복잡한 수식은 이제 그만: AI 시대에 엑셀의 LET 함수는 여전히 유용할까?

문제점: 복잡한 Excel 수식이 골칫거리인 이유

월간 커미션 보고서를 준비하는 영업 관리자라고 상상해 보세요. 원본 데이터는 지난 두 달간의 자동차 모델과 판매 수치가 담긴 표로 매우 간단합니다. 하지만 커미션 로직은 단순한 합계가 아닙니다. 회사에는 단계별 보너스 시스템이 있습니다. 특정 모델의 총판매량이 특정 기준을 초과하면 더 높은 보너스 배율을 적용받습니다.

이 비즈니스 규칙을 Excel 수식으로 어떻게 변환할 수 있을까요?

아마도 SUM과 IF 함수의 조합으로 시작할 것입니다. 한 행에 대한 수식은 다음과 같을 수 있습니다.

=IF(SUM(C2:D2)>5, SUM(C2:D2)*10, SUM(C2:D2)*5)

즉시 문제를 파악할 수 있습니다. SUM(C2:D2) 부분이 세 번이나 반복됩니다. 이는 비효율적일 뿐만 아니라 오류의 온상이 됩니다.

이는 심각하게 확장되는 전형적인 Excel의 문제점입니다.

• 가독성이 떨어짐: 수식이 길어질수록 한눈에 로직을 파악하기가 더 어려워집니다.
• 오류 발생 가능성이 높음: 범위나 로직을 변경해야 할 경우 여러 곳을 수정해야 합니다. 반복되는 부분 중 한 곳에 오타가 하나라도 있으면 전체 계산이 깨질 수 있습니다.
• 유지보수가 어려움: 이 스프레드시트를 동료에게 인계해야 하나요? 긴 설명을 준비해야 합니다. 동료가 Excel 전문가가 아니라면 여러분의 작업을 업데이트하거나 디버깅하는 데 어려움을 겪을 것입니다.
• 성능 저하: 수천 개의 행이 있는 대규모 데이터 세트에서 Excel은 각 행에 대해 동일한 SUM을 여러 번 계산해야 하므로 통합 문서의 속도가 느려질 수 있습니다.

수년간 이것이 Excel에서 "원래 하던 방식"이었습니다. 그러다 Microsoft가 바로 이 문제를 해결하기 위해 설계된 함수를 도입했습니다.

기존 해결책: Excel LET 함수로 단순화하기

반복 계산 문제를 해결하고 수식 가독성을 높이기 위해 Microsoft는 Excel 2021 및 Microsoft 365에 LET 함수를 도입했습니다. LET 함수를 사용하면 계산 결과에 이름을 할당한 다음, 최종 계산 내에서 해당 이름을 재사용할 수 있습니다.

수식 내부에 직접 임시 변수를 만드는 것이라고 생각하면 됩니다.

LET 함수의 작동 방식

기본 구문은 다음과 같습니다. LET(이름1, 값1, [이름2], [값2], ..., 계산)

• 이름1: 할당하려는 첫 번째 이름 (예: total_sales).
• 값1: 이름1에 할당하려는 값 또는 계산 (예: SUM(C2:D2)).
• 계산: 정의한 이름을 사용하는 최종 수식.

판매 보너스 수식을 LET을 사용하여 다시 작성해 보겠습니다.

=LET(SALES, SUM(C2:D2), IF(SALES>5, SALES*10, SALES*5))

자세히 살펴보겠습니다.

1. SALES, SUM(C2:D2): SALES라는 이름을 정의하고 SUM(C2:D2)의 결과를 할당합니다. Excel은 이 합계를 한 번만 계산합니다.
2. IF(SALES>5, SALES*10, SALES*5): 이것이 우리의 최종 계산입니다. 이제 SUM 함수를 반복하는 대신 깔끔하고 읽기 쉬운 SALES라는 이름을 사용할 수 있습니다.

그 결과 더 효율적이고, 읽기 쉬우며, 디버깅하기 간단한 수식이 만들어집니다. 확실히 개선된 점입니다. 하지만 이것이 핵심 문제를 해결할까요?

LET 함수의 여전한 문제점

LET은 고급 사용자에게는 강력한 도구이지만, 혁명이 아닌 임시방편에 불과합니다. 몇 가지 근본적인 문제가 여전히 남아 있습니다.

