月次注文分析を簡単に:Excelmatic AIレポートジェネレーター

以下は日本語訳です(フォーマットは保持されています):

ECサイト運営、業務管理、レポート作成に携わる方なら、毎月頭を悩ませるこのルーティンをご存知でしょう:

乱雑な注文データの整理、複数ソースからのコピー&ペースト、ピボットテーブルの作成、数式入力、グラフ作成、上司からの質問攻め...

しかし、これら全てをたった一言で済ませられるとしたら?

この記事では、AI搭載Excelアシスタント「Excelmatic」を使い、月次注文データの要約とレポート作成を数秒で行う方法をご紹介します(数式不要、ピボットテーブル不要、テンプレート不要)。


実例:煩雑な月次注文データ

生の注文データは通常このような状態です:

注文ID 都市 日付 チャネル SKU 数量 単価 金額
A001 北京 2025-04-01 Tmall CASE01 2 35 70
A002 上海 2025-04-01 JD.com CASE01 1 35 35
A003 深セン 2025-04-02 TikTok BT001 1 79 79
A004 上海 2025-04-03 JD.com BT001 2 79 158
A005 北京 2025-04-03 DTC PB002 1 129 129

よくある質問例:

  • 注文件数の合計
  • 売上総額
  • 都市別/チャネル別内訳
  • 人気SKU

従来のExcel作業:手間と時間がかかる

レポート作成の典型的な手順:

  • 新規列追加(例:金額 = 数量 × 単価
  • 都市/チャネル別ピボットテーブル作成
  • 手動でのグラフ作成
  • 要約文の自動作成(例:北京が注文件数38%で最多

可能ではありますが、時間がかかり面倒です。


AI手法:一言で完全レポート

Excelmaticを開き
Excel/CSVファイルをアップロード。次のように指示:

注文データを要約し、総注文件数、総売上、都市別内訳、チャネル別売上分布を含むグラフとサマリーを生成

Excelmaticが自動で:

  • 合計値計算
  • 都市/チャネル別グループ化
  • 見やすい棒/円グラフ生成
  • 以下のようなテキスト要約:

upload


Excelmaticの出力例

棒グラフ:都市別注文件数

データを自動分類し都市比較グラフを生成

upload

円グラフ:チャネル分布

販売プラットフォーム別内訳(Tmall、JD、TikTok、DTC)

upload

自然言語サマリー

例:

総売上は$184で、3都市から計3件の注文がありました。

TikTokが売上チャネル首位(総売上の約42.9%を占める)。

注文件数は各都市から均等に1件ずつでした。


追加で可能な質問例

初期要約後、次のような質問が可能:

  • 今月のTOP5人気SKUは?
  • 日別売上トレンドを折れ線グラフで表示
  • 最高平均注文単価の都市は?
  • SKU別チャネル比較

Excelmaticは追加質問を理解し、即座に新しい分析を生成します。


Excelmaticが時間を節約する理由

タスク 従来のExcel作業 Excel AI
月次サマリー 数式+ピボット 一言で完了
都市/チャネル別分類 手動ピボット設定 自動分類
グラフ作成 手動挿入+書式設定 自動生成
分析コメント 自作 AI自動生成
追加分析 フィルター再設定 新しい質問を投げるだけ

結論:月次レポートはAIに任せる

手作業でのExcelレポート作成に時間を浪費するのはもう終わりにしましょう。

Excelmaticにスプレッドシートをアップロードし、次のように指示:

今月の注文データの完全サマリー(グラフと分析コメント付き)を作成

これで以下が即時生成:

  • 整理されたサマリーテーブル
  • プロ品質の棒/折れ線/円グラフ
  • ビジネスインサイトを秒速で

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