ビジネスにおいて、在庫管理は過剰在庫や在庫切れを防ぐために不可欠です。在庫レベルを効率的に管理すれば、業務はよりスムーズに進みます。しかし、Excelでの在庫管理は複雑になりがちです。特に、補充が必要な商品を特定したり、在庫不足のアラートを生成したりする場合には注意が必要です。
Excelmaticを使えば、在庫警告システムの設定は3つの質問をするだけの簡単さです。複雑な数式やピボットテーブルは不要。Excelmaticに質問するだけで、明確で実践的なインサイトが得られます。
シナリオ: 在庫データシート
商品在庫データの例は次のようになります:
✅ Excelmaticの実践: 在庫管理のための3つのプロンプト
1️⃣ 在庫不足の計算
プロンプト: 各商品の在庫不足を計算してください（在庫レベル vs 発注点）
💡 結果: Excelmaticが在庫レベルと発注点を比較し、閾値を下回っている商品をハイライト表示:
これらの商品はすぐに補充が必要です。
2️⃣ 在庫と発注点の可視化
プロンプト: 各商品の現在の在庫と発注点を比較する棒グラフを作成してください
💡 結果:
Excelmaticが在庫レベルと発注点を比較するクリーンな棒グラフを生成。在庫切れのリスクがある商品を視覚的に把握できます。補充が必要な商品を素早く特定する方法です。
3️⃣ 残り販売日数の計算
プロンプト: 現在の在庫レベルと先月の売上に基づいて、残り販売日数を計算してください
💡 結果: Excelmaticが現在の在庫と売上実績から残り販売日数を算出:
すぐに在庫切れしそうな商品が分かり、補充計画を立てられます。
これらの結果でできること
- 在庫レベルの追跡: 在庫が少ない時や発注点に近づいた時にアラート
- 在庫と目標の可視化: 補充が必要な商品を素早く特定
- 残り販売日数の予測: 実際の売上データに基づいたスマートな発注決定
- 在庫管理の最適化: 売上トレンドと在庫レベルを分析し、過剰在庫や在庫切れを防止
まとめ
在庫管理は複雑で時間のかかる作業である必要はありません。Excelmaticに3つの質問をするだけで、在庫不足の自動計算、在庫レベルの可視化、残り販売日数の予測が可能です。数式もピボットテーブルも不要。
これでシンプルで実践的な在庫ビューが得られ、データに基づいた意思決定ができます。
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