• 여전히 수식 전문가여야 합니다: LET을 사용하려면 이미 복잡하고 중첩된 수식을 작성하는 데 익숙해야 합니다. 답을 얻고 싶어 하는 일반적인 비즈니스 전문가가 아닌 파워 유저를 위한 도구입니다.
• 학습 곡선이 가파릅니다: LET은 직관적이고 초보자에게 친숙한 함수가 아닙니다. 이 함수의 이점을 누릴 수 있는 많은 사용자는 그 존재조차 모르거나 올바르게 사용하는 방법을 모릅니다.
• 여전히 경직되고 수동적입니다: 관리자가 "좋아요, 이제 기준을 7로, 배율을 12로 바꿔주시겠어요? 그리고 상한선을 200달러로 추가해 주세요"라고 말하면 어떻게 될까요? 여러분은 다시 수동으로 수식을 편집하며, 변경할 때마다 구문 오류의 위험을 감수해야 합니다.
• 진정으로 '읽기 쉬운' 것은 아닙니다: Excel 전문가에게는 더 읽기 쉽겠지만, 마케팅 이사는 =LET(SALES,...)를 이해하지 못할 것입니다. 기본 로직은 여전히 코드에 갇혀 있습니다.

LET 함수는 구문을 정리하지만, 근본적인 작업 흐름을 바꾸지는 않습니다. 여전히 비즈니스 로직을 경직되고 까다로운 코드로 수동 번역해야 합니다. AI 시대에는 훨씬 더 나은 방법이 있습니다.

현대적인 해결책: Excel AI 에이전트(Excelmatic) 사용하기

더 나은 수식 작성자가 되려고 노력하는 대신, 수식 작성을 완전히 건너뛸 수 있다면 어떨까요? 이것이 바로 Excelmatic과 같은 Excel AI 에이전트가 약속하는 바입니다.

Excelmatic은 스프레드시트와 직접 통합되는 도구입니다. Excel 또는 CSV 파일을 업로드하면 메뉴를 클릭하거나 수식을 입력하는 대신 AI 어시스턴트와 대화하기만 하면 됩니다. 원하는 결과를 평이한 언어로 설명하면 AI가 어려운 작업을 처리합니다.

새로운 패러다임: 수식 작성에서 질문하기로

판매 보너스 문제로 다시 돌아가 보겠습니다. Excelmatic을 사용하면 IF, SUM, LET에 대해 생각할 필요가 없습니다. 비즈니스 규칙을 설명하기만 하면 됩니다. 이 과정은 기술적인 작업에서 간단한 대화로 전환됩니다.

단계별 안내: Excelmatic으로 판매 보너스 계산 해결하기

Excelmatic을 사용하면 몇 분 만에 똑같은 문제를 해결할 수 있습니다.

1. 판매 데이터 업로드하기

먼저, 자동차 판매 데이터가 포함된 Excel 파일을 Excelmatic 플랫폼에 업로드합니다. AI는 즉시 표를 읽고 'Car Model', 'January Sales', 'February Sales'와 같은 열을 이해합니다.

2. 평이한 언어로 비즈니스 로직 설명하기

이제 AI와 채팅을 시작합니다. 수식을 작성하는 대신, 동료에게 도움을 요청하듯이 요청을 입력합니다.

간단하게 시작할 수 있습니다.

'January Sales'와 'February Sales'의 합계인 'Total Sales'라는 새 열을 만들어 주세요.

AI는 즉시 이 새 열을 데이터 미리보기에 추가할 것입니다.

이게 전부입니다. 함수도, 셀 참조도, 기억해야 할 구문도 없습니다.

3. AI의 결과물 검토 및 수정하기

Excelmatic은 요청을 처리하고 즉시 올바른 계산이 포함된 'Bonus' 열을 생성합니다. 투명성을 위해 백그라운드에서 생성한 수식(종종 LET을 사용한 효율적인 수식)을 보여줄 수도 있습니다. 이를 통해 자연어의 단순함과 전문적으로 만들어진 수식의 강력함이라는 두 가지 장점을 모두 누릴 수 있습니다.

4. 후속 질문으로 반복 작업하기

이것이 바로 AI가 어떤 수동 수식보다 뛰어난 점입니다. 관리자의 변경 요청을 기억하시나요? Excelmatic을 사용하면 아주 쉽습니다.

