다음은 모든 서식을 유지하면서 영어를 한국어로 번역한 내용입니다:
각 부서가 월별 예산을 얼마나 잘 지키고 있는지 분석해 달라는 요청을 받았다고 가정해 보겠습니다. 간단해 보이나요? 그렇지 않습니다.
받은 스프레드시트는 다음과 같습니다: 6개 부서, 6개월, 각 항목마다 예산과 실제 지출이 기록되어 있습니다.
해야 할 작업:
- 예산과 실제 지출 간의 차이 계산
- 지속적으로 예산을 초과하거나 미달하는 부서 식별
- 이행률(%) 계산
- 월별 비교 및 이상치 강조
- 부서장을 위한 시각적 차트 생성
기존 Excel에서 이 작업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다:
기존 Excel 작업 흐름: 단계별 안내
1단계: 데이터 정리
부서명이 일관되지 않은 경우가 많습니다: IT, I.T., Information Tech. 또는 날짜 형식이 다를 수 있습니다: 2024/01, Jan-2024, 2024-01-31. 다음 작업이 필요합니다:
TRIM,PROPER, 또는VLOOKUP을 사용해 부서명 정리DATEVALUE또는 사용자 지정 형식으로 날짜 변환
2단계: 차이 및 이행률 계산
수동으로 수식 작성:
= [Actual Spending] - [Allocated Budget]
= [Actual Spending] / [Allocated Budget] * 100
이를 180행에 드래그로 채웁니다. 상대 참조를 깨뜨리지 않도록 주의하세요. 잘못 복사하면 전체가 무너집니다.
3단계: 요약 테이블 생성
피벗 테이블 사용:
- 행: 부서
- 열: 월
- 값: 예산 합계, 실제 합계, 이행률(%)
피벗 내부에 계산 필드를 만들거나 도움 열을 추가합니다. 점점 복잡해집니다. 데이터가 업데이트될 때마다 새로 고치는 것도 잊지 마세요.
4단계: 시각화
부서별 막대 그래프? 추세선 차트? 예산 초과 월을 강조하는 조건부 서식?
다음을 조합해야 합니다:
IF,ABS,COLOR SCALES- 별도의 차트 시트
- 수동으로 범례 조정
이 모든 작업은 단순히 "어느 부서가 예산을 초과했는가?"라는 질문에 답하기 위한 것입니다.
예시
2월에 HR 부서에 $10,000이 배정되었지만 $12,800을 지출했다고 가정해 보겠습니다. 다음 작업이 필요합니다:
- 예산 초과 28%로 표시
- 지난달 이행률과 비교
- 연간 HR 지출 추세를 보여주는 차트 생성
6개 부서와 6개월이 있다면 이 작업을 36번 반복해야 합니다.
부서명이 잘못 입력되었다면? 또는 어제 새 월 데이터가 추가되었다면? 처음부터 다시 시작입니다.
Excelmatic으로 한 줄 명령 분석
동일한 파일을 Excelmatic에 업로드하고 다음을 입력했습니다:
"각 부서의 이행률과 차이를 계산해 주세요."
결과? 두 메트릭이 포함된 깔끔한 형식의 열이 생성되어 내보낼 준비가 되었습니다.
다음으로 요청했습니다:
"부서별 월별 예산 대 실제 지출 대시보드를 보여주세요."
짠—각 팀별 차트, 요약 테이블, 추세선이 생성되었습니다. Excel의 조건부 서식처럼 빨간색/노란색 강조는 적용되지 않지만, 어떤 부서가 목표를 초과했는지 즉시 확인할 수 있습니다. 이것이 핵심입니다.
마지막으로:
"예산을 가장 자주 초과한 부서는 어디인가요?"
Excelmatic은 깔끔한 순위 목록을 제공했습니다. 수동으로 계산하거나 수십 개의 행을 스크롤할 필요 없이, 누가 예산을 초과하는지 즉시 확인할 수 있었습니다.
기존 Excel vs Excelmatic
| 작업 | 기존 Excel | Excelmatic |
|---|---|---|
| 일관되지 않은 이름 정리 | 수동 VLOOKUP, TRIM, REPLACE |
컨텍스트 인식을 통한 자동 정리 |
| 수식 작성 | =B2-C2, =C2/B2*100, 오류 발생 가능성 높음 |
자동 처리 |
| 피벗 및 계산 필드 | 복잡하고 취약하며 시각적이지 않음 | 단일 프롬프트로 처리 |
| 추세 차트 및 요약 | 수많은 차트 설정, 조건부 서식 규칙 | 논리적으로 그룹화된 완전한 시각화 |
| 예산 초과 부서 찾기 | 여러 도움 열, 필터, 논리 필요 | 한 문장으로 해결 |
마무리
예산 데이터를 분석하는 대신 Excel 수식 관리에 더 많은 시간을 보내고 있다면, 당신은 혼자가 아닙니다. 대부분의 팀이 같은 상황에 갇혀 있습니다. Excelmatic은 이를 바꿉니다.
파일을 업로드하세요. 평범한 영어로 질문하세요. 실제로 실행 가능한 결과를 얻으세요.
예산 이행 보고를 간소화하고 싶으신가요?
Excelmatic에서 다음 프롬프트를 시도하고 시간을 절약하세요: 지루한 작업은 Excel에게 맡기고, 당신은 인사이트에 집중하세요.
