전자상거래, 운영 또는 보고 업무를 하는 분이라면 매월 초에 반복되는 이 귀찮은 루틴을 잘 알 것입니다:
지저분한 주문 데이터 정리, 여러 소스에서 복사/붙여넣기, 피벗 테이블 생성, 수식 작성, 차트 만들기, 그리고 상사에게 끝없이 이어지는 질문에 답변하기.
하지만 이 모든 작업을 한 문장으로 처리할 수 있다면 어떨까요?
이 글에서는 AI 기반 Excel 도우미인 Excelmatic을 사용해 월별 주문 데이터를 요약하고 몇 초 만에 보고서를 생성하는 방법을 소개합니다—수식, 피벗 테이블, 템플릿 없이도 가능합니다.
실제 시나리오: 지저분한 월별 주문 데이터
일반적인 원시 주문 데이터는 다음과 같습니다:
주문 ID | 도시 | 날짜 | 채널 | SKU | 수량 | 단가 | 금액 |
---|---|---|---|---|---|---|---|
A001 | 베이징 | 2025-04-01 | Tmall | CASE01 | 2 | 35 | 70 |
A002 | 상하이 | 2025-04-01 | JD.com | CASE01 | 1 | 35 | 35 |
A003 | 선전 | 2025-04-02 | TikTok | BT001 | 1 | 79 | 79 |
A004 | 상하이 | 2025-04-03 | JD.com | BT001 | 2 | 79 | 158 |
A005 | 베이징 | 2025-04-03 | DTC | PB002 | 1 | 129 | 129 |
다음과 같은 일반적인 질문에 답변하고 싶을 것입니다:
- 총 주문 수
- 총 매출액
- 도시 또는 채널별 분석
- 베스트셀링 SKU
전통적인 Excel 방식: 수작업 & 시간 소모
보고서를 만들기 위해 일반적으로 다음을 수행합니다:
- 새 열 추가 (예:
금액 = 수량 × 단가
) - 도시 또는 채널별 분석을 위한 피벗 테이블 생성
- 수동으로 차트 만들기
- 직접 요약 작성 (예:
베이징이 38%로 가장 많은 주문을 기록했습니다
)
가능은 하지만 느리고 고통스럽습니다.
AI 방식: 한 문장으로 완성된 보고서
Excelmatic 열기
Excel 또는 CSV 파일을 업로드한 후 요청:
주문 데이터를 요약해 주세요. 총 주문 수, 총 매출, 도시별 분석, 채널별 매출 분포를 포함하고 차트와 요약을 생성해 주세요.
Excelmatic이 수행할 작업:
- 자동으로 합계 계산
- 도시 및 채널별 그룹화
- 깔끔한 막대 및 원형 차트 생성
- 다음과 같은 텍스트 요약 제공:
Excelmatic의 예시 출력
막대 차트: 도시별 주문
AI가 데이터를 자동으로 그룹화하고 도시를 비교하는 시각적 막대 차트를 생성합니다.
원형 차트: 채널 분포
플랫폼별(예: Tmall, JD, TikTok, DTC) 매출 분석을 보여줍니다.
자연어 요약
예시:
총 매출액은 $184이며, 세 도시에서 3건의 주문이 발생했습니다.
TikTok이 매출 기준 선두 채널로, 전체 매출의 약 42.9%를 차지했습니다.
각 도시에서 동일한 수의 주문이 발생했습니다.
추가로 질문할 수 있는 프롬프트
초기 요약 후 다음을 질문할 수 있습니다:
- 이달의 베스트셀링 SKU 상위 5개는 무엇인가요?
- 일별 매출 추세를 선형 차트로 보여주세요.
- 어떤 도시가 가장 높은 평균 주문 금액을 기록했나요?
- SKU별 채널 성과를 비교해 주세요.
Excelmatic은 후속 질문을 이해하고 즉시 새로운 시각 자료와 통찰력을 생성합니다.
Excelmatic이 시간을 절약해 주는 이유
작업 | 수동 Excel 작업 | Excel AI |
---|---|---|
월간 요약 | 수식 + 피벗 테이블 | 한 문장 |
도시/채널별 그룹화 | 수동 피벗 테이블 설정 | 자동 그룹화 |
시각적 차트 | 수동 삽입 + 서식 지정 | 자동 생성 |
서면 통찰력 | 직접 작성 | AI 생성 요약 |
임시 후속 분석 | 필터 재구성 | 새 질문하기 |
결론: AI에게 월간 보고서를 맡기세요
매월 아침을 Excel 보고서 작성에 낭비하지 마세요.
Excelmatic에 스프레드시트를 업로드하고 요청하세요:
이번 달 주문 데이터의 전체 요약을 차트와 서면 분석과 함께 생성해 주세요.
다음을 얻을 수 있습니다:
- 깔끔한 요약 테이블
- 전문적인 막대, 선형 및 원형 차트
- 몇 초 만에 생성된 비즈니스 통찰력
지금 무료로 Excelmatic 사용해 보세요! – 한 번의 클릭으로 주문 분석 보고서 생성