VBA를 버려라: AI로 Excel에서 고급 필터링을 하는 더 스마트한 방법

문제 배경 및 어려운 점

수천 개의 거래 데이터 행(영업 담당자 이름, 지역, 판매 제품, 날짜, 판매 금액)이 담긴 방대한 스프레드시트를 보고 있는 영업 관리자라고 상상해 보세요. 상사가 특정 데이터 조각을 요청합니다: "지난 분기 동안 '동부' 지역의 John Doe가 한 모든 판매 또는 '서부' 지역의 Jane Smith가 한 모든 판매를 보고 싶어."

엑셀에서 이 문제를 어떻게 해결하시겠습니까?

표준 열 필터 드롭다운으로는 부족합니다. 간단한 AND 조건(예: 지역이 '동부'이고 담당자가 'John Doe'인 경우)에는 훌륭하지만, 서로 다른 열에 걸친 복잡한 OR 조건을 처리하는 것은 번거롭거나 사실상 불가능합니다.

이때 많은 숙련된 엑셀 사용자가 더 강력하지만 훨씬 더 복잡한 기능인 고급 필터로 눈을 돌립니다. 이를 자동화하기 위해 Visual Basic for Applications(VBA) 매크로의 세계로 들어섭니다. 이 접근 방식은 강력하지만, 복잡성, 경직성, 유지 관리의 골칫거리라는 판도라의 상자를 열게 됩니다. 데이터 자체를 분석하는 시간보다 필터링 시스템을 구축하고 수정하는 데 더 많은 시간을 쓰게 됩니다.

기존 엑셀 솔루션: 단계 및 한계

복잡한 데이터 필터링을 처리하는 고전적인 방법은 고급 필터 기능을 설정한 다음 VBA로 자동화하는 두 단계 프로세스를 포함합니다.

고급 필터의 작동 방식

핵심적으로 고급 필터는 워크시트에 구축해야 하는 전용 "조건 범위"에 의존합니다. 이 범위는 필터의 제어판 역할을 합니다.

일반적인 워크플로는 다음과 같습니다:

1. 데이터 준비: 목록 범위라고 부를 주요 데이터 테이블이 있습니다. 각 열에는 고유한 머리글이 있어야 합니다.

   

2. 조건 범위 구축: 별도의 작은 테이블을 만듭니다. 절대적이고 필수적인 규칙은 열 머리글이 데이터 테이블의 머리글과 정확히 일치해야 한다는 것입니다. 필터링하려는 열만 포함하면 됩니다.

3. 규칙 정의: 조건 범위의 머리글 아래 셀에 필터링 조건을 입력합니다.

   • AND 논리: 조건을 같은 행에 배치하면 레코드가 해당 조건 모두를 충족해야 함을 의미합니다(예: 지역 = '동부' AND 금액 > 5000).
   • OR 논리: 조건을 다른 행에 배치하면 레코드가 조건 집합 중 하나를 충족할 수 있음을 의미합니다(예: 담당자 = 'John' OR 담당자 = 'Wang').

   

4. 필터 실행: 데이터 탭으로 이동하여 고급을 클릭하고, 목록 범위와 조건 범위를 지정하는 대화 상자를 수동으로 채웁니다. 필터링된 결과를 새 위치에 복사하도록 선택할 수도 있습니다.

VBA로 자동화: 다음 단계의 복잡성

매번 그 대화 상자를 클릭하는 것은 지루합니다. 따라서 다음 단계는 프로세스를 자동화하기 위해 VBA 매크로를 작성하는 것입니다. 여기에는 VBA 편집기를 열고, 코드를 작성하고, 버튼이나 자동 트리거에 할당하는 작업이 포함됩니다.

간단한 매크로는 다음과 같을 수 있습니다:

Sub RunAdvancedFilter()
    Range("Database").AdvancedFilter _
    Action:=xlFilterInPlace, _
    CriteriaRange:=Range("Criteria")
End Sub

Worksheet_Change 이벤트를 사용하여 조건 범위의 값을 변경할 때마다 필터가 자동으로 실행되도록 더 멋지게 만들 수도 있습니다.

