Excelグラフに代替テキストを追加してアクセシシビリティを向上させる方法(ステップバイステップガイド)

複雑なチャートを見えない人に説明しようとしたことはありますか? 色を見たことのない人に夕日を説明するようなものです。そこで役立つのが代替テキスト(alt text)—ビジュアルが語れない時のチャートの声です。

Excelmaticでは、アクセシビリティは単なるコンプライアンスではなく、チーム全員が平等にデータを扱えるようにするものと考えています。視覚障害のある同僚にレポートを共有する場合でも、スプレッドシートの検索性を高めたい場合でも、alt textはあなたの秘密兵器です。

思っている以上に重要なalt textの役割

alt textには3つの重要な機能があります:

  1. 扉を開く:スクリーンリーーダー利用者がデータを理解できる
  2. 明確さを向上:プレゼンやメールでチャートを共有する際に
  3. 将来に備える:アクセシビリティ要件への対応

プロのヒント:ExcelmaticのAIは質を保ちつつ、時間を節約するスマートなalt textを自動提案します。

5分でできるalt text追加ガイド

チャートをアクセシブルにする最短手順:

  1. チャートをクリックして選択
  2. 右クリックし「グラフエリアの書式設定」を選択

1

  1. サイドバーでalt textオプションを探す
  2. 説明を入力(125文字以内が目安)

2

  1. 保存し、他のチャートも同様に設定

Excelmaticユーザー向け:当プラットフォームはドキュメント間でalt text設定を記憶するため、一度設定すればどこでも適用可能です。

実際に役立つalt textの書き方

悪い例: 「売上チャート」
良い例: 「第3四半期売上は25万ドルでピーク、第2四半期比20%増」

違いのポイント:

  • 曖昧な表現ではなく具体的な数値
  • 単なるラベル付けではなく明確なトレンド
  • 基本的な情報だけでなく実用的な洞察

ExcelmaticのAIアナライザーはチャートをスキャンし、データパターンに基づいた最適なalt textを提案—推測不要です。

よくある間違い(と回避法)

よく見かけるalt textの失敗例:

  • 長編小説: 全てのデータポイントを説明する長文
  • 幽霊文章: 存在するが有用な情報がない
  • ロボット文章: 「データを示すチャートの画像」(スクリーンリーーダーは既にチャートと認識)

解決策:Excelmaticのalt textバリデータが共有前にこれらの問題を警告します。

上級者向けプロTips

パワーーユーザー向け:

  • 一括処理機能で複数チャートに同時にalt text追加
  • 定期的なレポートタイプ用にalt textテンプレート作成
  • スクリーンリーダー連携で説明文の聞き心地をテスト

覚えておいてください:優れたデータは誰もが理解できるべきです。これらの簡単な手順(とExcelmaticの少しの助け)で、単なるチャート作成ではなく、知識のアクセシビリティを実現できます。

「アクセシシビリティは機能ではなく、優れたデータコミュニケーションの基盤である」 — Excelmatic UXチーム

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