Excel 슬라이서로 고급 필터링 마스터하기 (그리고 더 빠른 AI 방법)

Excel 슬라이서는 데이터 필터링을 단순화하고 시각화를 훨씬 더 이해하기 쉽게 만듭니다. 특정 데이터를 찾기 위해 드롭다운 메뉴를 탐색할 필요가 없습니다. 왜냐하면 슬라이서를 통해 시각적으로 명확한 방식으로 데이터와 상호작용할 수 있기 때문입니다. 슬라이서가 기존 필터에서 큰 도약이긴 하지만, 최신 AI 도구는 이제 동일한 통찰력에 이르는 더 빠른 경로를 제공합니다.

이 글에서는 슬라이서의 작동 방식, 장점, 그리고 몇 가지 고급 기법을 보여드리겠습니다. 또한 강력한 AI 기반 대안인 Excelmatic을 소개하고 두 접근 방식을 비교하겠습니다. 그 과정에서 어떤 방법을 선택하든 시간을 절약하고 분석을 더 효율적으로 만드는 방법을 보여주는 예시를 공유하겠습니다.

Excel 슬라이서란?

슬라이서는 Excel 2010에 도입된 필터링 도구입니다. 드롭다운 메뉴와 달리 피벗 테이블과 테이블을 필터링하는 대화형 버튼을 제공합니다. 한 번의 클릭으로 데이터를 좁힐 수 있으며, 가장 좋은 점은 어떤 필터가 활성화되어 있는지 항상 알 수 있다는 것입니다.

드롭다운 메뉴 대 Excel 슬라이서. 저자 제공 이미지.

대부분의 경우, 저는 슬라이서를 사용하여 월간 프로젝트를 추적하고 보고서에서 특정 카테고리를 분리합니다. 드롭다운 메뉴를 탐색하는 대신, 버튼을 클릭하기만 하면 필요한 데이터를 즉시 확인할 수 있습니다. 정말 간단합니다.

슬라이서는 다른 모든 것에 방해받지 않고 중요한 것에 집중하는 데 도움을 줍니다. 그래서 저에게 가장 큰 장점은 슬라이서가 복잡함을 단숨에 해결한다는 점입니다. 또한 슬라이서는 세련되고 전문적인 느낌을 더해주기 때문에 대시보드를 구축할 때 제가 자주 사용하는 도구가 되었습니다.

따라서 아직 슬라이서를 사용해보지 않았다면, 초보자에게나 전문가에게나 동일하게 가치 있는 훌륭한 도구입니다.

Excel 슬라이서 삽입 방법

이제 슬라이서가 무엇인지 알았으니, Excel 테이블, 피벗 테이블, 피벗 차트에 슬라이서를 추가하는 방법을 안내해 드리겠습니다. 간단한 과정이며, 더 효과적으로 만드는 몇 가지 팁도 공유하겠습니다.

피벗 테이블에 슬라이서 추가하기

피벗 테이블에 슬라이서를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 피벗 테이블 아무 곳이나 클릭합니다.
2. 삽입 탭으로 이동하여 필터 그룹을 찾고 슬라이서를 클릭합니다. 또는 분석 탭으로 이동하여 필터 그룹 아래에 있는 슬라이서 삽입을 선택할 수도 있습니다.
3. 피벗 테이블의 모든 필드를 보여주는 창이 팝업됩니다. 슬라이서로 필터링하려는 필드 옆의 확인란을 선택합니다.

피벗 테이블에 슬라이서 삽입. 저자 제공 이미지.

4. 확인을 클릭하면 슬라이서가 시트에 나타납니다.

슬라이서 활성화. 저자 제공 이미지.

피벗 차트에 슬라이서 추가하기

피벗 차트에 슬라이서를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 피벗 차트 아무 곳이나 클릭합니다.
2. 분석 탭으로 이동합니다. 필터 그룹에서 슬라이서 삽입을 클릭합니다.
3. 필터링하려는 필드를 선택합니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다.

피벗 차트에 슬라이서 삽입. 저자 제공 이미지.

슬라이서를 사용할 때는 차트의 필터 버튼을 숨깁니다. 왜냐하면 보기만 복잡하게 만들기 때문입니다. 정리를 위해 차트 영역의 크기를 조정하여 슬라이서를 안에 맞추기도 합니다. 이렇게 하면 모든 것이 깔끔하고 작업하기 쉬워집니다.

참고로, 피벗 테이블과 피벗 차트가 연결되어 있다면 동일한 슬라이서가 둘 다에 작동합니다.

