Excel 와일드카드 암기 중단: 대신 AI로 부분 텍스트 매칭하기

문제 배경 및 애로사항

분기별 실적 스프레드시트를 보고 있는 영업 분석가라고 상상해 보세요. '도시' 열은 엉망입니다. "New York", "New York, NY", "NYC"가 모두 같은 장소를 가리키고 있습니다. 관리자가 뉴욕의 총매출을 요청합니다. 텍스트가 정확히 일치하지 않기 때문에 간단한 SUMIF나 VLOOKUP으로는 해결할 수 없습니다.

이것은 전형적인 Excel의 골칫거리입니다. 고객, 동료 또는 다른 시스템에서 입력된 일관성 없는 데이터는 데이터 세트에 혼란을 야기합니다. 다음과 같은 경우를 겪을 수 있습니다.

• 약간의 변형이 있는 제품 SKU (예: ABC-101 vs. ABC-101-FINAL).
• 법적 접미사가 있거나 없는 고객 이름 (예: "Innovate Corp" vs. "Innovate Corp, Inc.").
• 주 또는 우편번호 정보가 같은 셀에 포함된 주소.

이 문제를 해결하려면 "부분" 또는 "유사" 텍스트 일치(matching)를 수행해야 합니다. Excel에 정확한 구문이 아닌 패턴을 기반으로 값을 찾거나, 세거나, 합산하도록 지시해야 합니다. 많은 사용자에게 이것은 강력하지만 종종 혼란스러운 기능인 와일드카드의 세계로 뛰어드는 것을 의미합니다.

기존 Excel 해결책: 와일드카드와 그 한계

수십 년 동안 Excel에서 부분 텍스트 일치를 위한 기본 해결책은 와일드카드 문자를 사용하는 것이었습니다. 이것은 텍스트 문자열에서 다른 문자를 대신하는 특수 기호입니다. 세 가지 주요 와일드카드가 있습니다.

• 별표 (*): 개수에 상관없이 모든 문자를 나타냅니다. 예를 들어, Aus*는 "Australia", "Austria", "Austin"과 일치할 수 있습니다.
• 물음표 (?): 단일 문자를 나타냅니다. 예를 들어, p?n은 "pan", "pen", "pin"과 일치할 수 있습니다.
• 물결표 (~): 실제 별표나 물음표 문자를 찾을 때 사용됩니다. 예를 들어, ~*는 문자 그대로의 *를 찾습니다.

이러한 와일드카드는 COUNTIF, SUMIF, VLOOKUP, XLOOKUP과 같은 함수나 "찾기 및 바꾸기" 또는 "조건부 서식"과 같은 기능에서 사용할 수 있습니다.

수동 작업 방식

기존 방식으로 일반적인 문제를 어떻게 해결하는지 살펴보겠습니다.

1. VLOOKUP과 와일드카드로 데이터 찾기

"Austin"의 배송 지점 수를 조회해야 하는데, 데이터 테이블에는 "Austin, Texas"로 기재되어 있다고 가정해 봅시다. 표준 VLOOKUP은 실패할 것입니다. 와일드카드를 사용하여 수식을 수정해야 합니다.

=VLOOKUP("Austin*", A1:B9, 2, FALSE)

여기서 Austin*는 조회 범위에서 "Austin"으로 시작하는 모든 셀을 찾으라는 의미이며, 그 뒤에 어떤 문자가 오든 상관없습니다.

2. COUNTIF로 특정 패턴을 가진 셀 개수 세기

국가 코드 목록이 있고 그중 정확히 세 글자로 된 코드가 몇 개인지 세고 싶다고 상상해 보세요. 물음표 와일드카드를 사용하면 됩니다.

=COUNTIF(A2:A9, "???")

각 ?는 하나의 문자를 의미하므로, ???는 "정확히 세 글자로 된 모든 텍스트 문자열"을 의미합니다.

