복잡한 수식에 지치셨나요? 일반 언어로 나만의 Excel 함수 만들기

과제: Excel에서 복잡한 계산 반복하기

다른 지역을 위한 제품 가격 책정을 담당하는 전자상거래 관리자라고 상상해 보세요. 기본 가격은 미국 달러(USD)로 되어 있지만, 캐나다 고객을 위해서는 일관된 계산을 적용해야 합니다: 가격을 캐나다 달러(CAD)로 변환하고, 7%의 판매세를 추가하며, 5달러의 정액 배송비를 포함해야 합니다.

단일 제품의 경우 공식은 간단합니다. 하지만 수백 또는 수천 개의 제품 목록이 있다면 어떻게 될까요? 첫 번째 셀에 공식을 작성하고 아래로 끌어내릴 수 있습니다.

=(B2 * 1.07 * 1.3) + 5

이 방법은 작동하지만 이상적이지 않습니다. 세율, 환율 또는 배송비가 변경되면 모든 셀에서 수동으로 공식을 업데이트해야 합니다. 이 논리를 다른 시트나 통합 문서에 복사하여 붙여넣는 것은 지루하고 오류가 발생하기 쉽습니다. 당신이 진정으로 원하는 것은 =CalculateCADPrice(B2)와 같은 단일의 재사용 가능한 사용자 지정 함수입니다.

수년 동안, 복잡한 VBA 코드에 의존하지 않고는 이러한 함수를 만드는 것은 불가능했습니다. 이러한 일반적인 불만이 바로 더 발전된 솔루션 개발의 원동력이었습니다.

기존 솔루션: LAMBDA 함수 사용하기

마이크로소프트는 결국 이 문제를 해결하기 위해 Excel 365에 LAMBDA 함수를 도입했습니다. LAMBDA를 사용하면 표준 Excel 수식 구문을 사용하여 사용자 지정 재사용 가능 함수를 정의할 수 있습니다. 강력한 기능이지만 일반 사용자에게는 직관적이지 않습니다.

LAMBDA 함수란 무엇인가요?

LAMBDA 함수를 사용하면 매개변수(입력값) 집합과 이를 사용하는 계산을 정의할 수 있습니다. 기본 구문은 다음과 같습니다:

=LAMBDA(parameter1, [parameter2], ..., calculation)

• parameter1, parameter2...: 함수가 받아들일 입력값입니다. 가격 책정 예시에서는 price가 될 수 있습니다.
• calculation: 매개변수에 대해 작동하는 공식입니다.

까다로운 부분은 LAMBDA를 셀에 입력하기만 해서는 작동하지 않는다는 점입니다. 친숙한 이름을 부여하고 재사용 가능하게 만들려면 Excel의 이름 관리자 내에서 정의해야 합니다.

LAMBDA로 사용자 지정 함수 만들기 단계

CADPRICE라고 부를 사용자 지정 가격 책정 함수를 만들어 보겠습니다.

1. 이름 관리자로 이동: 리본의 수식 탭으로 이동하여 이름 관리자를 클릭합니다.

2. 새 이름 만들기: 새로 만들기... 버튼을 클릭합니다.

3. 함수 정의:

   • 이름: CADPRICE
   • 범위: 통합 문서 (어떤 시트에서든 사용할 수 있도록)
   • 참조 대상: 여기에 LAMBDA 수식을 입력합니다. 유연성을 위해 가격, 세금, 배송비에 대한 매개변수를 포함하겠습니다.

     =LAMBDA(price, tax_rate, exchange_rate, shipping_fee, (price * (1 + tax_rate) * exchange_rate) + shipping_fee)
     

   • 설명: "USD 가격에서 세금과 배송비를 포함한 최종 CAD 가격을 계산합니다."와 같은 설명을 추가하는 것이 좋습니다.

4. 새 함수 사용하기: 이제 통합 문서의 모든 셀에서 내장 함수처럼 사용자 지정 함수를 사용할 수 있습니다:

   =CADPRICE(B2, 0.07, 1.3, 5)

LAMBDA 접근 방식의 한계

LAMBDA는 복사-붙여넣기보다 강력한 발전이지만 상당한 단점이 있습니다:

• 높은 학습 곡선: 구문이 직관적이지 않습니다. 프로그래머처럼 생각하여 매개변수와 계산을 추상적인 방식으로 정의해야 합니다.
• 숨겨진 논리: 수식은 이름 관리자 안에 숨겨져 있습니다. 동료(또는 미래의 자신)는 셀을 클릭하기만 해서 계산 논리를 볼 수 없습니다. 이는 감사와 디버깅을 어렵게 만듭니다.
• 투박한 워크플로우: 이름 관리자를 열고, 작은 입력 상자에 수식을 작성하고, 테스트하는 과정은 번거롭습니다.
• 버전 의존성: LAMBDA는 Excel 365 및 Excel 2021 이상 버전에서만 사용 가능합니다. 이전 버전을 사용하는 사람과 통합 문서를 공유하면 사용자 지정 함수가 작동하지 않습니다.
• 경직된 구조: 약간의 변형을 원한다면 어떻게 될까요? 예를 들어, "가격을 계산하되 100달러 이상 주문에는 10% 할인을 적용하세요."와 같은 경우, 완전히 새로운, 더 복잡한 LAMBDA 함수를 만들어야 합니다.

대부분의 비즈니스 사용자에게는 이는 종종 가치보다 더 많은 문제를 일으킵니다.

새로운 솔루션: Excel AI 에이전트(Excelmatic) 사용하기

새롭고 복잡한 함수를 배우도록 강요하는 대신, 평범한 언어로 Excel에게 원하는 작업을 말하기만 하면 된다면 어떨까요? 이것이 바로 Excelmatic과 같은 Excel AI 에이전트가 설계된 목적입니다.