Excel 테이블에 슬라이서 추가하기

피벗 테이블이 아닌 일반 테이블로 작업하는 경우에도 슬라이서는 여전히 옵션입니다. 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 테이블 내부 아무 곳이나 클릭합니다.
2. 삽입 탭으로 이동하여 필터 그룹을 찾고 슬라이서를 클릭합니다.
3. 팝업되는 창에서 필터링하려는 열의 확인란을 선택합니다.
4. 확인을 클릭하면 슬라이서가 나타나 사용할 준비가 됩니다.

테이블에 슬라이서 삽입. 저자 제공 이미지.

이제 간단한 팁: 슬라이서에 대한 필드를 선택할 때는 데이터를 더 쉽게 처리할 수 있는 것이 무엇인지 생각해보세요. 예를 들어, 영업 데이터를 분석한다면 지역, 월, 영업사원 같은 필드로 슬라이싱하는 것이 가장 좋을 것입니다. 따라서 중요한 통찰력을 빠르게 찾을 수 있도록 분석에 가장 중요한 차원에 집중하세요.

AI 대안: Excelmatic으로 즉시 필터링

슬라이서는 강력하지만 여러 단계의 설정이 필요합니다. 대화형 구성 요소를 구축하지 않고도 즉시 답변을 원하는 사람들을 위해 Excelmatic과 같은 AI Excel 에이전트는 혁신적인 접근 방식을 제공합니다.

Excelmatic을 사용하면 과정이 훨씬 더 간단합니다.

1. Excel 파일을 업로드합니다.
2. 평범한 언어로 질문합니다.

예를 들어, 삽입 > 슬라이서 > 필드 선택 > 확인을 클릭하는 대신, 간단히 **"'북부' 지역과 '전자제품' 카테고리만 보여주도록 영업 데이터를 필터링해 줘"**라고 입력할 수 있습니다. Excelmatic은 요청을 분석하고 필터링된 데이터나 차트를 즉시 제공합니다. 이 대화형 방식은 전체 설정 과정을 우회하여 데이터 필터링을 더 빠르고 직관적으로 만듭니다.

Excel 슬라이서 모양 사용자 지정 방법

대시보드를 구축하는 사람들에게는 시각적 매력이 핵심입니다. 슬라이서 모양을 조정하여 통합 문서 스타일과 일치시키는 방법을 보여드리겠습니다.

슬라이서 스타일 변경하기

슬라이서를 클릭하여 슬라이서 도구 탭을 불러옵니다. 이 탭 아래에서 옵션 섹션으로 이동하여 슬라이서 스타일 그룹을 확인하세요. 여기에는 여러 내장 스타일이 표시됩니다. 마음에 드는 것을 선택하세요.

슬라이서 스타일. 저자 제공 이미지.

내장 스타일 중 마음에 드는 것이 없다면 직접 만들 수 있습니다. 드롭다운(기타) 버튼을 클릭하고 새 슬라이서 스타일을 선택하세요. 여기에서 통합 문서 테마와 일치하는 사용자 지정 스타일을 만들 수 있습니다.

예를 들어, 시원한 파란색 테마의 대시보드로 작업 중이라면, 보완적인 파란색 계열로 슬라이서 색상을 만들 것입니다. 이렇게 하면 모든 것이 더 조화롭게 보입니다.

자신만의 슬라이서 스타일 구축. 저자 제공 이미지.

슬라이서 설정 조정하기

슬라이서를 더 조정하고 싶다면, 슬라이서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 슬라이서 설정을 선택하세요. 여기에서 많은 조정을 할 수 있습니다. 예를 들어, 가치를 더하지 않는다면 슬라이서 머리글을 숨기거나, 데이터가 없는 항목을 숨겨 더 깔끔하고 집중된 모양으로 만들 수 있습니다.

사소한 조정이지만 슬라이서를 훨씬 더 사용자 친화적으로 만들 수 있습니다.

슬라이서 설정. 저자 제공 이미지.

슬라이서 레이아웃 최적화하기

슬라이서에 항목이 많을 때, 기본 단일 열 보기는 스크롤이 너무 많이 필요해서 저를 미치게 만듭니다. 이를 해결하기 위해 슬라이서를 클릭하고, 슬라이서 도구 옵션 탭으로 이동하여 열 설정을 조정합니다. 저는 일반적으로 슬라이서 내용에 따라 2열 또는 3열로 설정합니다.

슬라이서의 열 조정. 저자 제공 이미지.

또한 버튼 크기를 조정하여 모든 것이 균형 잡히게 보이도록 합니다. 그러려면 슬라이서 도구 옵션 탭으로 이동하여 높이와 너비 설정을 조정하거나, 슬라이서 가장자리를 적절해 보일 때까지 드래그합니다. 그러나 슬라이서 버튼을 클릭하기에 충분히 크게 유지하되, 시트 전체를 차지할 정도로 너무 크지 않게 유지하는 것이 좋습니다.

