VBA를 잊어라: 평이한 언어로 AI를 활용한 맞춤형 Excel 함수 만들기

문제: Excel의 기본 제공 함수로는 부족할 때

당신은 Excel 파워 사용자입니다. VLOOKUP, SUMIFS, 피벗 테이블을 살아 숨 쉬듯 사용합니다. 하지만 가끔은 벽에 부딪힙니다. 단순히 기본 제공 함수가 없는 계산이나 데이터 조작 작업을 수행해야 할 때가 있습니다.

다음과 같은 일반적인 시나리오를 생각해 보세요:

• 중요한 내용이 셀 댓글 안에 숨겨져 있는 통합 문서를 받았고, 분석을 위해 그 모든 텍스트를 별도의 열로 추출해야 합니다.
• 스프레드시트에 파일 경로 목록이 있고 네트워크 드라이브에 각 파일이 실제로 존재하는지 확인하는 새 열을 만들어야 합니다.
• 수십 개의 시트가 있는 통합 문서를 관리 중이며 수식에서 특정 시트의 이름을 동적으로 참조할 방법이 필요합니다.

이러한 경우에는 =EXTRACTCOMMENT()를 입력하고 기적을 바랄 수만은 없습니다. 수십 년 동안 유일한 해결책은 Visual Basic for Applications(VBA)의 세계로 뛰어들어 자신만의 "사용자 정의 함수"(UDF)를 만드는 것이었습니다. 이는 Excel 문제를 해결하기 위해 파트타임 프로그래머가 되어야 한다는 것을 의미했으며, 복잡성, 오류, 유지 관리의 골칫거리로 가득 찬 길이었습니다.

기존 해결책: VBA 사용자 정의 함수(UDF)

사용자 정의 함수(UDF)는 VBA 코드를 사용하여 작성하는 맞춤형 함수입니다. 일단 생성되면 SUM이나 AVERAGE와 같은 표준 Excel 함수처럼 워크시트 셀에서 사용할 수 있습니다.

표면적으로는 완벽한 해결책처럼 들립니다. 하지만 평균적인 비즈니스 사용자에게 이 과정은 결코 간단하지 않습니다.

VBA UDF 생성 단계

파일 존재 여부를 확인하는 함수를 만드는 예를 들어 보겠습니다. 다음은 기존의 워크플로입니다:

1. 개발자 탭 활성화: 먼저 Excel 리본 설정에서 숨겨진 "개발자" 탭을 찾아 활성화해야 합니다.

2. Visual Basic 편집기(VBE) 열기: 그런 다음 VBE로 이동합니다. 이는 별도의, 위협적으로 보이는 인터페이스로, 현대적인 Excel보다는 90년대 소프트웨어 개발 도구처럼 보입니다. 아이콘을 클릭하거나 Alt + F11 단축키를 사용하여 열 수 있습니다.

3. 모듈 삽입: VBE 내부에서 코드를 위한 캔버스 역할을 하는 "모듈"을 삽입하는 방법을 알아야 합니다.

4. VBA 코드 작성: 가장 어려운 부분이 여기입니다. 정확한 구문으로 함수를 작성해야 합니다. 파일 존재 여부를 확인하는 코드는 다음과 같을 것입니다:

   Function DoesFileExist(FilePath As String) As Boolean
       '이 함수는 파일이 존재하면 TRUE를, 그렇지 않으면 FALSE를 반환합니다.
       DoesFileExist = Not (Dir(FilePath) = vbNullString)
   End Function
   

5. 매크로 사용 통합 문서로 저장: 이제 파일을 .xlsm 파일로 저장해야 합니다. 잊어버리고 표준 .xlsx로 저장하면 모든 코드가 지워집니다.

이 모든 과정을 거친 후에야 비로소 셀에서 새 함수를 사용할 수 있습니다: =DoesFileExist("C:\Reports\Q1_Sales.xlsx").

