Excelで学ぶコスト構造分析 – 数式不要

Excelでコスト構造を分析しようとしたことがある人なら、その大変さはよくわかるはずです。

単純な疑問から始まります：
「人件費と材料費の割合は？」
気づけばVLOOKUPの迷宮にハマり、ピボットテーブルと条件付き書式に埋もれ、なぜ棒グラフが合計と合わないのか頭を抱えることに。

ここでは、Excelで「従来の方法」でコスト分析を行う際の実際の手順と、Excelmaticのようなツールを使えばどう簡単に洞察を得られるかを解説します。

従来のExcelアプローチ（別名：スプレッドシート・ジムナスティクス）

30件以上のコスト記録が含まれるスプレッドシートを例にします。各行には以下が含まれます：

• 部門（財務、営業など）
• コストカテゴリ（人件費、材料費など）
• 金額
• 報告日

そして次のような基本的な質問に答える必要があります：

「各カテゴリの総コストに対する割合は？」

「どの部門が物流費を超過しているか？」

「過去2ヶ月でコスト構造はどう変化したか？」

従来のExcelで行う場合の手順は以下の通りです：

ステップ1: データのクリーニング

日付形式を統一。欠損値の確認。部門名の不整合を修正（「Ops」と「Operations」など）。

ステップ2: ピボットテーブル作成

行 = コストカテゴリ
値 = 金額の合計
列 = 部門（クロス集計が必要な場合）
フィルタ = 日付範囲

合計は出ましたが、割合が必要？
→ 新しい列を追加し、=金額/SUM(金額)を入力。

ステップ3: グラフ作成

カテゴリ割合は円グラフ、部門別内訳は積み上げ棒グラフ。
必要に応じてピボット結果を手動でコピー＆ペースト。

ステップ4: 外れ値の強調

閾値（例：「公共料金」で$10,000超）を条件付き書式で強調。
またはIF(金額>10000,"要確認","")でタグ付け。

ステップ5: トレンド確認

日付を行にした別ピボットを作成。週単位/月単位でグループ化。手動で変化点をチェック。

60分かけて完成。
しかしこのモデルは脆く、更新に時間がかかり、カテゴリフィルタを変えろと言われたらお手上げです。

Excelmaticの方法：3つの質問で完了

同じExcelファイルをExcelmaticにアップロードし、次のように質問するだけ：

1. 「各カテゴリの総コストと総費用に対する割合を計算してください」

→ こんな整った表が即座に生成されます：

数式不要。ピボット不要。必要なデータがそのまま得られます。

2. 「今四半期で『物流』費が最も高い部門は？」

→ Excelmaticが「物流」カテゴリに限定した部門別ソート済み表を返します。
予算見直しや内部監査に最適。

3. 「カテゴリ別の月次コスト構造比較グラフを生成」

→ 積み上げ縦棒グラフが即時作成。
X軸は月、Y軸はカテゴリ。
ドラッグ操作やグループ化は一切不要。

なぜこれが革命的なのか

Excelが悪いわけではありません。しかしそれは「スピード」ではなく「柔軟性」のために設計されています。

数式やフィルタ、書式ルールを全て知っていれば強力です。

しかし多くの人は、ピボットテーブルのトラブルシューティングではなく、答えが欲しいだけ。

Excelmaticはこの常識を覆します。「モデル構築」不要で、質問するだけ。

Excelを排除するのではなく、Excelの煩わしさを排除するのです。

従来法 vs Excelmatic 比較表

最終結論：構文より洞察に集中を

「マーケティング費が42%急増した理由」を説明するのが仕事なら、
それを証明するためのデータ準備に1時間も費やすべきではありません。

Excelmaticは雑務をスキップさせ、本質的な意思決定に集中させます。

ファイルをアップロード。質問する。そして実際の意思決定に戻る。

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