직원들이 퇴사하는 이유와 빈도를 이해하는 것은 HR 의사 결정에 매우 중요합니다. 하지만 Excel로 이직률 데이터를 분석하는 것은 까다로울 수 있습니다—지저분한 형식, 날짜 계산, 끝없는 수식들이 인사이트를 얻는 데 방해가 되기 때문입니다.
이 튜토리얼에서는 Excelmatic이라는 AI 기반 Excel 분석 도구를 사용해 직원 퇴사 데이터를 분석하는 방법을 보여드리겠습니다. 몇 가지 스마트한 프롬프트만으로 데이터를 정리하고, 이직률을 계산하며, 패턴을 시각화할 수 있습니다—수식은 필요 없습니다.
예제 데이터셋: 직원 퇴사 로그
다음과 같은 테이블을 사용합니다:
여기서 확인하고 싶은 내용:
- 이직률 계산
- 어떤 부서에서 가장 많은 직원이 이직하는지 확인
- 퇴사 이유 파악
기존 방식: 수식과 번거로움
Excel에서 이 작업을 하려면 일반적으로:
- 재직 기간 계산을 위해
DATEDIF()또는YEARFRAC()사용 - 부서별 및 퇴사 유형별로 그룹화하기 위해 피벗 테이블 생성
- 퇴사 사유에서 키워드를 수동으로 카운트
이 방법은 느리고 수동적이며 확장성이 떨어집니다.
Excelmatic 방식: 스마트한 질문만 하세요
프롬프트 1: 이직률 계산
입사일과 퇴사일을 기준으로 직원 이직률을 계산해 주세요.
결과:
Excelmatic은 이직률을 다음과 같이 계산합니다:
퇴사자 수 / 평균 재직자 수
사직, 해고, 계약 만료에 대한 시각적 분석 포함
프롬프트 2: 부서별 분석
부서별 및 퇴사 유형별 퇴사자 수를 보여주세요.
결과: 다음과 같은 깔끔한 테이블 제공:
프롬프트 3: 퇴사 추세 시각화
사직, 해고, 계약 만료 건수를 보여주는 막대 그래프를 생성해 주세요.
결과:
전체 퇴사 유형 분포를 보여주는 프레젠테이션용 막대 그래프가 생성됩니다.
마무리
수식 없음. 시간 낭비 없음. 즉각적인 인사이트 제공.
직접 Excel 파일을 업로드하고 첫 질문을 해보세요: 지금 Excelmatic 사용하기 >>
