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여러 부서(영업, IT, 인사, 재무)의 성과를 관리한다면, 중요한 지표를 측정하기 위해 KPI에 의존할 가능성이 높습니다.
하지만 엑셀은 항상 쉽지만은 않습니다. 성과 대시보드를 만들려면 IF, MATCH, VLOOKUP 같은 함수와 피벗 테이블이 필요합니다. 시간이 부족할 때는 특히 문제가 되죠.
이 글에서는 KPI 달성률을 여러 부서에서 단 세 가지 질문으로 추적하는 방법을 소개합니다. Excelmatic이라는 도구를 사용하면 스프레드시트를 사람처럼 질문할 수 있습니다.
시나리오: 부서별 KPI 트래커
사용 중인 성과 추적 시트 예시입니다:
Excelmatic 실전: 3가지 질문으로 완벽한 통찰
1️⃣ KPI 달성률 계산
질문: 각 부서와 지표별 KPI 달성률을 계산해 주세요.
💡 결과: Excelmatic이 새로운 열을 추가합니다:
이제 각 부서가 목표보다 얼마나 높거나 낮은지 알 수 있습니다. 단순히 "달성" 또는 "미달"보다 훨씬 명확하죠.
2️⃣ 각 KPI의 목표 대비 실적 시각화
질문: 각 KPI 지표의 목표 대비 실적을 보여주는 막대 그래프를 만들어 주세요.
💡 결과: 깔끔한 비교 차트가 생성됩니다:
- 월간 수익 (목표: 100K, 실적: 105K)
- 리드 전환율 (목표: 0.25, 실적: 0.22)
- 티켓 해결 시간 (목표: 48h, 실적: 52h)
이를 통해 초과 달성 또는 격차를 즉시 파악할 수 있습니다.
3️⃣ 분기별 성과 분포
질문: 결과를 분기별로 그룹화하고 성과 분포(달성, 초과, 미달)를 보여주세요.
💡 결과:
각 분기의 추세를 알 수 있습니다. 예를 들어 Q2는 초과 달성한 KPI가 더 많았고, Q1은 미달이 더 많았습니다.
이를 통해 알 수 있는 것
- 어떤 부서가 지속적으로 KPI를 초과하는지
- 어떤 지표가 부진하여 검토가 필요한지
- 팀 성과가 분기별로 어떻게 변화하는지
- 다음 성과 검토 시 어디에 집중해야 하는지
피벗 테이블, 보조 열 또는 복잡한 수식을 만들 필요 없이 모두 가능합니다.
마무리
여러 부서의 KPI 추적은 수동으로 하기 힘든 작업일 필요가 없습니다. Excelmatic을 사용하면 질문만 하고 명확하고 확신에 찬 성과 모니터링 결과를 즉시 얻을 수 있습니다.
자신의 성과 시트로 해보고 싶으신가요? 지금 Excelmatic 사용해 보기 >>
