以下は日本語訳です(フォーマットは保持されています):
ECサイト運営、業務管理、レポート作成に携わる方なら、毎月頭を悩ませるこのルーティンをご存知でしょう:
乱雑な注文データの整理、複数ソースからのコピー&ペースト、ピボットテーブルの作成、数式入力、グラフ作成、上司からの質問攻め...
しかし、これら全てをたった一言で済ませられるとしたら?
この記事では、AI搭載Excelアシスタント「Excelmatic」を使い、月次注文データの要約とレポート作成を数秒で行う方法をご紹介します(数式不要、ピボットテーブル不要、テンプレート不要)。
実例:煩雑な月次注文データ
生の注文データは通常このような状態です:
注文ID | 都市 | 日付 | チャネル | SKU | 数量 | 単価 | 金額 |
---|---|---|---|---|---|---|---|
A001 | 北京 | 2025-04-01 | Tmall | CASE01 | 2 | 35 | 70 |
A002 | 上海 | 2025-04-01 | JD.com | CASE01 | 1 | 35 | 35 |
A003 | 深セン | 2025-04-02 | TikTok | BT001 | 1 | 79 | 79 |
A004 | 上海 | 2025-04-03 | JD.com | BT001 | 2 | 79 | 158 |
A005 | 北京 | 2025-04-03 | DTC | PB002 | 1 | 129 | 129 |
よくある質問例:
- 注文件数の合計
- 売上総額
- 都市別/チャネル別内訳
- 人気SKU
従来のExcel作業:手間と時間がかかる
レポート作成の典型的な手順:
- 新規列追加(例:
金額 = 数量 × 単価
) - 都市/チャネル別ピボットテーブル作成
- 手動でのグラフ作成
- 要約文の自動作成(例:
北京が注文件数38%で最多
)
可能ではありますが、時間がかかり面倒です。
AI手法:一言で完全レポート
Excelmaticを開き
Excel/CSVファイルをアップロード。次のように指示:
注文データを要約し、総注文件数、総売上、都市別内訳、チャネル別売上分布を含むグラフとサマリーを生成
Excelmaticが自動で:
- 合計値計算
- 都市/チャネル別グループ化
- 見やすい棒/円グラフ生成
- 以下のようなテキスト要約:
Excelmaticの出力例
棒グラフ:都市別注文件数
データを自動分類し都市比較グラフを生成
円グラフ:チャネル分布
販売プラットフォーム別内訳(Tmall、JD、TikTok、DTC)
自然言語サマリー
例:
総売上は$184で、3都市から計3件の注文がありました。
TikTokが売上チャネル首位(総売上の約42.9%を占める)。
注文件数は各都市から均等に1件ずつでした。
追加で可能な質問例
初期要約後、次のような質問が可能:
- 今月のTOP5人気SKUは?
- 日別売上トレンドを折れ線グラフで表示
- 最高平均注文単価の都市は?
- SKU別チャネル比較
Excelmaticは追加質問を理解し、即座に新しい分析を生成します。
Excelmaticが時間を節約する理由
タスク | 従来のExcel作業 | Excel AI |
---|---|---|
月次サマリー | 数式+ピボット | 一言で完了 |
都市/チャネル別分類 | 手動ピボット設定 | 自動分類 |
グラフ作成 | 手動挿入+書式設定 | 自動生成 |
分析コメント | 自作 | AI自動生成 |
追加分析 | フィルター再設定 | 新しい質問を投げるだけ |
結論:月次レポートはAIに任せる
手作業でのExcelレポート作成に時間を浪費するのはもう終わりにしましょう。
Excelmaticにスプレッドシートをアップロードし、次のように指示:
今月の注文データの完全サマリー(グラフと分析コメント付き)を作成
これで以下が即時生成:
- 整理されたサマリーテーブル
- プロ品質の棒/折れ線/円グラフ
- ビジネスインサイトを秒速で
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