Excelで重複を削除する究極のガイド

Excelでの重複データ処理は煩わしいプロセスになり得ます。幸いなことに、現代のExcelにはこの仕事のための強力なツール、UNIQUE() 関数があります。これはシンプルな数式ですが、あらゆる範囲から一意のエントリを抽出するためには必須の知識です。しかし、数式を一切書かずに同じ結果を達成できたらどうでしょうか？

この記事では、UNIQUE() 関数の使用方法を明確な例で紹介します。また、AIを活用した代替手段である Excelmatic も紹介し、平易な言葉を使うだけで同じ結果を得る方法をお見せします。これら2つの強力なアプローチを比較してみましょう。

方法 1: ExcelのUNIQUE()関数を使った数式アプローチ

まずはExcelの組み込みソリューションから始めましょう。UNIQUE() 関数は、範囲または配列から一意の値のリストを返し、必要とされるだけのセル数を自動的に埋めます。これは動的配列として知られています。これにより、列から重複を瞬時に取り除いたり、ドロップダウンメニューやレポート用の新しいリストを生成したりするのに最適です。

注意点: UNIQUE() は、Microsoft 365のExcel、Excel 2021、およびWeb用のExcelでのみ利用可能です。古いバージョンを使用している場合は、代替手段が必要になります。これについては後ほど触れます。

Excel UNIQUE()関数の構文

UNIQUE() 関数の構文は以下の通りです:

=UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])

各引数の意味は以下の通りです:

• array: 一意の値を抽出したい範囲または配列。
• by_col (オプション): 行ではなく列を比較するには、これを TRUE に設定します。ほとんどの場合、これは空白のままにするか FALSE に設定します。
• exactly_once (オプション): ソース配列に1回だけ出現する値のみを取得したい場合に TRUE に設定します。デフォルト (FALSE) では、複数回出現する場合でも、すべての個別の値が取得されます。

それでは、実際の動作を見てみましょう。

リスト内の値に対するExcel UNIQUE()

列A（A2からA10）に都市のリストがあり、いくつかの都市が複数回リストされているとします。一意の都市名のみを抽出するには、以下を入力します:

=UNIQUE(A2:A10)

Excelは一意の都市名を列の下方向に「スピル」します。この関数が存在する限り、ソースデータが変更されるとリストも更新されます。大きな時間節約になります。

複数列にわたるExcel UNIQUE()

データが複数の列にまたがっている場合はどうでしょうか？名前と部署の2列からなるテーブル（A2:B10）があり、各名前/部署の組み合わせを一度だけ表示したいとします。

=UNIQUE(A2:B10)

この数式により、Excelは名前と部署の各一意の組み合わせを返し、重複行を排除します。一意の名前のみに関心がある場合は、UNIQUE() を名前の列だけに直接向けることができます:

=UNIQUE(A2:A10)

1回だけ出現する値を表示するためのExcel UNIQUE()

デフォルトでは、UNIQUE() はすべての個別の値を返します。しかし、1回だけ出現する値にフィルタリングするためにも使用できます。このためには、exactly_once 引数を使用します。

=UNIQUE(A2:A10, FALSE, TRUE)

この数式は、A2:A10から単一の回数だけ出現する値のみを返します。ニューヨーク、シカゴ、ボストンが含まれていないことに注意してください。

行ではなく一意の列を取得するためのExcel UNIQUE()

これまでは一意の行を抽出することに焦点を当ててきましたが、UNIQUE() は一意の列を見つけることもできます。by_col を TRUE に設定すると、Excelは列を比較し、個別の列を返します。これはあまり一般的ではありませんが、特定のシナリオでは有用です。

=UNIQUE(A1:F1, TRUE)

ここでは、Excelは範囲内の各列をチェックし、互いに異なる列のみを返します。

方法 2: Excelmaticを使ったAI駆動の方法

UNIQUE() 関数は強力ですが、構文とその引数を覚えておく必要があります。Excelmatic は、Excel AIエージェントであり、より直感的な道筋を提供します。ファイルをアップロードし、必要なことを平易な言葉で説明するだけです。

