正直に言いましょう - 何百ものスプレッドシートセルを手動で更新するのが好きな人はいません。Excelmaticの成長マネージャーとして、私は多くのチームが繰り返しの数値計算に何時間も無駄にしているのを見てきました。価格調整、在庫数の更新、メトリクスの再計算など、複数のセルに数値を追加する作業は頭痛の種であってはいけません。
ここでは、私たちがユーザーにお勧めする5つの革新的な方法を、最もシンプルな解決策からご紹介します:
1. 基本数式メソッド(初心者向け)
Excelの基本ですが、やはり言及する価値があります。例えば、列Aの値に10を加算する場合:
- セルB1をクリック
=A1+10
と入力- フィルハンドル(隅にある小さな四角)をドラッグして数式をコピー
プロのヒント:ExcelmaticのAIはこれらの数式を自動生成できます - 必要なことを平易な英語で説明するだけです。
2. 形式を選択して貼り付け(私のお気に入り)
この隠れた機能を使えば、数式を使わずに既存のデータを修正できます:
- 調整する数値(例えば5)を空のセルに入力
- コピー(Ctrl+C)
- 対象のセルを選択
- 右クリック > 形式を選択して貼り付け > 加算
これで選択したセルが即座に更新されます。後でクリーンアップする数式の残骸もありません。
4. マクロを使った迅速な自動化
頻繁に行う作業なら、マクロを1回記録して永久に再利用:
- 表示 > マクロ > マクロの記録 を選択
- 加算処理を実行(上記のいずれかの方法で)
- 記録を停止
- 将来使うためのショートカットキーを割り当て
技術に詳しくない方には、ExcelmaticのAIがこれらのマクロを書いて実行できます - 必要なことを伝えるだけです。
5. 大量データ処理にはPower Query
数千行を扱う場合:
- データを選択 > データ > テーブル/範囲から
- Power Queryでカスタム列を追加
- 計算式を入力(例:
[Quantity] + 100
) - 閉じて読み込んで変更を適用
この方法は、通常のExcelではクラッシュするような大規模データセットを処理できます。ExcelmaticはPower Queryと連携して最適な変換を提案します。
どの方法を使うべきか?
- 小さな簡単な編集?形式を選択して貼り付け
- 進行中のプロジェクト?Excelテーブル
- 繰り返し作業?マクロ
- ビッグデータ?Power Query
- 学習する時間がない?Excelmatic AI
結論は?手動計算はやめましょう。Excelの組み込み機能を使うにせよ、Excelmaticに自動処理させるにせよ、セルごとに手作業で更新するよりも常に良い方法があります。
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