Excelmatic은 데이터 분석 파트너 역할을 합니다. 파일을 업로드한 다음 AI와 채팅하며 계산 수행, 테이블 생성, 차트 생성, 보고서 작성 등을 요청할 수 있습니다.

Excelmatic으로 사용자 지정 계산 만들기

동일한 가격 책정 문제를 Excelmatic을 사용하여 해결해 보겠습니다. 과정은 훨씬 더 간단합니다.

1단계: 데이터 업로드

먼저, 제품 목록과 USD 가격이 포함된 Excel 또는 CSV 파일을 Excelmatic에 업로드합니다. 데이터는 비공개로 유지되며 분석 세션에만 사용됩니다.

2단계: 평범한 언어로 계산 설명하기

LAMBDA 수식을 작성하는 대신, 요청 사항을 채팅 상자에 입력하기만 하면 됩니다. 필요한 만큼 설명적으로 작성할 수 있습니다.

프롬프트 예시:

'Final CAD Price'라는 새 열을 만드세요. 각 행에 대해 'USD Price' 열의 값을 가져와 1.07을 곱한 다음 1.3을 곱하고 마지막으로 5를 더하여 계산하세요.

또는 더 자연스럽게:

캐나다 달러로 최종 가격을 계산해야 합니다. 공식은 다음과 같습니다: (USD 가격 * 세금 1.07 * 통화 변환 1.3) + 배송비 $5. 이를 새 열로 추가하세요.

3단계: 결과 검토 및 반복

Excelmatic은 즉시 요청을 처리하고 모든 행에 대해 올바르게 계산된 새 "Final CAD Price" 열이 추가된 업데이트된 테이블 미리보기를 보여줍니다.

대화형 인터페이스의 마법이 빛나는 순간입니다. 경직된 수식에 갇히지 않습니다. 논리를 쉽게 개선할 수 있습니다.

이러한 복잡한 비즈니스 논리를 다듬는 대화형 과정은 처음부터 다시 시작하지 않고는 정적인 LAMBDA 함수로는 불가능합니다.

4단계: 결과 내보내기

만족스러우면 추가된 열이 포함된 새 Excel 파일을 다운로드할 수 있습니다. 데이터는 사용할 준비가 되어 있으며, 단일 수식도 직접 작성할 필요가 없었습니다. 또는 Excelmatic에게 사용한 Excel 수식을 제공하도록 요청한 다음 자신의 시트에 복사할 수도 있습니다.

LAMBDA 대 Excelmatic: 간단한 비교

FAQ

1. Excelmatic으로 사용자 지정 계산을 사용하려면 수식을 알아야 하나요? 아니요. 그것이 주요 이점입니다. 원하는 계산을 영어로 설명할 수 있기만 하면 됩니다. Excelmatic이 당신의 말을 필요한 데이터 작업으로 변환합니다.

2. Excelmatic이 재사용 가능한 LAMBDA 함수를 만들어 줄 수 있나요? 예. 더 직접적인 워크플로우는 Excelmatic이 계산을 수행하도록 하는 것이지만, LAMBDA 수식 텍스트를 생성하도록 요청할 수도 있습니다. 그런 다음 통합 문서에 기존의 사용자 지정 함수를 계속 유지하고 싶다면 이를 이름 관리자에 복사할 수 있습니다.

3. Excelmatic에 데이터를 업로드할 때 데이터는 안전한가요? 예. Excelmatic은 데이터 개인 정보 보호를 염두에 두고 설계되었습니다. 파일은 안전하게 처리되며, 데이터는 공유되거나 다른 목적으로 사용되지 않습니다. 구체적인 내용은 항상 플랫폼의 개인정보처리방침을 참조하세요.

4. 계산 논리가 여러 조건(IF)이 있는 매우 복잡하다면 어떻게 되나요? 이는 AI 에이전트 사용의 주요 강점입니다. 복잡한 다단계 조건부 논리를 평범한 영어로 설명할 수 있으며, 이는 종종 LAMBDA 함수 내에 여러 IF 문을 중첩하는 것보다 훨씬 쉽습니다. 예: "카테고리가 '전자제품'이면 3% 보험료를 추가하고, 그렇지 않으면 가격이 $200를 초과하면 1% 수수료를 추가하세요. 총액을 계산하세요."

5. Excelmatic은 사용자 지정 수식 생성만을 위한 것인가요? 아니요, 이것은 많은 사용 사례 중 하나일 뿐입니다. Excelmatic을 사용하여 데이터 정리, 파일 병합, 피벗 테이블 생성, 대화형 차트 및 대시보드 구축, 전체 보고서 생성 등을 자연어 대화를 통해 수행할 수 있습니다.

시작하기: 지금 바로 Excel 워크플로우 업그레이드하기

LAMBDA 함수는 Excel 파워 사용자에게는 한 걸음 전진이었지만, 여전히 오래된 사고방식을 나타냅니다: 사용자가 소프트웨어를 자신의 의지대로 구부리기 위해 복잡한 코드 같은 구문을 배우도록 강요하는 방식입니다.

생산성의 미래는 대화형입니다. Excelmatic과 같은 Excel AI 에이전트를 사용하면 마침내 스프레드시트를 퍼즐이 아닌 파트너로 함께 작업할 수 있습니다. LAMBDA 수식을 완벽하게 만들고 이름 관리자에서 디버그하는 데 한 시간을 소비하는 대신, 간단한 문장으로 30초 만에 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.

구문을 외우는 것을 멈추고 문제 해결을 시작하세요. 다음 스프레드시트를 업로드하고 AI가 힘든 작업을 처리하도록 하세요.

Excelmatic을 무료로 사용해 보고 몇 초 안에 첫 번째 사용자 지정 계산을 만들어 보세요.