Excelでタグを追加する方法:プロのようにデータを整理

Excelシートが散らかったクローゼットみたいだと感じたことはありませんか?データはどこかにあるはずなのに…。タグはスプレッドシートの「片付けコンサルタント」—瞬時に並べ替え、フィルタリング、検索が可能になります。

Excelには標準の「タグ」ボタンはありませんが、列やフィルター、条件付き書式で代用可能。さらにExcelmaticのAIを使えば、タグ付けを自動化できます。

shouye

タグ=スプレッドシートの超能力

タグはデータの付箋のようなもの:

  • 地域別タグの売上数値
  • 優先度ラベルの付いた課題
  • 仕入れ先カテゴリの在庫品

メリットは? ✅ CTRL+F地獄からの解放チーム統一の整理術(全員が同じタグ体系を使用) ✅ 高度な分析(自由な角度でデータ分割)

プロのヒント:ExcelmaticならAIがデータパターンから自動提案。

ステップバイステップタグ活用術

1. タグ列の作成

「Tags」列を追加(データの左右どちらでも)。以下のようにキーワード入力:

高優先度, Q3キャンペーン, 山田太郎

2. タグの統一性維持

データの入力規則で誤記防止:

  • タグ列を選択
  • データ > データの入力規則
  • 「リスト」を選び承認タグを入力(例:「高,中,低」)

これで「緊急」と「URGENT」の混在が解消。

3. プロ級フィルタリング

タグ列のフィルタ矢印で:

  • 「高優先度」タスクのみ表示
  • Q4売上データを抽出
  • 担当者別にグループ化

Excelmatic Proテク:AIがあなたのフィルタ習慣を学習し自動提案。

4. 条件付き書式で色分け

視覚化の例:

  • セル選択 > ホーム > 条件付き書式
  • 「'期限超過'を含むセルを赤に」など設定

上級者向けタグ術

数式による動的タグ

=IF(A2>1000,"大口顧客","通常")で高額取引を自動タグ付け。

複数タグの活用

カンンマ区切りで複数フィルタリング可能:

マーケティング, SNS, Q4

よくある失敗と解決法

🚫 過剰タグ付け:重要なものだけに限定 🚫 用語不統一:「アメリカ」か「USA」で統一 🚫 タグ放置:四半期ごとに見直し

手動タグ付けが面倒なときは…

Excelmaticが代行: ✨ AIがデータに基づきタグ提案新規データに自動適用ワンクリックでタグ付きレポート作成

タグはExcelを「検索可能なデータベース」に変えます。自力でやるにせよExcelmaticに任せるにせよ、タグなしではもう働けなくなるでしょう。

始める準備は? ExcelmaticのAIタグ付けを今すぐ試す—整理された未来の自分に感謝されます。


執筆者について
Excelmaticの成長戦略責任者として、時短スプレッドシート術に情熱を注ぐ。データタグ以外では、AIツールで働き方を改革する方法をチームに指導中。

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