FREQUENCY 함수 사용 중단: AI로 Excel에서 히스토그램 만들기

도전 과제: 데이터가 어떻게 퍼져 있는지 이해하기

데이터 분석가, 관리자, 또는 성과를 추적하는 취미 활동가라고 상상해 보세요. 당신은 숫자 목록을 가지고 있습니다: 레이싱카의 랩 타임, 학생 반의 시험 점수, 또는 고객 지원 티켓의 응답 시간 등입니다.

단순한 평균이나 합계만으로는 전체 상황을 알려주지 않습니다. 분포를 이해해야 합니다. 특정 범위에 얼마나 많은 데이터 포인트가 속합니까? 결과가 평균 주변에 모여 있습니까, 아니면 여기저기 흩어져 있습니까? 바로 여기서 빈도 분포가 필요합니다.

예를 들어, 레이싱카 랩 타임의 경우 다음과 같은 것을 알고 싶을 것입니다:

• 60초 미만의 랩이 몇 개였습니까?
• 가장 흔한 시간대(예: 60-61초)는 무엇이었습니까?
• 예외적으로 느린 랩은 몇 개였습니까?

Excel에서 이러한 질문에 답하는 것은 전통적으로 더 위협적으로 느껴지는 기능 중 하나인 FREQUENCY 배열 수식을 사용하는 것을 의미했습니다. 그리고 많은 사용자가 증언할 수 있듯이, 이것은 직관적이지 않습니다.

전통적인 방법: FREQUENCY 배열 수식

이 작업을 위한 표준 Excel 솔루션은 FREQUENCY 함수입니다. 이 함수는 특정 구간(또는 "빈") 내에서 발생 횟수를 세도록 설계되었습니다. 강력하지만, 그 구현은 필요 이상으로 복잡한 "Excel 마찰"의 전형적인 예입니다.

구문은 =FREQUENCY(data_array, bins_array)입니다.

• data_array: 원시 숫자 목록(예: 모든 랩 타임이 포함된 셀).
• bins_array: 각 그룹에 대해 직접 정의해야 하는 상한값 목록.

12개의 랩 타임 데이터셋을 사용하여 수동 과정을 살펴보겠습니다.

1단계: 수동으로 "빈" 만들기

먼저 데이터를 어떻게 그룹화할지 결정해야 합니다. 우리의 랩 타임의 경우, 초 단위로 그룹화하고 싶다고 가정해 봅시다. 각 범주의 상한 경계를 나타내는 이러한 "빈"에 대한 별도의 열을 만들어야 합니다. 예를 들어, "59"라는 빈 값은 59보다 작거나 같은 모든 값을 셉니다.

2단계: 출력 범위 선택 및 수식 입력

여기서 까다로워집니다. FREQUENCY는 "배열 수식"으로, 여러 셀에 동시에 결과를 출력합니다. 먼저 결과가 나타나길 원하는 전체 범위를 선택해야 합니다. 이 범위는 "오버플로" 범주(가장 높은 빈보다 큰 값)를 설명하기 위해 bins_array보다 한 셀 더 커야 합니다.

그런 다음, 예를 들어 =FREQUENCY(B2:B13, D2:D5)와 같은 수식을 입력합니다.

3단계: 두려운 Ctrl+Shift+Enter

그냥 Enter를 누르지 않습니다. 대부분의 Excel 버전에서 배열 수식을 작동시키려면 Ctrl+Shift+Enter 를 눌러야 합니다. 이 특별한 키 조합을 잊어버리면 수식은 첫 번째 셀에 대해서만 계산되어 잘못된 결과를 제공합니다. Excel은 배열 수식임을 표시하기 위해 수식을 중괄호 {}로 감쌉니다.

전통적인 방식의 한계

이 과정은 기능적이지만, 일상적인 사용자에게는 느리고 좌절감을 주는 문제로 가득 차 있습니다:

1. 높은 학습 곡선: 배열 수식과 Ctrl+Shift+Enter 명령의 개념은 주요 장애물입니다. 직관적이지 않으며 오류의 일반적인 원인입니다.
2. 수동 빈 생성: 분석의 질은 전적으로 선택한 빈에 달려 있습니다. 구간을 1초에서 0.5초로 변경하고 싶다면 어떻게 합니까? 새로운 bins_array를 수동으로 만들고 수식을 다시 해야 합니다. 이는 지루한 시행착오입니다.
3. 불완전한 분석: 이 함수는 개수만 제공합니다. 빈도를 백분율로 보거나 누적 빈도를 계산하려면 절대 및 상대 셀 참조(=E2/SUM(E$2:E$6))를 신중하게 관리하면서 더 많은 수식을 작성해야 합니다.
4. 시각화 없음: 출력은 단지 숫자 열일 뿐입니다. 히스토그램(빈도 분포를 시각화하는 막대 차트)을 만들려면 이 데이터에서 차트를 만드는 별도의 다단계 과정을 거쳐야 합니다.

각 단계는 시간을 더하고 새로운 오류 가능성을 추가합니다. "내 데이터는 어떻게 분포되어 있나요?"라는 간단한 질문이 15분짜리 기술적 연습 문제가 되어 버립니다.

새로운 방법: Excel AI 에이전트(Excelmatic) 사용하기

수식과 씨름하는 대신, Excel에게 원하는 것을 그냥 말한다고 상상해 보세요. 그것이 Excelmatic과 같은 Excel AI 에이전트의 힘입니다. 이는 전체 과정을 수동적이고 수식 기반 작업에서 간단한 대화로 변환합니다.

