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公共予算の追跡は、単なる数字の記録ではありません。お金の使途、効率的な活用、問題点の把握が目的です。
しかし正直なところ、Excelで予算ダッシュボードを作成するのは、SUMIFS、IFERROR、条件付き書式といった数式との格闘になりがちです。
この記事では、Excelmaticを使えばそのすべてをスキップできる方法を紹介します。3つの自然言語プロンプトで予算実績を監視しましょう。実際の予算と計画の比較、四半期ごとの支出追跡、部門ごとの予算活用度の評価を行います。
シナリオ：複数部門の公共予算シート
管理する可能性のあるデータの例です：
Excelmaticへの質問と結果
1️⃣ プロジェクト別の計画予算 vs 実績比較
プロンプト: プロジェクト別に計画予算と実績予算を比較する棒グラフを作成してください。
結果: Excelmaticが各プロジェクトの並列棒グラフを即座に生成。一目で予算超過または未達を確認できます：
- ワクチン配布と橋梁修復は予算超過。
- 学校改修は予算内に収まっています。
- プレゼンテーションや簡易チェックに最適。
2️⃣ 四半期別予算使用状況
プロンプト: 四半期ごとにグループ化し、計画支出と実績支出の合計を表示してください。
結果:
クリーンで要約された内訳。四半期報告、差異追跡、期間間比較にぴったりです。
3️⃣ 部門別予算活用率
プロンプト（中国語）: 部門別の平均予算活用率を計算してください。
結果:
どの部門が予算超過か、どの部門がリソースを活用しきれていないかがわかります。
これらの結果でできること
- 数式を触らずに公共支出ダッシュボードを構築
- 一貫して予算超過/未達の部門を特定
- プロジェクトレベルの非効率を早期発見
- 自動化された視覚的な財務分析でリーダーシップを感心させる
最終的な考え
複雑な財務データを管理するのに、複雑なExcel関数は必要ありません。たった3つのプロンプトで、平坦な予算シートを以下のように変えました：
- 計画 vs 実績支出を比較する棒グラフ
- 四半期別支出サマリー
- 部門別活用率分析
高速で視覚的、かつ正確——関数は一切使用していません。
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