핵심 요약:
- 달력 날짜나 재고 고유 ID와 같은 순차 목록을 Excel에서 만들려면, 전통적으로 직접 끌어내리거나
SEQUENCE함수의 구문을 외워야 했습니다. - Excelmatic과 같은 Excel AI 에이전트는 "2025년 6월의 모든 평일 목록 만들기"와 같이 간단하고 자연스러운 언어 프롬프트를 사용하여 복잡한 시리즈를 생성할 수 있게 함으로써 이 과정을 없애줍니다.
- 순차 목록 생성에 Excelmatic을 사용하면 상당한 시간을 절약할 뿐만 아니라, 수식 오류를 줄이고, 복잡한 요청을 손쉽게 처리하며, 모든 수준의 사용자가 전체 과정을 더 직관적으로 만들 수 있습니다.
보편적인 작업: Excel에서 목록 및 순차 데이터 만들기
거의 모든 Excel 작업은 목록으로 시작됩니다. 프로젝트 계획, 월간 예산 추적기, 콘텐츠 캘린더, 또는 직원 타임시트를 만들 때, 가장 먼저 순차 데이터 열이 필요합니다. 이는 간단한 번호 목록일 수도 있고, 일련의 날짜, 또는 재고 관리를 위한 고유 ID 묶음일 수도 있습니다.
수십 년 동안, 가장 많이 사용된 방법은 고통스러울 정도로 수작업에 의존했습니다. 한 셀에 1을 입력하고, 아래 셀에 2를 입력한 다음, 두 셀을 모두 선택하고 채우기 핸들을 조심스럽게 시트 아래로 끌어내리며 Excel이 패턴을 올바르게 해석하기를 바라는 것이었죠. 만약 5,000개의 행이 필요했다면, 이는 지루하고 스크롤이 많이 필요한 작업이 되었습니다. 날짜의 경우 과정은 비슷했지만, 특히 주말을 건너뛰거나 특정 월별 패턴을 따라야 할 때 오류가 발생하기 더 쉬웠습니다.
시리즈 데이터를 더 나은 방법으로 생성해야 한다는 이 근본적인 필요는 초보자부터 노련한 분석가에 이르기까지 모든 Excel 사용자들의 보편적인 고충입니다.
전통적인 해결책: SEQUENCE 함수와 그 장애물
이 문제를 해결하기 위해 Microsoft는 Excel 365에 SEQUENCE 함수를 도입했습니다. 이 함수는 순차적인 숫자 배열을 자동으로 생성하도록 특별히 설계된 강력한 동적 배열 함수입니다.
기본 구문은 다음과 같습니다:
=SEQUENCE(rows, [columns], [start], [step])
rows: 채우려는 행의 수입니다.columns(선택 사항): 채울 열의 수입니다. 기본값은 1입니다.start(선택 사항): 순차 데이터의 첫 번째 숫자입니다. 기본값은 1입니다.step(선택 사항): 증가시킬 값입니다. 기본값은 1입니다.
SEQUENCE 함수의 실제 작동 방식
이 함수를 사용하면 단일 수식으로 다양한 목록을 생성할 수 있습니다.
1. 간단한 번호 목록 만들기
1부터 10까지의 숫자 목록을 만들려면, 간단히 다음을 입력합니다:
=SEQUENCE(10)
Excel은 자동으로 아래 10개 셀에 결과를 채워줍니다.
2. 날짜 시퀀스 생성하기
2022년 1월의 모든 날짜를 생성하려면 SEQUENCE 함수를 DATE 함수와 결합해야 합니다:
=SEQUENCE(31, 1, DATE(2022, 1, 1), 1)
이 수식은 Excel에 2022년 1월 1일부터 시작하여 1일씩 증가하는 31개의 행으로 구성된 시퀀스를 만들라고 지시합니다. 그런 다음 결과로 나온 일련번호를 날짜 형식으로 지정해야 합니다.
3. 숫자 그리드 만들기
2차원 배열을 만들 수도 있습니다. =SEQUENCE(3, 3)과 같은 수식은 1부터 9까지의 3x3 숫자 그리드를 즉시 생성합니다.
