Excelでテキストを抽出するスマートな方法 - 数式 vs AI

主なポイント:

テキスト抽出は、顧客データ処理やレポート生成などのビジネスシナリオにおけるデータクレンジングと分析に不可欠ですが、従来のExcel関数では複雑な数式の組み合わせが必要です
ExcelmaticのAIアプローチは、シンプルな言語コマンドでテキストを抽出できるため、ネストされた数式が不要になります
従来の方法と比較して、Excelmaticは名前の解析、メールドメインの抽出、データ標準化などの複雑なテキスト操作タスクを直感的な指示で処理します
ビジネスプロフェッショナルにとって、AIツールを採用することは、技術的な数式作業ではなく、より迅速なデータ準備と分析のための時間の確保を意味します

テキスト操作はExcelにおける基本的なスキルであり、データ分析能力を劇的に向上させることができます。重要なテキスト操作技術の一つが、テキストの特定の部分（「部分文字列」）を抽出することで、これにより煩雑なデータをクリーンアップし、情報をより効果的に分析できるようになります。

従来、これは一連のExcel関数を習得し、それらを複雑な数式に組み合わせることを意味していました。しかし、より速く、より直感的な方法があったらどうでしょうか？このガイドでは、テキスト抽出のための従来の数式ベースの方法と、ExcelmaticのようなAIツールを使用した現代的なAI駆動のアプローチの両方を探ります。ほんの少しの労力で同じ結果を得る方法をご覧いただけます。

位置によるテキスト抽出：従来の方法とAIアプローチ

多くの場合、テキスト文字列内の位置に基づいて単語や文字のシーケンスを抽出したいと考えます。Excelにはこのための組み込み関数がいくつかありますが、AIアシスタントは多くの場合、シンプルな指示で仕事を完了させることができます。

従来の方法：Excelの部分文字列関数の使用

位置によるテキスト抽出のためのExcelの主要な関数は、LEFT()、RIGHT()、およびMID()です。

`LEFT()`関数の使用

LEFT()関数を使用して、テキスト文字列の先頭から文字を抽出できます。構文は次のとおりです。

=LEFT(text, [num_chars])

text: 元のテキストを含むセル。
num_chars: 左から抽出する文字数（デフォルトは1）。

たとえば、セルA2の製品コードから最初の3文字を抽出するには、次のようにします。

=LEFT(A2,3)

LEFT関数を使用して最初の3文字を取得。 1

`RIGHT()`関数の使用

RIGHT()関数は、テキスト文字列の末尾から文字を抽出します。構文は次のとおりです。

=RIGHT(text, [num_chars])

製品コードの最後の3文字を抽出するには、次のように使用します。

=RIGHT(A2, 3)

RIGHT関数を使用して最後の3文字を取得。 2

`MID()`関数の使用

MID()関数は、テキスト文字列の途中から文字を抽出します。その構文は次のとおりです。

=MID(text, start_num, num_chars)

start_num: テキスト文字列内の開始位置。
num_chars: 抽出する文字数。

4番目の位置から3文字を抽出するには、次のようにします。

=MID(A2,4,3)

MID関数を使用して途中の3文字を取得。 3

AIによる代替方法：Excelmaticの使用

これらの関数は便利ですが、正確な関数とそのパラメータを知っている必要があります。ExcelmaticのようなAIツールを使用すると、単純な英語で何をしたいかを説明するだけです。

excelmatic

ファイルをExcelmaticにアップロードした後、以下のすべてのタスクをシンプルなプロンプトで実行できます。

LEFTタスクの場合: 「列Aの製品コードから、最初の3文字を含む新しい列を作成してください。」
RIGHTタスクの場合: 「列Aの製品コードから最後の3文字を抽出してください。」
MIDタスクの場合: 「列Aから4文字目から3文字を抽出して、新しい列を作成してください。」

