従業員情報の管理はHRチームの中核業務ですが、往々にして形式の不統一、重複記録、煩雑な手作業の数式に悩まされます。入社日の標準化、部門別の人員分析、システム統合用のID準備など、従来のExcel手法は時間がかかりミスも起こりがちです。

本ガイドでは、AI搭載ツールExcelmaticを使い、HR従業員データ表を5分未満でクリーンアップ・分析する方法をご紹介します。自然言語の指示でExcel作業を自動化でき、数式やマクロは不要です。

ユースケース：実践的なHR従業員表

以下のような典型的な表を例にします：

depart

目標タスク：

従来のExcel：手作業が多すぎる

手作業で行う場合、通常以下の作業が必要：

時間がかかる上、中級～上級のExcelスキルが必要で、締切が迫っている場合には不向きです。

Excelmaticでは、Excelファイルと簡単な英語の指示だけで作業完了。

実際の指示例：

指示：「入社日」列を統一された日付形式（YYYY-MM-DD）に変換してください。

結果：

depart

スラッシュ、ダッシュ、中国語表記など形式に関わらず、全ての日付が統一されました。

指示：「部門」別の従業員数を示す表を生成してください。

結果：

depart

Excelmaticが即座に集計表を生成：チーム計画や管理職への報告に最適。

**指示：**各従業員IDの先頭に支店コード「GZ001」を追加してください。

結果：

depart

全従業員IDがGZ001で始まる形式に。システム取り込みや支店レベルの報告準備完了。

HRチームがデータ整理や数式作成に時間を浪費すべきではありません。Excelmaticなら、生の従業員表を秒単位で整理された構造化データに変換可能。

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