Excel AIで財務記録を迅速に照合 — 手作業のマッチング不要

財務記録の照合(例えば会社の帳簿と銀行取引明細)を経験したことがあるなら、その退屈さがどれほど苦痛かご存知でしょう:

  • 取引IDで両方のテーブルを揃える
  • VLOOKUPMATCHで対応する金額を探す
  • 不一致を手動でフラグ付け
  • タイプミスや丸め誤差による差異を再確認
  • 並べ替えと照合に何時間も費やす

それでも1つの不一致を見逃せば、誤った報告やコンプライアンス問題につながる可能性があります。

結果: 時間の浪費、ミスの発生、ストレスの増大。


従来のExcelワークフローの例

2つのシステムを照合する場合:

注文ID システムAの金額(¥) システムBの金額(¥)
1001 5000 5000
1002 7000 0
1003 4500 4500
1004 3000 3200

Excelでの通常の照合作業:

  1. 両データを注文IDでソート
  2. VLOOKUP()でシステムAの金額とシステムBを照合
  3. 差異計算用の列を作成:
    =システムA - VLOOKUP(注文ID, システムBテーブル, 2, FALSE)
  4. 不一致を手動でハイライト
  5. 各不一致を個別に調査

所要時間: データ量により1~3時間
リスク: 非常に高い — 1つの不一致を見逃すだけで報告が不正確に


Excelmaticを使った現在のワークフロー

現在の(ずっと快適な)作業手順:

  1. 両データをExcelmaticにアップロード
  2. 質問:

「注文IDと金額フィールドに基づき、システムAとシステムBの不一致取引を特定してください」

Excelmaticが即時提供するもの:

  • 金額が一致しない注文リスト
  • 欠落取引のハイライト(一方のシステムにのみ存在する注文ID)
  • 報告用のクリーンなエクスポート可能テーブル
  • 「システムBに注文1002が欠落」「注文1004の金額不一致」などの自動提案

所要時間: 1~2分


Excelmaticを使った照合の実例

入力データ:

upload

Excelmaticへの指示:

「注文IDと金額でシステムAとシステムBを比較し、不一致と欠落取引を特定してください」

Excelmaticの出力:

upload

  • 不一致の自動ハイライト
  • 手動照合不要
  • 監査証跡用のダウンロード可能なエラーレポート

従来のExcel vs Excelmatic — 簡単な比較

機能 従来のExcel Excelmatic
照合プロセス 手動VLOOKUP + クロスチェック フィールド基準の自動照合
不一致検出 手動での数式設定と確認 即時不一致検出
欠落エントリ処理 手動スキャンまたはIFERROR関数 自動フラグ付け
レポート生成 手動でのグラフ作成/ハイライト クリーンテーブルの自動エクスポート
完了までの時間 1~3時間 1~2分

Excelmaticを照合作業で信頼する理由

  • 高速: 不一致を数秒で発見
  • 正確: タイプミスや見落としなし
  • 安全: Excelファイルの手動送受信不要
  • 簡単: 質問するだけで2つのシートを照合可能
  • 拡張性: 10件でも10,000件でも対応可能

最終的な考え:スマートな照合でストレス軽減

手動照合は過去のものです。

「先月の銀行取引を照合して」と頼まれたら、
今ではアップロードして質問するだけで完璧な不一致リストが得られます。

VLOOKUPの悪夢なし。
手動照合なし。
ストレスなし。

照合に何時間も費やすのに疲れたら、Excelmaticがあなたの正気を救います。

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