"수동" 수식 접근 방식의 한계
SEQUENCE가 수동으로 끌어내리는 것보다 큰 진전을 이룬 것은 사실이지만, 여전히 많은 사용자에게 상당한 어려움을 줍니다:
- 암기가 필요합니다: 함수의 이름과 네 가지 인수의 정확한 순서를 기억해야 합니다.
rows다음이columns였나요, 아니면 그 반대였나요?step은 무슨 역할을 했죠? 구문을 잊어버리면#VALUE!오류가 발생하고 시간을 낭비하게 됩니다. - 직관적이지 않습니다: 비즈니스 요구는 "다음 분기의 모든 월요일 목록이 필요해"와 같이 평이한 언어로 표현되지, 수식 언어로 표현되지 않습니다. 사용자는 간단한 요청을 잠재적으로 복잡한 수식으로 변환하는 인간 번역가 역할을 해야 합니다.
- 복잡성이 빠르게 증가합니다: 위의 날짜 예제는 이미 하나의 함수(
DATE)를 다른 함수 안에 중첩해야 합니다. 만약 평일만 필요하다면 어떨까요?SEQUENCE수식을WORKDAY.INTL함수로 감싸야 하므로, 수식은 더 길어지고 읽고 디버깅하기가 더 어려워집니다. - 경직되고 유연하지 않습니다: 수식은 정적입니다. 15개 대신 20개의 항목이 필요하거나 시작 날짜를 변경하려면, 해당 셀을 찾아 수식을 편집하고 Enter 키를 눌러야 합니다. 결과를 다듬기 위한 대화의 흐름이 없습니다.
새로운 방식: Excel AI 에이전트로 시퀀스 생성하기
현대의 Excel AI 도구는 함수와 인수의 새로운 언어를 배우도록 강요하는 대신, 여러분이 이미 알고 있는 언어인 평이한 언어로 작업할 수 있게 해줍니다. 스프레드시트용 AI 에이전트인 Excelmatic은 이 작업을 수식 작성 연습에서 간단한 대화로 전환시킵니다.
작업 흐름은 간단합니다: 필요한 것을 말하면 AI가 생성해 줍니다.
단계별 안내: Excelmatic으로 날짜 시퀀스 만들기
일정 생성 작업을 다시 살펴보겠습니다. 이번에는 더 복잡한 요청으로, 2025년 3분기의 모든 근무일 목록을 생성해 보겠습니다.
1. 파일 업로드 (또는 새로 시작하기)
데이터를 추가하려는 기존 Excel 파일을 업로드하거나 Excelmatic에서 빈 캔버스로 시작할 수 있습니다. AI는 처음부터 새로운 데이터를 만들 준비가 되어 있습니다.
2. 필요한 시퀀스를 평이한 언어로 설명하기
채팅 인터페이스에서, 마치 말하듯이 요청을 입력합니다. 수식을 만드는 대신, 그냥 물어보세요:
2025년 7월 1일부터 2025년 9월 30일까지의 모든 평일 목록을 만들어 주세요.
사용할 수 있는 다른 프롬프트 예시는 다음과 같습니다:
- "'Task ID'라는 이름의 열에 1001부터 시작하는 100개의 숫자를 생성해 주세요."
- "50에서 시작하여 10씩 증가하는 10x10 숫자 그리드를 만들어 주세요."
- "2025년의 모든 금요일 목록을 만들어 주세요."
- "'PROD-5000'으로 시작하는 'PROD-####' 형식의 고유 제품 코드 250개를 생성해 주세요."
3. 결과 검토 및 반복적으로 수정하기
Excelmatic은 요청을 처리하고 생성된 데이터 테이블의 미리보기를 제시합니다. 마법은 그 다음에 일어납니다: 대화를 계속하여 출력을 조정할 수 있습니다.
AI는 최종적이고 정적인 결과만 제공하지 않습니다. 여러분의 피드백을 기다립니다. 수정, 추가 또는 서식 변경을 요청할 수 있습니다.
4. 완성된 데이터 내보내기
결과에 만족하면, 한 번의 클릭으로 데이터를 새로운 Excel 또는 CSV 파일로 다운로드할 수 있습니다. 파일에는 완벽하게 서식이 지정된 시퀀스가 포함되어 있어 프로젝트에 바로 사용할 수 있습니다.
대화 예시: 간단한 요청에서 맞춤형 일정까지
Excelmatic과의 일반적인 대화는 다음과 같을 수 있습니다:
사용자: 프로젝트 타임라인을 만들어야 해요. 2024년 8월의 모든 날짜가 있는 열을 생성해 줄 수 있나요?
Excelmatic: 물론입니다. 2024년 8월의 31개 날짜를 모두 포함하는 'Date'라는 이름의 열을 생성했습니다. 더 추가하고 싶은 것이 있나요?
