GPT + Excel AI: 不良データのクレンジングと可視化の最適な方法

以下の内容を英語から日本語に翻訳します。すべてのフォーマットを保持します:

誰かがExcelファイルを送ってきて「これでチャートを作ってくれない?」と言うときのあの感じ、わかりますよね?でもデータがぐちゃぐちゃで...。

同じです。以前は分析を始める前に何時間もデータ整理が必要でした。

今ではこんなショートカットを使っています:

  • ChatGPTでデータの整理・再構築・有用な列の抽出
  • Excelmaticで整理済みデータをチャートやサマリーに変換

実際の例でこの組み合わせの使い方を紹介します。


シナリオ1:顧客フィードバックデータの整理(とテーマ別チャート作成)

元のExcelスニペット:

名前 フィードバック 地域 日付
John too slow, not friendly West 1/3/24
Sara GOOD SERVICE but bit pricey EAST 2024.01.04
Mark ok experience, clean place west 3-Jan-2024
ALEX rude staff east 01/04/24
Lauren GREAT! Loved the quick support. West Jan 4 2024

ステップ1:ChatGPTで整理

与えたプロンプト:

「このフィードバック表を標準化できますか?名前を大文字化、地域を統一、日付形式をYYYY-MM-DDに修正、フィードバック内容に基づき感情をPositive/Neutral/Negativeに分類してください」

ChatGPTの出力:

名前 フィードバック 地域 日付 感情
John too slow, not friendly West 2024-01-03 Negative
Sara GOOD SERVICE but bit pricey East 2024-01-04 Neutral
Mark ok experience, clean place West 2024-01-03 Neutral
Alex rude staff East 2024-01-04 Negative
Lauren GREAT! Loved the quick support. West 2024-01-04 Positive

ステップ2:Excelmaticにアップロード

整理済みテーブルをアップロードし、以下を入力:

「地域別の感情分布チャートと主要パターンの要約を表示」

example

Excelmaticの出力:

  • 積み上げ棒グラフ(地域別Positive/Neutral/Negative)
  • 要約:

WEST地域は明確にポジティブな感情が優勢で、ネガティブフィードバックの2倍のポジティブ評価がある

EAST地域にはポジティブフィードバックがなく、ネガティブとニュートラルが混在

両地域にネガティブフィードバックがあるため、改善が必要な領域が示唆される

✅ 合計2分未満で完了


シナリオ2:販売ログエクスポートの修正(と売れ筋分析)

元データ(CSVダンプから抜粋):

日付 商品 数量 合計
2024/1/3 red tshirt (m) 3 $45.00
3-Jan-2024 T-Shirt - Red M 2 30 USD
Jan 3 2024 RED TEE MEDIUM 4 60.00

同じ商品なのに、表記がバラバラです。

ChatGPTで解決:

プロンプト:

「商品名を標準化(例:'red t-shirt medium')、合計を数値に統一、同一商品を集計」

📄 出力:

日付 商品 数量 合計
2024-01-03 Red T-Shirt M 9 135

🎯 Excelmaticにアップロードし質問:

「商品カテゴリ別の販売数と売上チャート+分析文を表示」

📈 結果:シンプルな棒グラフとトレンドライン+売上分析

example


シナリオ3:部門別四半期支出(データが混乱)

部門 予算 実績支出 備考
HR $5,000 $5300 good Q1, new hire
Ops 6000 6200.00 delayed maintenance
Mkt 7000 $6500 Q1 ad campaign underused

ChatGPTプロンプト:

「この予算表を整理:通貨形式統一、部門名正式化、差異列追加」

整理済み結果:

部門 予算 実績 差異
HR 5000 5300 +300
Operations 6000 6200 +200
Marketing 7000 6500 -500

Excelmaticプロンプト:

「部門別予算対実績チャートと超過支出を表示」

example

結果:棒グラフと分析:

「HRとOperations部門は予算を超過(それぞれ300と200)。Marketing部門は予算内」


この組み合わせが効果的な理由

単体でも有用なChatGPTとExcelmatic。 組み合わせるとまさに魔法のよう。

  • ChatGPTはぐちゃぐちゃデータを整理するのに最適
  • Excelmaticは整理済みデータからインサイトを生成するのに最適

乱雑なExcelファイルを扱う仕事なら、このワークフローで時間・手間・エネルギーを節約できます。

次に誰かが汚いCSVを渡してきたら、試してみてください。

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