応募から内定までの候補者追跡は、理論上は簡単でも、実際には難しいものです。Excelの煩雑な行を整理したり、面接の間隔を計算したり、「進行中」の候補者を数えたりしたことがある人なら、採用レポートの面倒さを知っているでしょう。

この記事では、3つのスマートな質問だけでExcelmaticを使って採用パイプラインを監視・最適化する方法を紹介します。数式もマクロも不要。素早く役立つ答えが得られます。

シナリオ：シンプルな採用トラッカー

典型的なHRトラッカーの例です。以下のようなデータがあります：

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マネージャーが知りたいのは：

従来の方法：フィルター、ピボット、そして多くの時間

次のような方法があります：

これでも可能ですが、時間がかかり、繰り返し作業で拡張性に欠けます。

プロンプト： 「各ステージ（応募、面接、内定、不合格）の候補者数を要約してください」

💡 結果： このような整理された要約テーブルが得られます：

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ファネルビューやダッシュボードチャートの作成に最適です。

プロンプト： 「各候補者の応募から面接までの日数を計算してください」

💡 結果： Excelmaticが自動的にリードタイムを計算：

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これで、チームが履歴書から面接までどれだけ迅速に動いているか、どの役職が遅れているかがわかります。

プロンプト： 「最も多くの面接を担当した面接官を表示してください」

💡 結果： シンプルな要約：

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ここから、面接官の負荷を可視化したり、必要に応じてタスクをローテーションできます。

数式を一切書かずに実現できます。

たった3つの質問で、Excelmaticは以下を実現しました：

Excelを置き換えるのではなく、Excelをよりスマートにすることが目的です。多くの候補者を扱う採用チームにとって、スピードと明確さは重要です。

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