기존 방법의 한계

기능은 하지만, 이 VBA 기반 접근 방식은 현대의 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에서 비실용적으로 만드는 문제로 가득 차 있습니다:

• 매우 경직됨: 시스템은 취약합니다. 데이터 소스의 열 이름이 약간 변경되면(예: "영업 담당자"에서 "영업 대표"로), 머리글이 더 이상 일치하지 않아 전체 필터가 작동하지 않습니다.
• 높은 학습 곡선: 더 이상 단순히 엑셀을 사용하는 것이 아닙니다. 프로그래밍을 하는 것입니다. VBA는 학습 곡선이 가파르며, 코드 디버깅은 대부분의 비즈니스 사용자가 갖추지 못한 전문 기술입니다.
• 유지 관리가 어려움: 코드에는 종종 Range("C6:F23")과 같은 하드코딩된 범위가 포함됩니다. 데이터에 더 많은 행이나 열을 추가하면 VBA 편집기로 돌아가서 코드를 수동으로 업데이트해야 합니다. 이는 오류의 원인이 됩니다.
• 타인에게 직관적이지 않음: 이 통합 문서를 동료에게 넘기면 사용 방법을 전혀 모를 것입니다. 논리는 코드와 조건 범위의 경직된 구조 내에 숨겨져 있습니다.
• 애드혹 질문에 느림: 상사가 약간 다른 질문을 다시 하면 어떻게 하시겠습니까? 그냥 물어볼 수 없습니다. 조건 범위를 다시 구성해야 하며, 논리가 근본적으로 다른 경우(예: 새로운 OR 조건 추가) VBA 코드를 수정해야 할 수도 있습니다.

이 프로세스는 민첩함과 정반대입니다. 간단한 데이터 질문을 소규모 소프트웨어 개발 프로젝트로 바꿉니다.

엑셀 AI를 통한 새로운 방법: Excelmatic 소개

조건 범위, VBA 코드, 경직된 설정을 완전히 건너뛸 수 있다면 어떨까요? 마음속에 있는 질문을 평범한 언어로 스프레드시트에 그냥 물어볼 수 있다면요?

바로 이것이 Excelmatic과 같은 엑셀 AI 에이전트가 설계된 목적입니다. Excelmatic은 데이터 분석 보조자 역할을 합니다. 파일을 업로드하고 대화를 시작하여 데이터를 필터링, 분석, 시각화할 수 있습니다.

다음은 동일한 고급 필터링 문제를 몇 가지 간단한 단계로 해결하는 방법입니다.

1단계: 영업 데이터 업로드

먼저 Excelmatic을 열고 엑셀 또는 CSV 파일을 업로드합니다. 간단히 드래그 앤 드롭으로

2단계: 평범한 언어로 질문하기

조건 범위를 구축하는 대신, 채팅 상자에 요청을 입력하기만 하면 됩니다. 원래 문제로 다시 돌아가 보겠습니다.

복잡한 AND/OR 쿼리의 경우:

• 기존 방식: 동부와 John Doe에 대한 한 행, 서부와 Jane Smith에 대한 두 번째 행으로 조건 범위를 설정합니다. VBA 매크로를 작성하고 실행합니다.
• Excelmatic 방식: 그냥 물어보세요:

  '동부' 지역의 'John Doe' 또는 '서부' 지역의 'Jane Smith'가 한 모든 판매를 보여주세요.

연산자 및 와일드카드로 필터링하는 경우:

• 기존 방식: 조건 범위의 금액 열에 >5000을 입력합니다. 제품 열에 *Pro*를 입력합니다.
• Excelmatic 방식: 그냥 물어보세요:

  금액이 5000보다 크고 제품 이름에 'Pro'가 포함된 판매만 표시하도록 데이터를 필터링하세요.

고유 레코드의 경우:

• 기존 방식: 고급 필터 대화 상자에서 "중복 레코드 제거" 상자를 선택합니다.
• Excelmatic 방식: 그냥 물어보세요:

  북부 지역의 고유한 영업 담당자 목록을 제공해 주세요.

3단계: 결과 검토 및 반복

Excelmatic은 최종 답변만 주지 않습니다. 필터링된 데이터를 즉시 보여주고 다음 명령을 기다립니다. 대화형 AI의 진정한 힘이 빛을 발하는 순간입니다.