AIが基礎となるロジックを処理するため、単一の数式も書くことなく即座に結果を得られます。

複雑な抽出のためのヘルパー関数

より高度なタスクでは、上記の関数をFIND()やSUBSTITUTE()などの「ヘルパー」関数と組み合わせる必要がよくあります。

`FIND()`関数

FIND()は部分文字列を検索し、その開始位置を返します。これは、抽出したいテキストの位置が固定されていない場合に重要です。

FIND(find_text, within_text, [start_num])

たとえば、「DataCamp」内の「Camp」の位置を見つけるには、次のようにします。

=FIND("Camp", A2)

ExcelでFIND関数を使用してテキストの位置を抽出。 4

`SUBSTITUTE()`関数

SUBSTITUTE()は、特定のテキストを新しいテキストに置き換えます。

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

たとえば、セミコロンをカンマに置き換えるには、次のようにします。

=SUBSTITUTE(A2, ";" , ",")

古いテキストを置き換えるためにsubstitute関数を使用。 5

区切り文字によるテキスト抽出

区切り文字は、テキストを区切るカンマやスペースなどの文字です。新しいバージョンのExcelには、これを簡素化するTEXTBEFORE()とTEXTAFTER()があります。

`TEXTBEFORE()`と`TEXTAFTER()`

=TEXTBEFORE(text, delimiter, ...) は、特定の区切り文字の前のテキストを抽出します。
=TEXTAFTER(text, delimiter, ...) は、特定の区切り文字の後のテキストを抽出します。

たとえば、セルA2の2番目のカンマの前のテキストを取得するには、次のようにします。

=TEXTBEFORE(A2, ",", 2)

データを抽出するためにTEXTBEFORE()関数を使用。 6

そして、2番目のカンマの後のテキストを取得するには、次のようにします。

=TEXTAFTER(A2,",",2)

データを抽出するためにTEXTAFTER関数を使用 7

強力ですが、これらの関数はMicrosoft 365およびWeb用Excelでのみ利用可能です。

高度なユースケース：数式 vs AI

ここで、従来の方法とAIの違いが顕著になります。ネストされた数式を必要とする複雑なタスクも、単一文で解決できます。

ユースケース1：異なる長さの名（ファーストネーム）の処理

フルネームのリストから名（ファーストネーム）を抽出する必要があると想像してください。各名の長さは異なります。

フルネームを含むテーブル。 8

従来の方法：`LEFT()`と`FIND()`の組み合わせ

スペースの位置を見つけ、その前のすべてを抽出する必要があります。

=LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1)

FINDとLEFTを組み合わせて名を抽出。 9

これは機能しますが、直感的ではありません。スペースを含めないようにするために1を減算することを覚えておく必要があります。

AIメソッド（Excelmatic）

Excelmaticでは、次のように尋ねるだけです。

「フルネーム」列から、名を抽出して新しい列に入れてください。

AIは文脈を理解し、任意の長さの名前を自動的に処理します。

ユースケース2：メールアドレスからのドメインの抽出

メールアドレスのリストがあり、ドメイン名だけを抽出する必要があります。

メールアドレスを含むデータ。 10

従来の方法：`RIGHT()`、`LEN()`、および`FIND()`の組み合わせ

これには、まずドメイン名の長さを計算する、より複雑な数式が必要です。

=RIGHT(A2, LEN(A2) - FIND("@",A2))

RIGHT、LEN、FINDを使用してドメイン名を抽出。 11

この3つの関数の組み合わせは、構築が難しく、正しく機能しない場合のデバッグも困難です。

AIメソッド（Excelmatic）

リクエストはシンプルで直接的です。

列Aのメールアドレスから、ドメイン名を抽出してください。

ユースケース3：煩雑なデータエントリのクリーンアップ

データに複数の一貫性のない形式の電話番号が含まれています。これらを標準化する必要があります。

Excel内のフォーマットされていない電話番号。 12

従来の方法：ネストされた`SUBSTITUTE()`関数

ハイフン、括弧、ピリオドを削除するには、SUBSTITUTE関数を複数回ネストする必要があります。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2, "-", ""), "(", ""), ")", ""), ".", "")

