財務記録の照合(例えば会社の帳簿と銀行取引明細)を経験したことがあるなら、その退屈さがどれほど苦痛かご存知でしょう:
- 取引IDで両方のテーブルを揃える
VLOOKUP
やMATCH
で対応する金額を探す- 不一致を手動でフラグ付け
- タイプミスや丸め誤差による差異を再確認
- 並べ替えと照合に何時間も費やす
それでも1つの不一致を見逃せば、誤った報告やコンプライアンス問題につながる可能性があります。
結果: 時間の浪費、ミスの発生、ストレスの増大。
従来のExcelワークフローの例
2つのシステムを照合する場合:
注文ID | システムAの金額(¥) | システムBの金額(¥) |
---|---|---|
1001 | 5000 | 5000 |
1002 | 7000 | 0 |
1003 | 4500 | 4500 |
1004 | 3000 | 3200 |
Excelでの通常の照合作業:
- 両データを注文IDでソート
VLOOKUP()
でシステムAの金額とシステムBを照合- 差異計算用の列を作成:
=システムA - VLOOKUP(注文ID, システムBテーブル, 2, FALSE)
- 不一致を手動でハイライト
- 各不一致を個別に調査
所要時間: データ量により1~3時間
リスク: 非常に高い — 1つの不一致を見逃すだけで報告が不正確に
Excelmaticを使った現在のワークフロー
現在の(ずっと快適な)作業手順:
- 両データをExcelmaticにアップロード
- 質問:
「注文IDと金額フィールドに基づき、システムAとシステムBの不一致取引を特定してください」
Excelmaticが即時提供するもの:
- 金額が一致しない注文リスト
- 欠落取引のハイライト(一方のシステムにのみ存在する注文ID)
- 報告用のクリーンなエクスポート可能テーブル
- 「システムBに注文1002が欠落」「注文1004の金額不一致」などの自動提案
所要時間: 1~2分
Excelmaticを使った照合の実例
入力データ:
Excelmaticへの指示:
「注文IDと金額でシステムAとシステムBを比較し、不一致と欠落取引を特定してください」
Excelmaticの出力:
- 不一致の自動ハイライト
- 手動照合不要
- 監査証跡用のダウンロード可能なエラーレポート
従来のExcel vs Excelmatic — 簡単な比較
機能 | 従来のExcel | Excelmatic |
---|---|---|
照合プロセス | 手動VLOOKUP + クロスチェック | フィールド基準の自動照合 |
不一致検出 | 手動での数式設定と確認 | 即時不一致検出 |
欠落エントリ処理 | 手動スキャンまたはIFERROR関数 | 自動フラグ付け |
レポート生成 | 手動でのグラフ作成/ハイライト | クリーンテーブルの自動エクスポート |
完了までの時間 | 1~3時間 | 1~2分 |
Excelmaticを照合作業で信頼する理由
- 高速: 不一致を数秒で発見
- 正確: タイプミスや見落としなし
- 安全: Excelファイルの手動送受信不要
- 簡単: 質問するだけで2つのシートを照合可能
- 拡張性: 10件でも10,000件でも対応可能
最終的な考え:スマートな照合でストレス軽減
手動照合は過去のものです。
「先月の銀行取引を照合して」と頼まれたら、
今ではアップロードして質問するだけで完璧な不一致リストが得られます。
VLOOKUPの悪夢なし。
手動照合なし。
ストレスなし。
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