결과를 계속 다듬을 수 있습니다:

• "좋아요. 이제 이 필터링된 데이터에서 판매 금액 기준으로 높은 순에서 낮은 순으로 정렬해 주세요."
• "판매 금액의 5% 수수료를 계산하는 새 열을 추가해 주세요."
• "상위 10개 결과만 남겨 주세요."
• "이것을 담당자별 판매를 요약한 피벗 테이블로 바꿀 수 있나요?"

이 반복적이고 대화형 프로세스는 경직된 VBA 매크로로는 불가능합니다. Excelmatic을 사용하면 생각의 흐름을 따라 데이터를 자유롭게 탐색할 수 있습니다.

4단계: 최종 결과 내보내기

필터링된 데이터에 만족하면 한 번의 클릭으로 새롭고 깔끔한 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다. 모든 복잡한 필터링이 완료되었으며, 출력물은 공유하거나 보고서에 사용할 준비가 되어 있습니다.

대화 예시: 사용자 vs. Excelmatic

다음은 일반적인 대화가 어떻게 보일 수 있는지에 대한 예시입니다:

기존 방식 vs. Excelmatic: 간단한 비교

자주 묻는 질문

1. Excelmatic을 사용하려면 VBA나 고급 수식을 알아야 하나요? 전혀 아닙니다. 필요한 것을 문장으로 설명할 수 있다면 Excelmatic을 사용할 수 있습니다. 복잡한 수식과 코드의 필요성을 대체하도록 설계되었습니다.

2. Excelmatic에 데이터를 업로드할 때 안전한가요? 예. Excelmatic은 데이터 보안을 최우선으로 구축되었습니다. 귀하의 파일은 보안 클라우드 환경에서 처리되며 공유되거나 다른 AI 모델 훈련에 사용되지 않습니다. 자세한 정보는 항상 공식 개인정보 보호정책을 참조하세요.

3. Excelmatic이 원본 엑셀 파일을 수정하나요? 아니요. 원본 파일은 컴퓨터에 그대로 유지됩니다. Excelmatic은 보안 환경에서 데이터 사본으로 작업합니다. 그런 다음 결과를 새 파일로 다운로드할 수 있습니다.

4. 데이터가 지저분하거나 열 머리글이 완벽하지 않으면 어떻게 되나요? 깨끗한 데이터가 항상 최상의 결과를 내지만, Excelmatic의 AI는 종종 열 이름의 일반적인 변형(예: "영업 담당자", "영업사원", "담당자 이름")을 이해할 만큼 똑똑합니다. 여분의 공백을 제거하거나 형식을 표준화하는 등 데이터 정리를 도와달라고 요청할 수도 있습니다.

5. 복잡한 날짜 필터링에 Excelmatic을 사용할 수 있나요? 물론입니다. 날짜에 대해 자연어를 사용할 수 있으며, 이는 엑셀의 날짜 함수보다 훨씬 쉽습니다. 예를 들어, "지난 90일간의 판매", "2024년 2분기의 거래" 또는 "2023년 3월 1일부터 2023년 5월 15일까지의 데이터"를 요청할 수 있습니다.

6. AI가 내 요청을 이해하지 못하면 어떻게 되나요? 사람과 대화하는 것처럼, 질문을 바꿔서 말하면 됩니다. 프롬프트에서 열 이름을 직접 참조하거나 더 구체적으로 설명해 보세요. 예를 들어, "큰 판매를 보여줘" 대신 "'판매 금액'이 10,000을 초과하는 행을 필터링해 줘"라고 시도해 보세요.

시작하기: Excelmatic으로 엑셀 워크플로 향상시키기

취약한 VBA 매크로를 구축하고 디버깅하는 데 시간을 쓰는 것을 멈추세요. 복잡한 고급 필터 시스템을 설정하는 데 투자하는 시간은 실제 분석과 의사 결정에 쓰는 시간이 아닙니다.

Excelmatic과 같은 AI 기반 도구를 사용하면 생각의 속도로 움직일 수 있습니다. 질문하고, 답변을 얻고, 또 다른 질문을 하세요. 기존 방법이 따라올 수 없는 유연성으로 데이터를 분석하고 탐색할 수 있습니다.

엑셀에서 데이터 작업 방식을 변화시킬 준비가 되셨나