VBA 접근 방식의 한계

강력하지만, 이 방법은 현대적이고 협업적인 팀에게는 부적합한 실용적인 문제들로 가득합니다:

• 높은 학습 곡선: 프로그래밍 언어(VBA)를 배워야 합니다. 이는 개발자가 아닌 99%의 Excel 사용자에게는 큰 장벽입니다.
• 보안 문제: .xlsm 파일은 사용자에게 보안 경고를 자주 트리거하며, 많은 기업 IT 정책에서 완전히 차단합니다.
• 공유는 악몽: .xlsm 파일을 동료에게 보내면 그들은 함수를 사용할 수 있습니다. 하지만 모든 통합 문서에서 그 함수를 사용하고 싶다면 어떨까요? "개인용 매크로 통합 문서"에 저장할 것입니다. 문제는? 이제 이 함수를 사용하는 파일을 동료에게 보내면, 함수 코드가 오직 당신의 컴퓨터에만 존재하기 때문에 #NAME? 오류를 보게 될 것입니다.
• 유지 관리 및 디버깅: 함수가 작동하지 않으면 VBE로 돌아가 코드를 디버깅해야 합니다. 이는 비프로그래머에게는 매우 좌절스러울 수 있습니다.
• 유연성 부족: 함수의 약간 다른 변형이 필요하다면 어떨까요? 다시 돌아가 코드를 복사, 붙여넣기, 편집하여 관리해야 할 또 다른 함수를 만들어야 합니다.

이 과정은 느리고 취약하며 작업을 고립시킵니다. 더 나은 방법이 있어야 합니다.

새로운 해결책: Excelmatic과 함께 Excel AI 사용하기

프로그래머가 되는 대신, Excel에게 하고 싶은 일을 그냥 말로 할 수 있다면 어떨까요? 이것이 Excelmatic과 같은 Excel AI 에이전트의 약속입니다. 한때 복잡한 VBA가 필요했던 바로 그 문제들을 간단한 평범한 언어를 사용하여 해결할 수 있습니다.

Excelmatic은 당신의 개인 데이터 분석가로 작동합니다. 스프레드시트를 업로드한 다음, AI에게 어떤 분석, 수식, 또는 보고서가 필요한지 말하면서 대화를 시작합니다.

단계별: AI로 맞춤형 함수 문제 해결하기

원래 문제들을 다시 살펴보고 Excelmatic에서 몇 번의 클릭만으로 어떻게 해결하는지 알아보겠습니다.

1. 데이터 업로드

먼저 Excelmatic에 로그인하고 Excel 또는 CSV 파일을 업로드하세요. AI가 즉시 데이터를 읽고 미리 보기를 보여주며 열과 데이터 유형을 이해합니다.

2. 평범한 언어로 목표 설명하기

VBE를 열고 코드를 작성하는 대신, 요청을 채팅 상자에 입력하기만 하면 됩니다.

문제 1: 댓글에서 텍스트 추출하기

• 기존 방식 (VBA):

  Function ExtractComment(CellReference As Range) As String
      On Error Resume Next '댓글이 없는 경우를 대비
      ExtractComment = CellReference.Comment.Text
      On Error GoTo 0
  End Function
  

• 새로운 방식 (Excelmatic 프롬프트):

  '제품 이름' 열의 댓글에서 텍스트를 포함하는 '댓글 텍스트'라는 새 열을 만드세요. 셀에 댓글이 없으면 비워 두세요.

문제 2: 파일 존재 여부 확인하기

• 기존 방식 (VBA):

  Function DoesFileExist(FilePath As String) As Boolean
      DoesFileExist = Not (Dir(FilePath) = vbNullString)
  End Function
  

• 새로운 방식 (Excelmatic 프롬프트):

  '문서 경로'라는 열이 있습니다. 파일이 존재하면 TRUE를, 그렇지 않으면 FALSE를 표시하는 '상태'라는 새 열을 만드세요.

문제 3: 워크시트 이름 가져오기

• 기존 방식 (VBA):

  Function SheetName(CellReference As Range)
      SheetName = CellReference.Parent.Name
  End Function
  

• 새로운 방식 (Excelmatic 프롬프트):

  '원본 시트'라는 새 열을 추가하고 이 데이터가 온 워크시트의 이름으로 채우세요.

3. 결과 검토 및 반복하기

Excelmatic은 즉시 요청을 처리하고 결과를 생성하며, 종종 새 테이블로 제시합니다. 또한 수행한 단계를 설명할 것입니다. 가장 좋은 점은? 결과를 개선하기 위해 대화를 계속할 수 있습니다.