사용자: 좋아요. 이제 그 옆에 각 날짜의 요일을 보여주는 열을 추가해 주세요. 그리고 근무일만 보고 싶으니 모든 토요일과 일요일은 제거해 주세요.
Excelmatic: 문제없습니다. 'Day_of_Week' 열을 추가하고 목록을 월요일부터 금요일까지만 표시하도록 필터링했습니다. 이제 목록에는 2024년 8월의 22개 근무일이 포함됩니다. 아래에서 업데이트된 파일을 다운로드할 수 있습니다.
"주말 제거"와 같은 복잡한 요청이 간단한 후속 지시가 되는 이 반복적인 과정은 정적인 SEQUENCE 수식으로는 불가능합니다.
SEQUENCE 함수 vs. Excelmatic AI: 간단 비교
| 측면 | 전통적인 SEQUENCE 함수 |
Excelmatic AI 에이전트 |
|---|---|---|
| 방법 | =WORKDAY.INTL(...)와 같은 수식을 수동으로 작성하고 디버깅합니다. |
평이한 언어로 간단한 지시를 작성합니다. |
| 학습 곡선 | 높음: 구문, 인수, 함수 중첩 방법을 암기해야 합니다. | 낮음: 원하는 것을 설명할 수 있다면 사용할 수 있습니다. |
| 유연성 | 낮음: 변경하려면 수식을 찾아 수동으로 편집해야 합니다. | 높음: 대화식 후속 조치를 통해 결과를 쉽게 다듬고 수정할 수 있습니다. |
| 복잡한 경우 | 여러 함수(DATE, WORKDAY 등)에 대한 고급 지식이 필요합니다. |
자연어 요청에 따라 AI가 자동으로 처리합니다. |
| 속도 | 수식 전문가라면 빠르지만, 그렇지 않으면 느리고 답답합니다. | 모든 사용자에게 일관되게 빠르고 수월합니다. |
FAQ
Excelmatic을 사용하려면 SEQUENCE 함수를 알아야 하나요?
전혀 아닙니다. Excelmatic과 같은 Excel AI 에이전트를 사용하는 전체적인 목적은 특정 함수와 구문을 암기할 필요를 없애는 것입니다. 원하는 결과를 설명하기만 하면 됩니다.
Excelmatic은 'ID-001'과 같이 텍스트가 포함된 시퀀스를 생성할 수 있나요?
네. " INV-2024-001로 시작하는 ID 100개 생성"과 같이 텍스트와 숫자가 혼합된 사용자 지정 형식을 요청할 수 있습니다. AI는 패턴을 이해하고 전체 목록을 만들어 줄 것입니다.
Excelmatic에 데이터를 업로드할 때 안전한가요? 데이터 개인 정보 보호 및 보안은 최우선 순위입니다. Excelmatic은 데이터를 처리하기 위해 보안 프로토콜을 사용하며, 이 데이터는 모델 훈련에 사용되지 않습니다. 자세한 정보는 항상 웹사이트의 공식 개인정보처리방침을 참조하세요.
AI가 제 시퀀스 요청을 잘못 이해하면 어떻게 하나요? 마치 사람 조수와 대화하는 것처럼, 요청을 다시 표현하거나 더 많은 맥락을 제공하면 됩니다. 예를 들어, AI가 일일 목록을 만들었는데 주간 목록을 원했다면, "실은 매주 월요일 날짜만 필요해요."라고 말할 수 있습니다.
Excelmatic이 제 시트에 사용할 수식을 알려줄 수도 있나요?
많은 경우에 그렇습니다. AI에게 "이 시퀀스를 만드는 수식은 무엇인가요?"라고 물어볼 수 있습니다. 이는 초기 좌절감 없이 SEQUENCE와 같은 함수가 어떻게 작동하는지 배우는 좋은 방법이 될 수 있습니다.
시작하기: 오늘 당신의 Excel 워크플로우를 업그레이드하세요
수식을 기억하려고 애쓰거나 셀을 수동으로 끌어내리는 데 소비하는 모든 1분은 더 가치 있는 분석에 쓸 수 있었던 시간입니다. SEQUENCE 함수는 올바른 방향으로 나아간 한 걸음이었지만, 진정한 효율성은 생각과 결과 사이의 번역 계층을 제거하는 데서 나옵니다.
구문과 씨름하는 대신, AI 에이전트가 힘든 일을 하도록 하세요. 다음 스프레드시트 작업을 Excelmatic에 업로드하고 필요한 것을 평이한 언어로 말해보세요.
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