3. "찾기 및 바꾸기"로 데이터 정리하기

일관성 없는 "Washington DC" 항목을 수정하려면 "찾기 및 바꾸기" 대화 상자(Ctrl+H)를 엽니다. "찾을 내용" 상자에 Washington*을 입력하고 "바꿀 내용" 상자에 Washington DC를 입력할 수 있습니다. 이렇게 하면 "Washington"으로 시작하는 모든 항목을 찾아 표준화할 수 있습니다.

수동 방식의 한계

강력하지만 이 방법에는 여러 문제가 있습니다.

• 높은 학습 곡선: *와 ?가 무엇을 하는지, 그리고 더 중요하게는 각 함수 내에서 이를 사용하는 올바른 구문을 기억해야 합니다. "text*"인가요, 아니면 `A1&"*"_인가요? 따옴표나 앰퍼샌드를 잊으면 오류가 발생합니다.
• 경직되고 유연하지 않음: 수식은 정적입니다. 만약 상사가 " 'port'라는 단어를 포함하는 도시는 어떤가?"라고 묻는다면, 수식을 "*port*"로 다시 수동으로 작성해야 합니다. 새로운 질문이 생길 때마다 수식을 다시 만들어야 합니다.
• 오류 발생 가능성: 잘못 배치된 별표나 잘못된 개수의 물음표는 찾아내기 어려운 잘못된 결과를 줄 수 있습니다. =SUMIFS(C:C, A:A, "G*", B:B, "2024-??-01")과 같은 수식을 디버깅하는 것은 악몽이 될 수 있습니다.
• 직관적이지 않음: 이러한 방법은 스스로 설명되지 않습니다. 동료에게 스프레드시트를 넘겨주려면 암호 같은 수식이 무엇을 하는지 길게 설명해야 합니다.

최신 해결책: Excel AI 에이전트(Excelmatic) 사용하기

Excelmatic과 같은 Excel AI 에이전트는 특별한 구문을 배우도록 강요하는 대신, 여러분이 이미 알고 있는 언어, 즉 자연어를 사용하게 해줍니다. 마치 대화할 수 있는 데이터 분석가처럼 작동합니다. 스프레드시트를 업로드하고 원하는 결과를 설명하기만 하면 됩니다.

Excelmatic 단계별 가이드

이전과 동일한 문제들을 이번에는 AI를 사용하여 해결해 보겠습니다.

1. 데이터 파일 업로드 먼저 Excelmatic 웹 앱으로 이동하여 Excel 또는 CSV 파일을 업로드합니다. AI가 즉시 데이터를 읽고 미리보기를 보여줍니다. AI가 데이터 구조를 쉽게 이해할 수 있도록 '도시', '매출', 'SKU'와 같이 명확한 열 헤더를 사용하는 것이 좋습니다.

2. 목표를 평이한 언어로 설명하기 이제 수식을 작성하는 대신, 채팅창에 요청을 입력하기만 하면 됩니다.

• VLOOKUP 문제 해결하기:

  'Austin' 시의 배송 지점 수를 찾아주세요. 도시 이름 뒤에 ', Texas' 같은 추가 텍스트가 있을 수 있어요.

• COUNTIF 문제 해결하기:

  'Country Code' 열에서 텍스트가 정확히 3글자인 셀이 몇 개인지 세어주세요.

• 데이터 정리 문제 해결하기:

  'City' 열에서 'Washington'을 포함하는 모든 항목을 찾아 'Washington DC'로 바꿔주세요.

• 조건부 서식의 경우:

  'Country' 열의 국가 이름이 G로 시작하는 모든 행을 강조 표시해주세요.

3. 결과 검토 및 반복 Excelmatic은 요청을 처리하고 결과를 생성합니다. 결과는 계산된 숫자, 정리된 데이터가 있는 새 테이블 또는 수행한 단계에 대한 설명일 수 있습니다. 가장 좋은 점은 대화를 계속할 수 있다는 것입니다.

결과를 받으면 다음과 같은 후속 질문을 할 수 있습니다.

좋아요. 이제 'Los Angeles'에 대해서도 똑같이 해주세요. 이 정리된 데이터로 도시별 총매출을 보여주는 피벗 테이블을 만들어 줄 수 있나요? 8%의 판매세를 계산하는 새 열을 추가해주세요.

