엑셀에서 텍스트 결합 최종 가이드 (수식 vs AI)

Excel 데이터에서 잘 정리된 텍스트를 구성하는 것은 일반적인 필요 사항이지만, 값을 연결하는 것은 복잡해질 수 있습니다. 구분자를 수동으로 추가하고 빈 셀을 처리하는 것은 시간이 많이 들고 오류가 발생하기 쉽습니다. 다행히 현대적인 솔루션들이 이 작업을 훨씬 쉽게 만들었습니다.

이 가이드에서는 Excel에서 텍스트를 결합하는 두 가지 강력한 접근법을 살펴보겠습니다. 먼저, 기존 방법에서 크게 발전한 TEXTJOIN() 함수를 자세히 알아보겠습니다. 그런 다음, 일반 언어를 사용하여 동일한 작업을 수행할 수 있는 훨씬 더 간단한 AI 기반 대안인 Excelmatic를 소개합니다. 마지막에는 어떤 방법이 여러분의 업무 흐름에 가장 적합한지 명확히 이해하게 될 것입니다.

방법 1: TEXTJOIN()을 사용한 현대적인 수식 접근법

Excel에서 이 작업을 수행하는 가장 훌륭한 기본 제공 도구인 TEXTJOIN() 함수부터 시작해 보겠습니다. 이 함수는 유연하고 강력하며 이전 버전보다 훨씬 향상되었습니다.

Excel TEXTJOIN() 작동 방식

핵심적으로 TEXTJOIN()은 여러 셀의 텍스트 값을 결합하고, 그 사이에 일관된 구분자(쉼표나 공백 등)를 삽입할 수 있게 해줍니다. 이전 함수들과 달리 전체 범위를 한 번에 처리할 수 있으며 빈 셀을 무시하는 옵션을 제공합니다.

구문은 다음과 같습니다:

=TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...)

• delimiter: 각 텍스트 조각 사이에 넣고 싶은 문자(예: ", ", " | " 등).
• ignore_empty: 빈 셀을 건너뛰려면 TRUE, 포함하려면 FALSE.
• text1, [text2], …: 결합하려는 셀, 범위 또는 텍스트 값.

예를 들어, A1, B1, C1에 값이 있고, 빈 셀은 건너뛰면서 쉼표로 연결하려 한다고 가정해 보세요:

=TEXTJOIN(",", TRUE, A1:C1)

B1이 비어 있으면 결과는 A1과 C1의 값이 단일 쉼표로 구분된 형태가 됩니다. 이 간단한 기능은 게임 체인저입니다.

TEXTJOIN() vs. CONCATENATE() vs. CONCAT()

CONCATENATE()나 CONCAT()을 사용해 본 적이 있다면 왜 전환해야 하는지 궁금할 수 있습니다. 빠르게 비교해 보겠습니다:

• TEXTJOIN(): 가장 발전된 기능. 전체 범위에 대한 구분자를 지정할 수 있고 빈 셀을 자동으로 건너뛸 수 있습니다.
• CONCAT(): 범위를 결합할 수 있는 새로운 함수이지만 구분자를 자동으로 지정할 수 없고 빈 셀을 건너뛰지 않습니다.
• CONCATENATE(): 가장 오래된 옵션. 각 셀을 개별적으로 선택해야 하며 내장된 구분자나 빈 셀 건너뛰기 기능이 없습니다.

B1, C1, D1의 값을 세미콜론으로 연결해 보겠습니다. 수식이 어떻게 다른지 확인해 보세요:

=TEXTJOIN(";", TRUE, B1:D1)

CONCAT()이나 CONCATENATE()를 사용하면 각 셀 참조 사이에 구분자를 수동으로 추가해야 하므로 수식이 길고 번거로워집니다:

=B1 & ";" & C1 & ";" & D1

TEXTJOIN()의 장점은 명확합니다: 더 깔끔하고, 더 짧으며, 특히 많은 셀이나 잠재적인 빈 셀을 다룰 때 훨씬 더 효율적입니다.

방법 2: Excelmatic를 사용한 AI 기반 접근법

TEXTJOIN()이 훌륭한 수식이지만, 수식을 아예 건너뛸 수 있다면 어떨까요? 바로 여기서 Excelmatic와 같은 AI 도구가 등장합니다. Excelmatic는 일반 언어 명령을 이해하는 AI 에이전트로, 단일 수식도 작성하지 않고 복잡한 작업을 수행할 수 있게 해줍니다.

과정은 간단합니다:

1. Excel 파일을 Excelmatic에 업로드합니다.
2. 일반 언어로 요청을 입력합니다.
3. Excelmatic가 즉시 결과를 제공합니다.

동일한 시나리오를 다시 살펴보고 Excelmatic가 어떻게 처리하는지 확인해 보겠습니다.