슬라이서와 그 버튼의 너비 및 높이 변경. 저자 제공 이미지.

고급 Excel 슬라이서 기법

기본 필터링 외에도 Excel 슬라이서로 대화형 보고서와 대시보드를 만들 수 있습니다. 이를 위한 제가 좋아하는 몇 가지 요령을 보여드리겠습니다.

여러 피벗 테이블에 슬라이서 연결하기

슬라이서의 가장 멋진 기능 중 하나는 단일 슬라이서를 여러 피벗 테이블에 연결하는 기능입니다. 이는 관련된 데이터 세트로 작업할 때 정말 도움이 됩니다. 한 번의 클릭으로 모든 데이터를 한꺼번에 필터링할 수 있습니다. 각 테이블을 수동으로 업데이트할 필요가 없습니다. 다음은 이 기법을 사용하여 학생 성적 데이터를 분석한 방법입니다.

1. 연결하려는 모든 피벗 테이블을 만들었습니다. 관리하기 쉽도록 동일한 워크시트에 배치했습니다.
2. 다음으로 각 피벗 테이블에 고유한 이름을 지정했습니다. 이렇게 하면 연결을 설정할 때 훨씬 쉽게 식별할 수 있었습니다.
3. 그런 다음 피벗 테이블 중 하나에 슬라이서를 추가했습니다.
4. 슬라이서가 제자리에 있으면, 슬라이서를 선택하고 슬라이서 도구 옵션 탭으로 이동하여 보고서 연결을 클릭했습니다. 또는 슬라이서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 보고서 연결을 선택할 수도 있습니다.

여러 피벗 테이블에 슬라이서 연결. 저자 제공 이미지.

5. 팝업되는 대화 상자에서 슬라이서에 연결하려는 피벗 테이블의 확인란을 선택하고 확인을 클릭했습니다.

연결할 피벗 테이블 지정. 저자 제공 이미지.

이제 한 번의 클릭으로 이 데이터를 필터링하여 학생들의 중간고사와 기말고사 점수를 확인할 수 있습니다. 많은 시간을 절약하고 여러 피벗 테이블 분석을 쉽게 만듭니다.

대조적으로, Excelmatic과 같은 AI 도구는 이를 본질적으로 처리합니다. 여러 관련 파일을 업로드하거나 여러 테이블이 있는 단일 파일을 사용하고, 그들에 걸친 질문을 간단히 할 수 있습니다. AI는 배후에서 관계를 관리하여 수동적인 보고서 연결 설정 없이 통합된 답변을 제공합니다.

하나의 슬라이서로 연결된 두 피벗 테이블. 저자 제공 이미지.

Excel 슬라이서 성능 최적화

대용량 데이터 세트로 작업할 때 슬라이서가 가끔 느려질 수 있습니다. 다음은 제게 효과를 본 일반적인 문제점과 해결책입니다.

• 느린 성능: 슬라이서가 지연된다면, 일반적으로 너무 많은 데이터를 처리하고 있기 때문입니다. 이를 해결하려면 필요하지 않은 데이터를 필터링하거나 중요한 정보만 포함된 요약 테이블을 생성하세요.
• 여러 테이블에 대한 여러 슬라이서: 여러 슬라이서를 관리하는 것은 지저분합니다. 대신 보고서 연결을 사용하여 하나의 슬라이서를 여러 테이블에 연결하세요.
• 클릭해도 아무것도 필터링되지 않음: 슬라이서가 필터링되지 않는다면, 올바르게 연결되지 않았을 가능성이 높습니다. 슬라이서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 보고서 연결을 선택하여 올바른 테이블에 연결되어 있는지 확인하세요.
• 슬라이서에 이전 데이터가 표시됨: 슬라이서는 데이터에 더 이상 존재하지 않는 항목을 표시할 수 있습니다. 이를 해결하려면 슬라이서 설정으로 이동하여 데이터 원본에서 삭제된 항목 표시를 선택 해제하세요.
• 업데이트되지 않은 데이터: 슬라이서가 최근 변경 사항을 반영하지 않는다면, 피벗 테이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 고침을 선택하세요.
• 지저분한 슬라이서 레이아웃: 길고 단일 열 슬라이서를 수정하려면 슬라이서 도구 옵션으로 이동하여 열 수를 늘리세요.
• 숨겨진 슬라이서: 슬라이서가 보이지 않는다면, 다른 요소 뒤에 있을 수 있습니다. 슬라이서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 맨 앞으로 가져오기를 선택하세요.

Excel 슬라이서 vs. Excelmatic: 어떤 필터링 방법이 당신에게 적합한가요?

이제 데이터를 필터링하는 두 가지 강력한 방법을 알게 되었습니다: 슬라이서의 수동적, 시각적 접근 방식과 Excelmatic과 같은 AI 에이전트의 대화형, 즉시 접근 방식입니다. 어떤 것이 귀하의 필요에 가장 적합한지 비교해 보겠습니다.