Excelmaticが同じタスクをどのように処理するか見てみましょう。

• 一意の都市のリストを取得するには: =UNIQUE(A2:A10) と書く代わりに、ファイルをExcelmaticにアップロードして次のように依頼します:

  列Aから一意の都市のリストをください。

• 一意の名前/部署の組み合わせを見つけるには: =UNIQUE(A2:B10) の代わりに、リクエストは以下のようになります:

  名前と部署の各一意の組み合わせを表示してください。

• 1回だけ出現する値を見つけるには: =UNIQUE(A2:A10, FALSE, TRUE) で exactly_once 引数を覚える代わりに、単に次のように依頼できます:

  1回だけ出現するすべての都市をリストしてください。

重要な利点はシンプルさです。書く数式も、覚える引数もありません。目標を述べれば、AIが実行を処理します。

関数の組み合わせ: 究極のテスト

これらのツールの真の力は、操作を組み合わせたときに発揮されます。

数式の場合: UNIQUE() + SORT() + FILTER()

条件を満たす一意の値のソートされたリスト（例: 「アクティブ」なエントリのみ）を取得するには、複数の関数をネストする必要があります:

=SORT(UNIQUE(FILTER(A2:A10, B2:B10="Active")))

この数式は、まず「アクティブ」な行を FILTER し、次に UNIQUE な項目を見つけ、最後にアルファベット順に SORT します。効率的ですが、作成は複雑です。

Excelmaticの場合: 単一のコマンド

Excelmaticでは、同じ多段階タスクを1つのシンプルなリクエストで達成できます:

列Bのステータスがアクティブである一意の項目のソートされたリストをください。

Excelmaticはリクエスト全体（フィルタリング、重複除去、ソート）を一括処理し、最終的なクリーンなリストを即座に提供します。

どちらの方法があなたに適しているか？

UNIQUE() 関数を使用する場合:

• Excelの数式に慣れており、ワークシート内で直接作業することを好む。
• 一意の値のリストが動的であり、ソースデータが変更されるとスプレッドシート内で自動更新される必要がある。
• 現代のバージョンのExcel（Microsoft 365または2021）を持っている。

Excelmaticを使用する場合:

• 数式を書かずに最も速く、最も直感的に答えを得たい。
• 複雑な多段階のデータクリーニングタスクを素早く実行する必要がある。
• 自分のニーズを平易な英語で説明し、AIエージェントに重労働を任せたい。

UNIQUE() がない古いバージョンのExcelユーザーにとって、従来の方法には複雑な IFERROR(INDEX(...)) 配列数式や、「重複の削除」ツールとピボットテーブルの使用が含まれていました。これらと比較して、UNIQUE() とExcelmaticの両方は、効率性において大きな飛躍を表しています。

UNIQUE()に関する一般的な問題

数式アプローチを続ける場合、以下の一般的な問題に注意してください:

• 結果は必要とされるだけの行数または列数に「スピル」します。これらのセルのいずれかを入力すると、#SPILL! エラーが発生します。したがって、これらのセルは空に保ってください。
• UNIQUE() は大文字と小文字を区別せず、「Apple」と「apple」を同じものとして扱います。
• 出力はソースデータが変更されると自動的に更新されます。これはバグではなく機能です！

結論

データをクリーンアップ したり、ドロップダウンリストを作成したり、情報を要約したりする際に、重複を除去することはExcelの基本的なタスクです。

Excelの UNIQUE() 関数は、数式を使った作業が好きで、動的でシート内の結果を望むすべての人にとって素晴らしいツールです。しかし、スピードとシンプルさを優先するマーケティング、セールス、オペレーションのプロフェッショナルにとって、ExcelmaticのようなAIツール は画期的な代替手段を提供します。自然言語の使用を可能にすることで、関数や構文の学習曲線を取り除き、技術的なプロセスではなく、洞察と戦略的意思決定に集中できるようにします。

Excelデータとの作業方法を変える準備はできていますか？今すぐExcelmaticをお試しください。数式も複雑さもない、AI駆動のデータクリーニングの力を体験しましょう。ただ結果だけが得られます。