Excel은 각각 고유한 목적을 가진 세 가지 와일드카드 문자를 인식합니다.

별표 (*)

별표(*)는 0개를 포함한任意数量的 문자와 일치합니다. 예를 들어, App*는 "Apple", "Application", "App", "Approach"와 일치합니다.

이 와일드카드는 텍스트 문자열의 시작 또는 끝은 알지만 모든 변형을 포착하려는 경우에 유용합니다.

물음표 (?)

물음표(?)는 정확히 한 문자와 일치합니다. B?t를 사용하면 "Bat," "Bet," "Bit," "But"와 일치하지만 "Boat"나 "Boot"와는 일치하지 않습니다.

이 정밀성은 대상 텍스트의 길이와 대부분의 문자를 알고 있는 상황에 이상적입니다.

물결표 (~)

물결표(~)는 이스케이프 문자 역할을 하여 실제 별표나 물음표를 검색할 수 있게 합니다. * 또는 ?를 문자 그대로 포함하는 텍스트를 찾아야 할 때, 앞에 물결표를 배치하면 Excel이 이를 일반 문자로 처리하도록 지시합니다.

예를 들어, ~*Sale는 별표를 와일드카드로 처리하는 대신 " *Sale"과 문자 그대로 일치합니다.

Excel 수식에서 와일드카드 사용하기

COUNTIF(), SUMIF(), VLOOKUP(), XLOOKUP(), SEARCH()를 포함한 여러 Excel 함수가 와일드카드를 지원합니다. 이들이 어떻게 작동하는지 그리고 더 현대적인 접근 방식과 어떻게 비교되는지 살펴보겠습니다.

와일드카드와 COUNTIF()

COUNTIF() 함수는 특정 패턴과 일치하는 셀을 세는 데 훌륭합니다.

기존 방법: 범위 A2:A12 내에서 "AA"를 포함하는 모든 셀을 세려면 다음을 사용합니다:

=COUNTIF(A2:A12, "*AA*")

"AA" 앞뒤의 어떤 문자와도 일치시키려면 별표가 중요합니다.

AI 기반 대안: Excelmatic 사용

Excelmatic와 같은 AI 에이전트를 사용하면 수식 구문을 기억할 필요가 없습니다. 파일을 업로드하고 일반 언어로 요청하기만 하면 됩니다:

범위 A2:A12에서 'AA'를 포함하는 모든 셀을 세세요.

Excelmatic는 사용자가 단일 수식도 작성하지 않고 요청을 처리하여 즉시 답변을 제공합니다.

와일드카드와 VLOOKUP() 및 XLOOKUP()

조회 함수는 부분 일치를 위해 와일드카드를 사용할 수 있으며, 조회 값이 정확하지 않을 때 유용합니다.

기존 방법: "John"으로 시작하는 항목을 찾고 해당 값을 반환하려면 VLOOKUP()을 사용할 수 있습니다:

=VLOOKUP("John*", A:C, 2, FALSE)

XLOOKUP()를 사용하면 와일드카드 일치 모드(2)를 지정해야 합니다:

=XLOOKUP("*Adams", A:A, C:C, "Not found", 2)

이 수식은 "Adams"로 끝나는 항목을 찾고 열 C의 값을 반환합니다.

AI 기반 대안: Excelmatic 사용 FALSE나 일치 모드 2를 기억할 필요가 없습니다. 목표를 명시하기만 하면 됩니다:

열 A에서 'Adams'로 끝나는 항목에 대한 열 C의 값을 찾으세요.

Excelmatic는 컨텍스트를 이해하고 올바른 조회를 수행하여 전체 프로세스를 단순화합니다.

와일드카드와 IF() 함수 및 해결 방법

IF() 함수는 와일드카드를 직접 지원하지 않아 해결 방법이 필요합니다.

기존 방법: 패턴을 확인하려면 IF()와 COUNTIF()를 결합해야 합니다:

=IF(COUNTIF(A1, "Amy*"), "Yes", "No")

이 수식은 셀 A1이 "Amy"로 시작하는지 확인합니다. 작동은 하지만 직관적이지 않습니다.

AI 기반 대안: Excelmatic 사용 Excelmatic는 해결 방법이 필요하지 않습니다. 논리를 직접 명시할 수 있습니다:

각 행에 대해, 열 A의 텍스트가 'Amy'로 시작하면 'Yes'를 반환하고, 그렇지 않으면 'No'를 반환하세요.

AI는 기본 논리를 처리하여 깔끔하고 직접적인 솔루션을 제공합니다.