이 힘을 보여주는 샘플 대화는 다음과 같습니다:

이러한 분석을 개선하는 대화형 접근 방식은 정적인 VBA 함수로는 불가능합니다.

4. 최종 데이터 내보내기

결과에 만족하면 새롭고 깨끗한 .xlsx 파일로 데이터를 다운로드할 수 있습니다. 매크로도 없고, .xlsm 경고도 없으며, 종속성도 없습니다. 누구나 즉시 열고 사용할 수 있는 표준 Excel 파일일 뿐입니다.

기존 VDA 대 Excelmatic: 빠른 비교

자주 묻는 질문

1. Excelmatic을 사용하려면 코딩을 알아야 하나요? 전혀 아닙니다. Excelmatic은 비즈니스 사용자를 위해 설계되었습니다. 목표를 한 문장으로 설명할 수 있다면 이 도구를 사용할 수 있습니다.

2. Excelmatic에 데이터를 업로드할 때 내 데이터는 안전한가요? 네. Excelmatic은 엔터프라이즈급 보안으로 구축되었습니다. 귀하의 데이터는 전송 중 및 저장 시 암호화되며, 다른 고객을 위한 모델 훈련에 사용되지 않습니다. 자세한 내용은 항상 공식 개인정보 보호정책을 참조하세요.

3. Excelmatic이 내 원본 Excel 파일을 변경하나요? 아니요. 귀하의 원본 파일은 그대로 유지됩니다. Excelmatic은 보안 클라우드 환경에서 귀하의 데이터 복사본으로 작업하며, 결과를 새 파일로 다운로드할 수 있게 합니다.

4. 내 데이터가 지저분하다면 어떨까요? AI가 여전히 이해할 수 있나요? Excelmatic은 실제 세계의 불완전한 데이터를 처리하도록 설계되었습니다. 심지어 첫 번째 단계로 데이터 정리를 도와달라고 요청할 수도 있습니다. 예: "'제품 SKU' 열의 모든 앞뒤 공백을 제거하고 대문자로 변환해 주세요."

5. 여전히 원한다면 Excelmatic이 VBA 코드를 생성해 줄 수 있나요? Excelmatic의 주요 목표는 코드 필요성을 없애는 것이지만, 때로는 수식을 제공하거나 사용한 논리를 설명할 수 있습니다. 복잡한 VBA 스크립트 생성의 경우, AI를 사용하여 작업을 직접 수행하고 결과를 내보내는 것이 가장 좋습니다.

6. 이것은 단순한 작업만을 위한 것인가요, 아니면 복잡한 다단계 논리도 처리할 수 있나요? Excelmatic은 매우 복잡한 다단계 워크플로도 처리할 수 있습니다. 다음과 같이 명령을 연결할 수 있습니다: "먼저 'Q1'과 'Q2' 시트의 데이터를 병합하세요. 그런 다음 지역 및 월별 총 판매액을 보여주는 피벗 테이블을 만드세요. 마지막으로, 각 월의 최고 성과 지역을 강조 표시하세요."

시작하기: 오늘 당신의 Excel 워크플로를 업그레이드하세요

Visual Basic 편집기와 씨름하거나 온라인에서 난해한 VBA 코드 조각을 검색하는 데 시간을 낭비하는 것을 그만두세요. Excel의 기능을 확장하기 위해 프로그래머가 되어야 했던 시대는 끝났습니다.

Excelmatic과 같은 Excel AI 에이전트를 사용하면 "무엇을"에 집중하고 AI가 "어떻게"를 처리하게 할 수 있습니다. 복잡한 데이터 문제를 해결하고, 반복적인 작업을 자동화하며, 훨씬 짧은 시간에 통찰력을 생성할 수 있습니다.

직접 확인해 보고 싶으신가요? 지금 Excelmatic을 사용해 보세요. 막히게 만든 스프레드시트 중 하나를 업로드하고, 평범한 영어로 문제를 해결해 달라고 요청하세요. 얼마나 많은 시간을 되찾게 되는지 놀라실 것입니다.