Excel 무작위 순서 수동 할당은 그만: 더 빠른 AI 방법

문제 배경 및 애로사항

스카이다이빙 여행, 기업 교육 세션, 또는 간단한 경품 추첨과 같은 이벤트를 관리한다고 상상해 보세요. 참가자 명단이 있고, 이들에게 무작위로 고유한 순서를 할당하거나 팀으로 그룹화해야 합니다. 예를 들어, '빅 점프 스카이다이빙 클럽'을 운영하고 있으며 신나는 하루를 보낼 23명의 점퍼가 준비되어 있다고 가정해 보겠습니다.

첫 번째 임무는 공정하고 무작위적인 점프 순서를 만드는 것입니다. 두 명의 점퍼가 같은 순서 번호를 가질 수 없습니다. 이는 단지 공정성의 문제가 아니라 운영 효율성의 문제입니다.

순서가 정해지면, 다음 물류적 과제에 직면하게 됩니다. 바로 이 23명의 점퍼를 제한된 수의 비행편에 배정하는 것입니다. 각 비행기가 4명의 점퍼만 태울 수 있다면, 어떻게 비행 탑승 명단을 빠르고 정확하게 만들 수 있을까요?

많은 엑셀 사용자에게 이 간단해 보이는 작업은 금세 좌절스러운 경험이 됩니다. 다음과 같은 상황에 처할 수 있습니다.

• 셀을 클릭할 때마다 계속해서 바뀌는 수식과 씨름합니다.
• 무작위 순서를 고정하기 위해 투박한 복사-붙여넣기 방식으로 귀중한 시간을 낭비합니다.
• 작업을 완료하는 데 필요한 올바른 함수 조합(RANK, SORTBY, SEQUENCE, WRAPROWS)을 기억하기 위해 애씁니다.
• 수동으로 사람들을 세고 그룹에 할당하는데, 이는 특히 목록이 클 경우 느리고 오류가 발생하기 매우 쉽습니다.

이 수동 프로세스는 지루할 뿐만 아니라 경직되어 있습니다. 만약 점퍼가 취소하거나 비행기 크기가 변경되면 어떻게 될까요? 전체 프로세스를 처음부터 다시 시작해야 합니다.

기존 엑셀 해결책: 단계 및 한계

기존 엑셀 작업 방식에서는 고유한 무작위 목록을 생성한 다음 그룹화하려면 함수 조합과 수동 단계가 필요합니다. 이 방법은 강력하지만 일반 사용자에게는 직관적이지 않습니다.

스카이다이빙 클럽의 일정 문제를 해결하기 위한 일반적인 접근 방식은 다음과 같습니다.

1단계: 고유한 무작위 점프 순서 생성하기

각 점퍼에게 1부터 23까지의 고유한 순서를 할당하려면, 중복이 발생할 수 있으므로 간단한 난수 생성기를 사용할 수 없습니다. 표준적인 방법은 다음 단계를 포함합니다.

1. 난수 값 생성: 이름 목록 옆의 새로운 보조 열에 RANDARRAY 함수를 사용합니다. 23명의 점퍼가 있다면, =RANDARRAY(23)과 같은 수식을 입력하여 0과 1 사이의 23개 난수를 생성합니다.

   

2. 난수 값 순위 매기기: 이 무작위 소수점 숫자를 고유한 순서(1, 2, 3, ... 23)로 변환하려면 SORTBY와 SEQUENCE 함수를 함께 사용합니다. 수식은 =SORTBY(SEQUENCE(23), B2#)와 같을 것이며, 여기서 B2#는 방금 생성한 난수 배열을 참조합니다. 이것이 고유한 '점프 순서'를 만듭니다.

3. 휘발성 문제: 여기서 가장 큰 골칫거리가 발생합니다. RANDARRAY는 "휘발성" 함수입니다. 즉, 워크시트에서 어떤 변경을 할 때마다 재계산되어 모든 난수와 그에 따른 점프 순서가 변경됩니다. 이를 막으려면 생성된 점프 순서를 즉시 복사하여 같은 열에 값으로 붙여넣기해야 합니다. 이것은 중요하지만 어색하고 오류가 발생하기 쉬운 단계입니다.

4. 목록 정렬: 마지막으로, 전체 표를 '점프 순서' 열을 기준으로 정렬하여 최종적으로 무작위화된 점퍼 순서를 볼 수 있습니다.

2단계: 점퍼를 비행편에 배정하기

이제 목록이 정렬되었으므로, 점퍼들을 4명씩 비행 조로 그룹화해야 합니다.

1. 그룹화를 위한 수식 사용: 최신 접근 방식은 WRAPROWS 함수를 사용하는 것입니다. 정렬된 이름 목록이 B열에 있다면, =WRAPROWS(A2:A24, 4, "빈자리")와 같은 수식을 사용할 수 있습니다.

   

   이 수식은 23명의 점퍼 목록을 가져와 각 행에 4명씩 배열하고, 마지막으로 채워지지 않은 행의 빈 셀을 "빈자리"로 자동으로 채웁니다.

수동 방식의 한계

이 해결책은 작동하지만, 다음과 같은 어려움이 따릅니다.

• 높은 복잡성: 초보자의 도구 상자에는 없는 RANDARRAY, SORTBY, WRAPROWS와 같은 최소 세 가지 다른 함수에 대한 지식이 필요합니다.
• 오류 발생 가능성: 값으로 복사-붙여넣기 단계를 잊기 쉬워 예기치 않게 변경되는 불안정한 목록이 될 수 있습니다. 수식의 단 하나의 실수가 전체 설정을 망가뜨릴 수 있습니다.
• 경직되고 유연하지 않음: 점퍼 수가 변경되거나 비행 수용 인원이 조정되면(예: 비행기당 5명으로), 모든 수식과 범위를 수동으로 업데이트해야 합니다.
• 시간 소모적: 신속해야 할 작업이 10-15분의 신중한 수식 입력과 수동 조정이 필요할 수 있습니다.

새로운 해결책: 엑셀 AI 에이전트(Excelmatic) 사용하기

깨지기 쉽고 복잡한 수식 시스템을 구축하는 대신, 엑셀에게 필요한 것을 그냥 말할 수 있다면 어떨까요? 이것이 바로 Excelmatic과 같은 엑셀 AI 에이전트가 가능하게 하는 것입니다. 단 하나의 수식도 작성하지 않고 간단한 대화를 통해 전체 문제를 해결할 수 있습니다.

전체적인 아이디어

Excelmatic을 사용하면 과정이 간단합니다.

1. 점퍼 목록이 포함된 엑셀 파일을 업로드합니다.
2. 일상 언어 프롬프트를 사용하여 AI에게 작업을 수행하도록 요청합니다.
3. 결과를 검토하고, 필요한 경우 조정을 요청한 다음, 완성된 파일을 다운로드합니다.

AI는 무작위화, 고유성, 정렬 및 그룹화의 복잡성을 배후에서 처리합니다.

Excelmatic을 사용한 단계별 가이드

Excelmatic에서 스카이다이빙 클럽 문제를 어떻게 해결하는지 단계별로 살펴보겠습니다.

1. 데이터 업로드

먼저, 점퍼 이름 목록이 있는 엑셀 또는 CSV 파일을 Excelmatic으로 드래그 앤 드롭합니다. AI가 즉시 데이터를 읽고 미리보기를 보여줍니다.

2. 원하는 결과 설명하기

이제 AI와 간단히 채팅하세요. 작업을 나누어 요청하거나 한 번에 모두 요청할 수 있습니다.

무작위 점프 순서를 생성하려면:

'점프 순서'라는 새 열을 추가하세요. 각 점퍼에게 1부터 23까지의 고유한 난수를 할당해주세요.

Excelmatic은 완벽하게 무작위화되고 반복되지 않는 시퀀스가 포함된 이 열을 즉시 추가합니다. 휘발성 함수나 값 복사-붙여넣기에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

목록을 정렬하려면:

이제 '점프 순서' 열을 기준으로 오름차순으로 표를 정렬해주세요.

AI는 새로운 무작위 순서에 따라 전체 표를 재배열합니다.

점퍼를 비행편에 배정하려면:

정렬된 점퍼들을 비행편에 배정하기 위한 새 표를 만들어주세요. 각 비행편에는 4명이 탑승합니다. '비행 1', '비행 2' 등으로 이름을 붙여주세요. 마지막 비행편이 꽉 차지 않으면 빈 슬롯을 '빈자리'라는 텍스트로 채워주세요.

Excelmatic은 요청한 대로 정확하게 비행 탑승 명단을 보여주는 깔끔하고 구조화된 표를 생성합니다.

대화 예시

Excelmatic과의 단일 대화에서 전체 작업 흐름이 어떻게 보일 수 있는지 보여주는 예시입니다.

기존 방식 vs. Excelmatic: 간단 비교

FAQ

1. Excelmatic을 사용하려면 RANDARRAY와 같은 엑셀 수식을 알아야 하나요? 아니요. 수식에 대한 지식이 전혀 필요 없습니다. 원하는 결과를 일상적인 언어로 설명하기만 하면 됩니다. Excelmatic이 여러분의 요청을 올바른 작업으로 변환합니다.

2. 무작위화는 정말로 고유하고 공정한가요? 네. Excelmatic은 강력한 알고리즘을 사용하여 고유한 무작위 목록을 요청할 때 모든 항목이 반복 없이 고유한 위치에 할당되도록 보장하므로, 추첨, 감사 및 공정한 일정 편성에 완벽합니다.

3. 다음 주에 참가자 명단이 변경되면 어떻게 하나요? 새 파일을 업로드하고 동일한 프롬프트를 반복하기만 하면 됩니다. 프롬프트는 채팅 기록에 저장되므로 재사용할 수도 있어, 복잡한 반복 작업을 30초짜리 일로 바꿀 수 있습니다.

4. Excelmatic에 데이터를 업로드할 때 안전한가요? 데이터 개인정보 보호는 최우선 과제입니다. Excelmatic은 보안을 염두에 두고 설계되었으며, 보안 연결을 사용하고 보호된 환경에서 데이터를 처리합니다. 데이터 처리에 대한 구체적인 내용은 공식 개인정보 보호정책을 항상 참조하세요. 원본 파일은 절대 수정되지 않습니다.

5. Excelmatic이 더 복잡한 그룹화 규칙도 처리할 수 있나요? 물론입니다. 프롬프트에 더 상세한 조건을 명시할 수 있습니다. 예를 들어: "직원들을 3명씩 팀으로 그룹화하되, '영업' 부서의 두 사람이 같은 팀에 속하지 않도록 해주세요." AI는 이러한 더 복잡한 논리적 퍼즐을 해결하려고 시도할 것입니다.

6. 결과를 제 엑셀 시트로 다시 가져올 수 있나요? 네. AI가 필요한 표를 생성하거나, 차트, 또는 수식을 만든 후, 모든 결과가 포함된 새 엑셀 파일을 다운로드할 수 있습니다. 그런 다음 이 정보를 필요에 따라 원래 통합 문서에 복사-붙여넣기할 수 있습니다.

지금 바로 행동하세요: Excelmatic으로 엑셀 워크플로우를 업그레이드하세요

단순해야 할 작업을 위해 휘발성 함수와 복잡한 수식과 씨름하며 시간을 낭비하지 마세요. 목록을 무작위화하고 그룹화하는 수동 방식은 AI 이전 시대의 유물입니다. 느리고, 깨지기 쉬우며, 불필요하게 복잡합니다.

엑셀 AI 에이전트를 도입함으로써, 잃어버린 시간을 되찾고 기계적인 작업이 아닌 통찰력에 집중할 수 있습니다. 관리자의 무작위 감사 목록이나 새로운 팀 구조 요청에 몇 분이 아닌 몇 초 만에 답할 수 있다고 상상해 보세요.

직접 사용해 볼 준비가 되셨나요?

• 오늘 Excelmatic을 무료로 사용해 보세요.
• 현재 어려움을 겪고 있는 바로 그 스프레드시트를 업로드하세요—이벤트 일정, 팀 배정, 또는 영업 경연 대회 등 무엇이든 좋습니다.
• 이 글의 프롬프트를 시작점으로 사용하여 얼마나 빨리 원하는 결과를 얻을 수 있는지 확인해 보세요.