와일드카드와 SUMIF()

SUMIF()는 패턴을 기반으로 데이터를 집계할 수 있습니다.

기존 방법: 열 A의 해당 셀이 문자 "a"를 포함하는 경우 열 C의 값을 합산하려면 다음과 같이 작성합니다:

=SUMIF(A:A, "*a*", C:C)

AI 기반 대안: Excelmatic 사용 일반 언어 명령이 훨씬 더 간단합니다:

열 A의 해당 셀이 문자 'a'를 포함하는 경우 열 C의 모든 값을 합산하세요.

Excel 도구에서 와일드카드 사용하기

와일드카드는 찾기 및 바꾸기, 필터와 같은 내장 도구에서도 작동하지만, 여기서도 AI 접근 방식이 더 빠를 수 있습니다.

찾기 및 바꾸기에서 와일드카드

Excel의 찾기 및 바꾸기 대화 상자에서 와일드카드를 사용하여 가변 패턴을 찾고 변경할 수 있습니다. 예를 들어, "Product*X"를 찾으면 "Product-A-X" 및 "Product-Premium-X"와 일치합니다.

Excelmatic를 사용하면 대화 상자를 건너뛰고 간단히 명령하기만 하면 됩니다:

전체 시트에서 'Product'로 시작하고 'X'로 끝나는 모든 텍스트를 찾아 'New Product'로 바꾸세요.

필터 및 검색 기능에서 와일드카드

Excel의 텍스트 필터에서 와일드카드를 사용할 수 있습니다. 예를 들어, "Jo*"로 필터링하면 "John," "Joseph," "Joan"이 표시됩니다.

Excelmatic에 해당하는 방법은 동일하게 빠르고 더 대화형입니다:

이름이 'Jo'로 시작하는 행만 보여주세요.

숫자 및 와일드카드 작업하기

이 부분에서 와일드카드는 텍스트에서만 작동하므로 진정으로 복잡해집니다.

기존 방법: 특정 숫자를 포함하는 숫자를 세려면 먼저 텍스트로 변환해야 하며, 종종 다음과 같이 복잡한 수식이 필요합니다:

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH("4", B2:B12))))

이 수식은 B2:B12 범위에서 숫자 "4"를 포함하는 셀이 몇 개인지 셉니다. 숫자 패턴을 기반으로 값을 합산하려면 수식이 훨씬 더 복잡해집니다:

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH("4*", TEXT(B2:B12,"0")))), C2:C12)

AI 기반 대안: Excelmatic 사용 이 복잡성은 AI 에이전트를 사용하면 사라집니다. 그냥 요청하기만 하면 됩니다:

범위 B2:B12에서 숫자 '4'를 포함하는 셀이 몇 개인지 세세요.

또는 합산 예시의 경우:

열 B의 숫자가 4로 시작하는 행에 대한 열 C의 값을 합산하세요.

Excelmatic는 필요한 데이터 유형 변환을 백그라운드에서 처리하여 복잡한 수식 없이 올바른 답변을 제공합니다.

와일드카드 제한 사항 및 극복 방법

와일드카드는 혼란과 오류로 이어질 수 있는 제한 사항이 있습니다. 현대적 도구는 이를 극복하는 직접적인 방법을 제공합니다.

• 함수 비호환성: IF()와 같은 함수는 와일드카드를 지원하지 않습니다. 해결 방법: IF(COUNTIF(...)) 해결 방법을 구축하는 대신, Excelmatic를 사용하여 조건부 논리를 직접 명시하세요.
• 숫자에는 텍스트 변환 필요: TEXT() 또는 SUMPRODUCT()와 같은 함수를 사용하지 않으면 와일드카드는 숫자 데이터에서 실패합니다. 해결 방법: Excelmatic는 사용자의 요청을 자동으로 해석하고 숫자-텍스트 변환을 처리하여 복잡한 수식 작성에서 벗어나게 해줍니다.
• 오탐지: *Smith*와 같은 넓은 패턴은 "Smithson"이나 "Blacksmith"를 실수로 일치시킬 수 있습니다. 해결 방법: 와일드카드 패턴을 정제할 수 있지만, Excelmatic를 사용하면 "단어 전체 'Smith'를 포함하는 항목 찾기"와 같이 요청에서 더 구체적으로 명시할 수 있으며, AI가 정확한 논리를 파악하게 합니다.
• 대소문자 구분 없음: 와일드카드 검색은 기본적으로 대소문자를 구분하지 않습니다. 대소문자를 구분하는 일치를 달성하려면 FIND()를 사용하는 다른, 더 복잡한 수식이 필요합니다. 해결 방법: Excelmatic를 사용하면 " 'Apple'이 아닌 정확히 'apple' 텍스트를 포함하는 셀 세기"와 같이 요구 사항을 지정할 수 있습니다.