Excelmatic로 기본 텍스트 결합

A1, B1, C1을 쉼표로 연결하고 빈 셀은 건너뛰는 첫 번째 예시를 기억하시나요? =TEXTJOIN(",", TRUE, A1:C1)를 작성하는 대신, Excelmatic에 다음과 같이 말하기만 하면 됩니다:

각 행에 대해 A, B, C 열의 텍스트를 '결합됨'이라는 새 열로 결합하세요. 구분자로 쉼표와 공백을 사용하세요. 빈 셀은 무시하세요.

Excelmatic는 이 요청을 처리하고 새 열을 완벽하게 형식화하여 생성해 줍니다. 기억해야 할 구문도 없고 #VALUE! 오류의 위험도 없습니다.

사용자 지정 구분자 및 복잡한 논리 처리

더 복잡한 시나리오는 어떨까요? 동적 요약을 구성하는 것을 살펴보겠습니다. 원본 글에서는 설문 응답을 나열하기 위해 TEXTJOIN과 FILTER의 조합을 사용했습니다:

수식 방법: =TEXTJOIN(", ", TRUE, FILTER(F2:J2, F1:J1="Yes"))

이 수식은 강력하지만 동적 배열과 중첩 함수에 대한 지식을 요구합니다.

Excelmatic 방법: 지시사항이 훨씬 더 직관적입니다.

요약 열을 생성하세요. 각 행에 대해 셀 값이 'Yes'인 F부터 J까지의 열 머리글을 나열하세요. 머리글은 쉼표와 공백으로 구분하세요.

Excelmatic는 조건부 논리를 이해하고 FILTER를 TEXTJOIN 안에 어떻게 중첩해야 하는지 고민할 필요 없이 요약을 생성합니다.

마찬가지로, 잠재적인 빈 칸이 있는 데이터에서 깔끔한 배송 주소 라벨을 생성하는 경우:

수식 방법: =TEXTJOIN(", ", TRUE, H1:L1)

Excelmatic 방법:

H부터 L 열을 단일 주소 행으로 결합하세요. 각 부분을 쉼표와 공백으로 구분하고 빈 셀은 반드시 건너뛰세요.

AI는 일반 언어 지시사항을 기반으로 "빈 셀 무시" 논리를 자동으로 처리합니다.

직접 비교: TEXTJOIN() vs. Excelmatic

고급 시나리오 간소화

어느 방법에 더 익숙해지면 더 고급 작업을 처리할 수 있습니다. 수식을 사용할 경우, 이는 종종 TEXTJOIN을 UNIQUE, FILTER, SORT와 결합하는 것을 의미합니다.

예를 들어, 범위에서 고유한 제품 범주를 쉼표로 구분된 목록으로 생성하려면:

수식 방법: =TEXTJOIN(", ", TRUE, UNIQUE(TRANSPOSE(A1:E1))) 참고: UNIQUE는 기본적으로 열에서 작동하므로 이 수식에는 TRANSPOSE가 필요합니다.

Excelmatic 방법: 이러한 복잡성은 사라집니다.

A1:E1 범위에서 모든 고유 값을 찾아 단일 셀에 쉼표와 공백으로 구분하여 나열하세요.

AI는 방향, 고유성, 결합을 한 번에 처리합니다.

결론: 작업에 맞는 올바른 도구 선택

여전히 CONCATENATE()를 사용하거나 &로 셀을 수동으로 연결하고 있다면, TEXTJOIN() 함수로 전환하는 것이 상당한 시간과 좌절감을 덜어줄 것입니다. 이는 Excel 수식을 숙달하려는 누구에게나 필수적인 강력하고 현대적인 함수입니다. 이를 배우면 범위 단위로 사고하는 데 도움이 되며, 이는 Excel의 모든 새로운 기능에서 보상을 받는 기술입니다.

그러나 질문에서 답변으로 가능한 한 빨리 이동하는 것이 목표라면, Excelmatic와 같은 AI 도구가 다음 프론티어를 나타냅니다. 이는 구문을 기억하고 수식을 디버깅하는 부담을 제거하여 데이터에 집중할 수 있게 해줍니다. 필요한 것을 간단히 설명함으로써 텍스트 결합 및 기타 복잡한 데이터 조작을 비교할 수 없는 속도와 용이성으로 수행할 수 있습니다.

텍스트 결합 워크플로를 간소화할 준비가 되셨나요? 지금 바로 Excelmatic를 사용해 보세요 그리고 간단한 언어 명령으로 데이터를 병합하는 편의를 경험해보세요—수식 불필요.

둘 다 훌륭한 솔루션입니다. 어떤 것이 가장 좋은지는 수식에 대한 편안함과 작업의 복잡성에 달려 있습니다. 둘 다 사용해 보고 워크플로를 어떻게 혁신할 수 있는지 확인해 보는 것은 어떨까요?