이러한 대화형 반복은 정적인 수식으로는 불가능합니다.

4. 최종 결과 내보내기 분석이나 정리된 데이터에 만족하면 클릭 한 번으로 완벽하게 서식이 지정된 새 Excel 파일로 결과를 다운로드할 수 있습니다.

대화 예시

Excelmatic에서의 실제 대화는 다음과 같을 수 있습니다.

기존 와일드카드 vs. Excelmatic: 간단 비교

FAQ

Excelmatic을 사용하려면 *나 ?가 무엇을 의미하는지 알아야 하나요? 아니요, 전혀 알 필요 없습니다. "starts with(으)로 시작하는", "contains(을)를 포함하는", "ends with(으)로 끝나는" 또는 "has 5 characters(5글자)"와 같이 원하는 것을 평이한 언어로 설명하기만 하면 됩니다. AI가 여러분의 말을 올바른 논리적 단계로 변환합니다.

Excelmatic은 'starts with'나 'contains'보다 더 복잡한 패턴도 처리할 수 있나요? 네. " 'ABC'로 시작하고 'XYZ'로 끝나며 중간에 두 개의 숫자가 있는 모든 제품 코드 찾기"와 같이 훨씬 더 복잡한 규칙을 설명할 수 있습니다. AI는 복잡한 논리를 이해하고 실행하도록 설계되었습니다.

Excelmatic에 데이터를 업로드할 때 안전한가요? 데이터 개인 정보 보호 및 보안은 최우선 순위입니다. Excelmatic은 데이터를 안전하게 처리하며 장기간 저장하지 않습니다. 구체적인 내용은 항상 웹사이트의 공식 개인정보 보호정책을 참조하세요.

Excelmatic이 제 원본 파일을 변경하나요? 아니요. 원본 파일은 절대 수정되지 않습니다. Excelmatic은 안전한 환경에서 데이터 사본으로 작업하며, 결과를 완전히 새로운 파일로 다운로드할 수 있도록 합니다.

AI가 제 텍스트 매칭 요청을 잘못 이해하면 어떻게 하나요? 인간 조수와 마찬가지로 요청을 명확히 하거나 다른 말로 표현할 수 있습니다. 첫 번째 결과가 정확하지 않으면 "거의 맞았지만, ...의 경우만 포함하고 싶어요"라고 말할 수 있습니다. AI는 여러분의 피드백에 따라 접근 방식을 조정할 것입니다.

피벗 테이블을 만들기 전에 데이터 정리용으로 사용할 수 있나요? 물론입니다. 이것은 가장 강력한 사용 사례 중 하나입니다. Excelmatic을 사용하여 카테고리를 신속하게 표준화하고 텍스트 필드를 정리한 다음, 동일한 대화 내에서 새로 정리된 데이터로 피벗 테이블을 생성하거나 차트를 만들도록 요청할 수 있습니다.

시작하기: Excelmatic으로 텍스트 매칭 워크플로우를 강화하세요

암호 같은 수식과 씨름하고 수동 데이터 정리에 몇 시간씩 소비하는 것을 멈추세요. 와일드카드 구문을 기억하거나 깨진 VLOOKUP을 디버깅하느라 낭비하는 시간은 실제 분석과 인사이트 도출에 사용할 수 있는 시간입니다.

Excel AI 에이전트를 도입함으로써, 여러분의 초점은 "Excel에서 어떻게 할까?"에서 "어떤 비즈니스 질문에 답해야 할까?"로 바뀝니다. 기술적인 실행은 AI에게 맡기세요.

차이를 경험할 준비가 되셨나요? 지저분한 텍스트 데이터가 있는 스프레드시트를 업로드하여 지금 바로 Excelmatic을 사용해 보세요. 이 글의 프롬프트 중 하나를 사용해 보세요. 예전에는 30분 걸리던 작업이 30초 만에 끝나는 것을 목격하게 될 것입니다.