부분 일치를 위한 팁

다음은 몇 가지 실용적인 시나리오와 두 방법이 이를如何处理하는지에 대한 설명입니다.

퍼지 일치 데이터 병합

동일한 위치에 대해 "Homel"과 "Gomel"이 있을 수 있습니다.

• 와일드카드 방법: *omel과 같은 패턴을 사용하여 찾고 표준화합니다.
• Excelmatic 방법: 간단히 요청하세요: "도시 열 정리하는 데 도와주세요. 'Homel'과 'Gomel'과 같은 유사한 이름을 그룹화하세요." AI는 종종 이러한 통합을 식별하고 제안할 수 있습니다.

특정 결과 제외하기

"00123H"로 시작하지만 "-SP"로 끝나지 않는 코드에 대한 값을 합산해야 합니다.

• 와일드카드 방법: 두 부분으로 된 수식이 필요합니다: =SUMIF(..., "00123H*") - SUMIF(..., "00123H*-SP").
• Excelmatic 방법: 단일, 명확한 지시만 필요합니다: " '00123H'로 시작하지만 '-SP'로 끝나지 않는 모든 코드에 대한 값을 합산하세요."

결론

Excel의 와일드카드 문자는 패턴 일치를 수행해야 하는 모든 사람에게 강력한 기능입니다. 이들은 일단 숙달되면 많은 데이터 정리 및 분석 문제를 해결할 수 있는 기본 솔루션을 제공합니다.

그러나 학습 곡선이 가파를 수 있으며, 수식은 빠르게 복잡해집니다. 속도와 효율성을 우선시하는 마케팅, 영업, 운영 전문가를 위해 Excelmatic는 상당한 도약을 나타냅니다. 일반 언어를 정확한 결과로 변환함으로써, 복잡성을 대신 처리하여 기술적 구문보다 비즈니스 통찰력에 집중할 수 있게 합니다.

Excel 워크플로를 단순화할 준비가 되셨나요? 지금 바로 Excelmatic를 사용해 보세요 그리고 AI 기반 데이터 분석의 힘을 경험하세요 - 와일드카드 없이, 복잡한 수식 없이, 결과만 제공합니다.

자주 묻는 질문

Excel의 세 가지 와일드카드 문자는 무엇인가요?

Excel은 세 가지 와일드카드를 사용합니다: * (별표)는任意数量的 문자와 일치, ? (물음표)는 정확히 한 문자와 일치, ~ (물결표)는 와일드카드를 이스케이프하여 문자 그대로의 텍스트로 처리합니다.

어떤 Excel 함수가 와일드카드 문자를 지원하나요?

와일드카드를 지원하는 일반적인 함수로는 COUNTIF(), SUMIF(), VLOOKUP(), XLOOKUP(), SEARCH(), MATCH() 및 COUNTIFS(), SUMIFS()와 같은 변형이 있습니다.

제 수식에서 와일드카드가 숫자와 함께 작동하지 않는 이유는 무엇인가요?

와일드카드는 텍스트에서만 작동합니다. 기존 수식의 경우, 와일드카드 패턴을 적용하기 전에 TEXT()와 같은 함수를 사용하여 숫자를 변환해야 합니다. AI 도구는 종종 이 변환을 자동으로 처리할 수 있습니다.

Excel의 찾기 및 바꾸기 기능에서 와일드카드를 사용할 수 있나요?

예, 와일드카드는 찾기 및 바꾸기에서 작동하지만, 대화 상자에서 옵션을 활성화해야 합니다. 또는 메뉴를 피하기 위해 AI 도구를 사용하고 일반 언어로 요청할 수 있습니다.

Excel에서 IF() 함수와 함께 와일드카드를 사용할 수 있나요?

IF() 함수는 와일드카드를 직접 지원하지 않습니다. 기존 방법은 =IF(COUNTIF(A1,"Amy*"),"Yes","No")와 같이 COUNTIF()와의 해결 방법이 필요합니다. AI 도구를 사용하면 논리를 직접 명시할 수 있습니다.

제 와일드카드 패턴이 예상된 모든 결과와 일치하지 않는 이유는 무엇인가요?

일반적인 문제로는 앞/뒤 공백, 일관되지 않은 서식 또는 잘못된 와일드카드 기호 사용이 있습니다. 데이터 정리가 종종 필요합니다. 와일드카드 일치는 기본적으로 대소문자를 구분하지 않습니다.