각각을 사용할 시기

모든 학생들의 가을 학기 수학 성적을 필터링하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 각 접근 방식이 이를 어떻게 처리하는지 살펴보겠습니다.

• 슬라이서 사용: 먼저 데이터를 테이블 또는 피벗 테이블로 설정한 다음 "학기" 및 "과목"에 대한 슬라이서를 삽입합니다. 테이블 옆에 배치합니다. "가을"과 "수학"을 각각 한 번씩 클릭하여 데이터를 시각적으로 필터링할 수 있습니다. 이는 다른 사람들이 사용할 재사용 가능한 보고서에 적합합니다.

슬라이서를 사용하여 필터링된 데이터. 저자 제공 이미지.

• Excelmatic 사용: 학생 데이터 파일을 업로드하고 간단히 **"가을 학기의 수학 성적을 보여줘"**라고 질문합니다. Excelmatic은 즉시 필터링된 테이블이나 요약을 생성합니다. 이는 설정 없이 빠른 답변을 얻는 데 이상적이며, 특히 다음 질문이 "모든 학기에 걸친 역사 과목 평균 성적은 얼마였나요?"와 같이 완전히 다른 경우에 특히 좋습니다.

요약하면, 슬라이서는 특정하고 반복적인 분석을 위해 세련되고 대화형이며 사용자 친화적인 대시보드를 구축해야 할 때 적합한 도구입니다. 그러나 속도, 유연성 및 복잡한 일회성 질문으로 데이터를 탐색할 때는 Excelmatic과 같은 AI 에이전트가 더 강력하고 효율적인 선택입니다.

마무리

Excel 슬라이서는 수동 정렬 없이 데이터를 필터링하는 것을 간단하고 쉽게 만듭니다. 개인적으로 저는 프로젝트 관리와 대시보드 구축에서 슬라이서가 매우 귀중하다고 생각합니다. 슬라이서는 시간을 절약하고 집중하는 데 도움을 줍니다.

그러나 데이터 분석의 환경은 변화하고 있습니다. 슬라이서가 훌륭한 수동 도구이긴 하지만, Excelmatic과 같은 AI 에이전트는 다음 도약을 나타냅니다. 필요한 것을 간단히 요청할 수 있게 함으로써 데이터 분석을 대화형으로 만들고 설정 및 구성의 기술적 장벽을 제거합니다.

데이터 필터링 경험을 변화시킬 준비가 되셨나요? 지금 바로 Excelmatic을 사용해 보세요 그리고 AI 기반 분석이 비즈니스 통찰력을 어떻게 가속화하는지 발견하세요.

Excel 슬라이서 FAQ

사용자가 슬라이서를 이동하거나 크기 조정하는 것을 방지하기 위해 슬라이서를 잠글 수 있나요?

네, 가능합니다. 그러려면 슬라이서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 크기 및 속성을 선택하세요. 슬라이서 서식 창 아래에서 위치 및 레이아웃을 열고 크기 조정 및 이동 안 함을 선택하세요.

피벗 테이블 없이 슬라이서를 삽입할 수 있나요?

네, 가능합니다. 하지만 데이터가 Excel 테이블로 서식이 지정된 경우에만 가능합니다.

슬라이서를 삽입할 수 없는 이유는 무엇인가요?

이는 데이터가 테이블 또는 피벗 테이블에 없거나, 워크시트가 보호되어 있거나, 통합 문서가 공유되었거나, Excel 2010보다 오래된 버전을 사용하는 경우 발생할 수 있습니다. 데이터가 올바르게 서식 지정되었고 통합 문서 설정이 허용하는지 확인하세요.

AI 도구가 슬라이서를 완전히 대체할 수 있나요?

작업에 따라 다릅니다. 광범위한 배포를 위한 정적, 대화형 대시보드를 생성하는 경우 슬라이서는 여전히 훌륭합니다. 개인 분석, 빠른 보고 및 복잡한 쿼리로 데이터 탐색의 경우 AI 도구가 종종 더 빠르고 강력합니다.

슬라이서에서 여러 버튼을 선택하려면 어떻게 하나요?

슬라이서 버튼을 클릭하는 동안 Ctrl 키를 누르거나, 슬라이서 머리글의 다중 선택 아이콘을 클릭하세요.

피벗 테이블 또는 테이블에서 슬라이서 연결을 해제하려면 어떻게 하나요?

피벗 테이블을 클릭하고, 분석 > 필터 연결 (또는 Excel 2010에서는 옵션 > 슬라이서 연결)으로 이동하고, 슬라이서를 선택 해제하여 연결을 해제하세요.