Excel内の整理された電話番号データ。 13

この数式は長く、読みにくく、エラーが発生しやすいです。新しい不要な文字（例：スペース）が現れた場合、再度数式を編集する必要があります。

AIメソッド（Excelmatic）

単一の指示ですべてを処理します。

列Aの電話番号を、数値以外のすべての文字を削除してクリーンアップしてください。

ユースケース4：クリーンアップされたデータの再フォーマット

電話番号をクリーンアップした後、XXX-XXX-XXXXとして一貫してフォーマットしたいとします。

従来の方法：`TEXT`、`LEFT`、`MID`、および`RIGHT`

これには、番号の各部分を抽出し、ハイフンで再度結合する必要があります。

=TEXT(LEFT(B2, 3), "000") & "-" & TEXT(MID(B2, 4, 3), "000") & "-" & TEXT(RIGHT(B2, 4), "0000")

複数の部分文字列を使用した番号の標準化されたフォーマット。 14

これはこのガイドで最も複雑な数式の1つであり、高度なテキストフォーマットのための学習曲線の高さを示しています。

AIメソッド（Excelmatic）

AIアプローチは2段階の対話です。番号をクリーンアップした後、単に次のように尋ねます。

次に、列Bのクリーンアップされた電話番号をXXX-XXX-XXXX形式にフォーマットしてください。

最終的な考察

Excelでテキストを操作する2つの強力な方法を見てきました。LEFT()、RIGHT()、MID()などの関数を習得することは、データを正確に制御できる貴重なスキルです。これは、スプレッドシートの仕組みについての強固な基盤を構築します。

しかし、現代のデータ作業の現実は、スピードと効率です。ExcelmaticのようなAI駆動ツールはパラダイムシフトを表しており、複雑で多段階の数式作成をシンプルな対話に変換します。構文を暗記し、ネストされた関数をデバッグする代わりに、目標に集中し、AIに実行を任せることができます。

テキスト抽出タスクを簡素化する準備はできましたか？今すぐExcelmaticを試すして、AI駆動のデータ処理がビジネスワークフローをどのように加速するかを体験してください。

数式の達人になることを選ぶにせよ、AIのパワーユーザーになることを選ぶにせよ、あるいはその両方になるにせよ、テキストを効果的に抽出およびフォーマットする能力は、データを扱うすべての人にとって重要なスキルであり続けるでしょう。

Excel部分文字列FAQ

部分文字列関数は印刷不能文字をどのように処理しますか？また、それらをどのようにクリーンアップしますか？

従来は、部分文字列関数を適用する前にCLEAN()関数を使用して印刷不能文字を削除します。例: =LEFT(CLEAN(A1), 5)。AIツールを使用すると、「列Aのデータをクリーンアップしてからテキストを抽出してください」と尋ねるだけです。

部分文字列関数はテキストを別々のセルに分割できますか？

はい。従来は、データタブの区切り位置機能、またはTEXTSPLIT()のような新しい関数を使用できます。ExcelmaticのようなAIツールを使用すると、「『フルネーム』列を『名』と『姓』の列に分割してください」と言うだけです。

ユーザー入力やセル参照に基づいてテキストを動的に抽出するにはどうすればよいですか？

従来のExcelでは、部分文字列関数内でセル参照を使用して動的にすることができます。たとえば、MID(A1, B1, C1) ここで、B1は開始位置を保持し、C1は文字数を保持します。AIツールはシートからの文脈も使用できます。または、プロンプトでロジックを指定できます。たとえば、「列Aから、セルB1で定義された位置から、セルC1で定義された長さだけテキストを抽出してください。」のようにします。

Excelでテキストを抽出するスマートな方法 - 数式 vs AI

主なポイント: