HR 전문가들에게 급여 관리는 가장 반복적이고 오류가 발생하기 쉬운 업무 중 하나입니다. 기존의 엑셀 작업은 수동으로 수식을 작성하고 지루한 집계 작업을 요구하곤 합니다. 이 글에서는 HR 급여 업무에서 흔히 마주치는 두 가지 문제를 집중적으로 다루며, 실제 업무를 위한 엑셀 분석을 간소화하는 도구인 Excelmatic을 활용해 손쉽게 해결하는 방법을 소개합니다.
HR 업무에서 흔히 발생하는 두 가지 급여 문제
1. 급여 구성 요소가 많아 수식 오류 발생 가능성 높음
직원 급여는 기본급, 상여금, 수당, 사회보험, 주택공제, 공제액 등 다양한 요소로 구성됩니다. 정책 변경과 개별 사정으로 인해 일관적이고 재사용 가능한 수식을 작성하기 어렵습니다.
2. 부서별 급여 요약 작업에 시간이 많이 소요됨
매월 보고서 작성 시 부서별 총 급여, 인원 수, 평균 급여 등을 집계해야 합니다. 자동화되지 않은 경우 SUMIF, COUNTIF 또는 피벗 테이블을 반복적으로 사용해야 하며 시간이 많이 들고 오류가 발생하기 쉽습니다.
예시 시나리오: 일반적인 급여 명세서
목표:
- 총 급여와 실수령액 자동 계산
- 부서별 급여 그룹화 및 총액 요약
- 내부 보고서 또는 프레젠테이션을 위한 차트 생성
기존 엑셀 방식:
=SUM(...) - 공제액과 같은 수식 작성- 중첩된
SUMIFS로 부서별 그룹화 - 매월 차트를 수동으로 생성
Excelmatic 솔루션: 몇 시간 걸리던 작업을 몇 초로
1단계: 급여 파일 업로드
Excelmatic에 직원 급여 명세서를 업로드하세요. 열 이름을 변경할 필요 없습니다.
2단계: 일반 영어로 질문하기
다음과 같은 자연어 프롬프트를 사용하세요:
- 급여 계산:
기본급, 수당, 상여금, 공제액, 사회보험, 이월 급여를 바탕으로 지급 급여와 실수령액을 자동으로 계산해 주세요.
- 부서별 보고서:
각 부서별 총 실수령액, 직원 수, 평균 급여를 부서별로 분류해 요약하고 차트를 생성해 주세요.
3단계: 바로 사용 가능한 분석 결과 다운로드
몇 초 만에 Excelmatic이 제공하는 결과:
- 총 급여와 실수령액이 계산된 완성된 급여 명세서
- 부서별 요약 테이블
- 급여 분포 및 비교를 위한 자동 생성 차트
단 하나의 수식도 작성하거나 피벗 테이블을 설정할 필요 없이 완성됩니다.
결론: 번거로움 없는 엑셀 분석
Excelmatic의 엑셀 분석 엔진을 활용하면 HR 전문가들은 지루한 급여 명세서 작업을 자동화된 워크플로우로 전환할 수 있습니다. 더 이상 오류나 복잡한 수식에 시달릴 필요 없이 깔끔한 인사이트만 얻을 수 있습니다.
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