Excelで「はい」または「いいえ」オプションを追加する方法(3つの簡単な方法)

すべてのスプレッドシート戦士は、シンプルな「Yes/No」フィールドの力を知っています。プロジェクトの承認、在庫チェック、アンケート回答の追跡など、これらの二択オプションはデータをクリーンで実用的に保ちます。以下はスプレッドシートの達人級テクニックと、Excelmatic(当社のAI搭載サポートツール)でプロセス全体を自動化する方法です。

方法1: データ検証を使ったドロップダウンリスト(定番の技)

「Yess」や「Nah」といったタイポを防止。データ検証で選択肢を限定します:

  1. 対象のセルを選択
  2. データデータの入力規則をクリック
  3. 許可する値リストを選択
  4. 元の値ボックスにYes,Noと入力(スペースなし!)

これで整ったドロップダウンンメニューの完成。しかし、さらに一歩進みましょう。

方法2: 条件付き書式(ビジュアル派向け)

「Yes/No」回答を色分けで目立たせる:

  1. 「Yes/No」セルを選択
  2. ホーム条件付き書式新しいルールへ移動
  3. 以下のようなルールを設定:
    • セルが「Yes」なら緑色に
    • セルが「No」なら赤色に

i

i2

方法3: チェックボックス(クリック派の解決策)

最高のユーザーーフレンドリーさを求めるならチェックボックスを挿入:

  1. 開発タブを有効化(ファイル → オプション → リボンのユーザー設定)
  2. 挿入チェックボックスをクリック
  3. 各チェックボックスをセルにリンク(右クリック → コントロールの書式設定 → リンクするセル)

チェックあり = 「TRUE」(Yes)、チェックなし = 「FALSE」(No)

レベルアップ: 「Yes/No」データで動的ダッシュボード作成

シンプルな回答をインサイトに変換:

  • COUNTIFで回答を集計: =COUNTIF(A2:A10,"Yes")
  • ピボットチャートで承認率を可視化

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