사실, 로직을 바꿔주세요. 5를 초과하는 판매에 대한 배율은 10이 아니라 12여야 합니다.

또는:

보너스가 100달러를 초과하는 모든 행을 강조 표시해 줄 수 있나요?

심지어:

전체 표를 보너스가 높은 순에서 낮은 순으로 정렬해 주세요.

각 요청은 간단한 후속 질문이며, AI는 몇 초 만에 결과를 업데이트합니다. 이러한 대화형 반복 작업은 정적이고 수동으로 작성된 수식으로는 불가능합니다.

5. 결과 내보내기

결과에 만족하면 모든 새 열과 서식이 적용된 완전히 업데이트된 Excel 파일을 다운로드할 수 있습니다. 원한다면 AI가 생성한 수식을 복사하여 원래 통합 문서에 붙여넣을 수도 있습니다.

Excelmatic과의 대화 예시

전체 작업 흐름이 실제 채팅에서 어떻게 보일 수 있는지 보여드리겠습니다.

LET 함수 vs. Excelmatic: 간단 비교

자주 묻는 질문 (FAQ)

1. Excelmatic을 사용하려면 LET 함수를 알아야 하나요? 전혀 아닙니다. Excelmatic은 사용자가 수식을 작성할 필요를 없애도록 설계되었습니다. 로직을 설명하면 AI가 올바른 수식과 결과를 생성해 줍니다.

2. Excelmatic이 LET을 사용하는 복잡한 수식을 생성할 수 있나요? 네. 효율성을 위해 Excelmatic은 종종 LET, XLOOKUP 또는 동적 배열과 같은 함수를 포함하는 모범 사례 수식을 생성합니다. 직접 작성하지 않고도 고급 수식의 이점을 누릴 수 있습니다.

3. Excelmatic에 데이터를 업로드할 때 안전한가요? 데이터 보안은 최우선 순위입니다. Excelmatic은 엔터프라이즈급 암호화를 사용하며 엄격한 데이터 개인정보 보호 정책을 가지고 있습니다. 귀하의 데이터는 안전하게 처리되며 동의 없이 모델 훈련에 사용되지 않습니다. 자세한 내용은 항상 공식 개인정보 보호 정책을 참조하세요.

4. 제 비즈니스 로직이 이 예시보다 훨씬 더 복잡하면 어떡하죠? Excelmatic은 다단계의 복잡한 분석을 처리하도록 만들어졌습니다. 대화 형식으로 명령을 연결하여 AI에게 데이터 필터링, 피벗 테이블 생성, 데이터 세트 병합, 그리고 계산 적용 등을 요청할 수 있습니다. 수동으로 하던 작업을 훨씬 짧은 시간에 할 수 있습니다.

5. Excelmatic은 최종 숫자만 제공하나요, 아니면 수식도 볼 수 있나요? Excelmatic은 둘 다 제공합니다. 데이터 미리보기에서 즉각적인 결과를 볼 수 있으며, AI에게 사용한 정확한 수식을 보여달라고 요청할 수도 있습니다. 이러한 투명성을 통해 다른 통합 문서에서 수식을 배우고, 확인하고, 재사용할 수 있습니다.

수식과의 씨름은 이제 그만: Excelmatic으로 작업 흐름을 업그레이드하세요

중첩된 IF 문을 해독하거나 LET 함수를 디버깅하는 데 보내는 모든 시간은 전략적 분석에 쓰지 못하는 시간입니다. LET 함수는 좋은 진전이었지만, 수동 스프레드시트 작업 시대의 도구입니다.

데이터 분석의 미래는 대화형입니다. 이는 "무엇을"—비즈니스 목표—에 집중하고, "어떻게"—복잡한 Excel 구문—는 지능형 어시스턴트에게 맡기는 것입니다.

수식 편집기를 영원히 버릴 준비가 되셨나요? 지금 작업 중인 스프레드시트를 업로드하고 첫 질문을 해보세요. 이 글의 프롬프트 중 하나를 복사하여 붙여넣어 시작할 수도 있습니다.

지금 바로 Excelmatic을 무료로 사용해 보세요 그리고 Excel 작업의 미래를 경험해 보세요.