파일을 업로드한 다음 평범한 언어로 질문합니다. AI는 빈 생성, 계산, 백분율, 심지어 차트 작성까지 처리합니다.

1단계: 데이터 업로드

먼저 Excelmatic으로 이동하여 랩 타임이 포함된 Excel 또는 CSV 파일을 업로드하세요. AI는 즉시 데이터를 읽고 미리 보기를 보여줍니다.

2단계: 평범한 언어로 원하는 것을 설명하기

수식을 작성하는 대신, 채팅 인터페이스에 요청을 입력하기만 하면 됩니다. 일반적이거나 구체적으로 원하는 대로 할 수 있습니다.

랩 타임 데이터에 사용할 수 있는 프롬프트의 몇 가지 예는 다음과 같습니다:

• 간단한 요청: "'Lap Time (s)' 열에 대한 빈도 분포를 만드세요."
• 더 구체적인 요청: "랩 타임을 1초 간격으로 그룹화하고 각 그룹의 개수를 보여주세요."
• 올인원 요청: "랩 타임에 대한 히스토그램을 만드세요. 표에는 각 빈에 대한 백분율과 누적 백분율도 표시되어야 합니다."
• 사용자 정의 빈: "다음 괄호에 속하는 랩이 몇 개인지 세세요: 60초 미만, 60-61초, 61-62초, 62초 초과."

3단계: 결과 검토 및 반복

Excelmatic은 단일한 정적 답변만 제공하지 않습니다. 완전한 결과를 제공하고 개선하도록 초대합니다. AI는 깔끔한 빈도표와 종종 함께 제공되는 히스토그램 차트를 생성합니다.

가장 좋은 부분은 대화형 후속 작업입니다. 더 많은 질문으로 분석을 계속할 수 있습니다:

• "좋아요, 이제 빈 크기를 0.5초로 변경할 수 있나요?"
• "가장 많은 랩이 있는 시간대를 강조 표시하세요."
• "63초 이상 걸린 랩을 필터링하고 차트를 다시 생성하세요."

이러한 발견의 반복 과정은 엄격한 FREQUENCY 수식으로는 거의 불가능하지만, AI 에이전트로는 쉽습니다.

4단계: 완성된 파일 다운로드

만족스러우면 분석이 포함된 새로운 Excel 파일을 다운로드할 수 있습니다. 파일에는 깔끔하게 형식이 지정된 빈도표, 생성된 히스토그램 및 계산된 모든 데이터가 포함되어 있어 보고서나 프레젠테이션에 포함할 준비가 되어 있습니다.

대화 예시: 사용자 vs. Excelmatic

다음은 일반적인 상호작용이 어떻게 보일지에 대한 예시입니다:

전통적 방법 vs. Excelmatic: 빠른 비교

FAQ

Q: Excelmatic으로 빈도 분포를 만들려면 "빈"이 무엇인지 알아야 하나요?
A: 아닙니다. 단순히 "빈도 분포"나 "히스토그램"을 요청하면 AI가 데이터 범위를 기반으로 논리적인 빈을 생성해 줍니다. 필요하다면 나중에 조정하도록 요청할 수 있습니다.

Q: Excelmatic이 히스토그램 차트를 직접 만들 수 있나요?
A: 네, 물론입니다. "[열 이름]에 대한 히스토그램을 만드세요"라고 요청하기만 하면 Excelmatic이 기본 빈도표와 시각적 차트를 모두 생성합니다.

Q: Excelmatic에 데이터를 업로드할 때 안전한가요?
A: Excelmatic은 데이터 보안을 염두에 두고 구축되었습니다. 귀하의 파일은 안전하게 처리되며 다른 목적으로 공유되거나 사용되지 않습니다. 자세한 정보는 항상 웹사이트의 공식 개인정보 보호정책을 참조하세요.

Q: 내 데이터에 빈 셀이나 텍스트가 있으면 어떻게 되나요?
A: FREQUENCY 함수와 마찬가지로, Excelmatic은 빈도 계산과 같은 수치 분석을 수행할 때 빈 셀과 숫자가 아닌 텍스트를 지능적으로 무시하여 결과를 손상시키지 않도록 합니다.

Q: Excelmatic에서 Excel 수식을 얻을 수 있나요?
A: 네. 많은 경우, Excelmatic에게 결과를 생성하는 데 사용한 수식을 제공하도록 요청할 수 있습니다. 이는 학습하거나 동일한 논리를 자신의 통합 문서에 적용하는 좋은 방법입니다.

시작하기: 오늘 바로 Excel 워크플로 업그레이드하기

FREQUENCY 함수는 그 시대가 있었지만, 현대 데이터 분석은 속도, 유연성 및 직관성을 요구합니다. 복잡하고 구식의 방법에 계속 의존한다는 것은 데이터를 해석하는 데 쓸 수 있는 귀중한 시간을 데이터를 준비하는 데 낭비한다는 의미입니다.

Excelmatic과 같은 Excel AI 에이전트는 질문과 답변 사이의 간격을 좁힙니다. Ctrl+Shift+Enter에 대해 다시 생각할 필요 없이 정교한 분석을 수행할 수 있도록 해줍니다.

직접 확인해 보고 싶으신가요? Excelmatic을 무료로 사용해 보세요. 다음에 분석해야 할 데이터셋을 업로드하고 "빈도 분포를 만드세요"라고 요청하세요. 몇 분이 아니라 몇 초 만에 답을 얻을 수 있습니다.