これらの4つのChatGPT + Excelのコツで時間を節約（Excelmaticなら1文で完了）

以下の内容を英語から日本語に翻訳します。すべてのフォーマットを保持します。

IF関数を書くのに30分も費やしたことはありませんか？
複数のCSVから手作業で列をコピーしてきれいなレポートを作成したことは？
さらに悪いことに、「1つのグラフだけ」を作成した後、分析の要約を書くのに詰まったことは？

あなただけではありません。Excelは強力ですが、従来のワークフローは苦痛です。

この記事では、Excel + ChatGPTの4つの一般的なヒントを共有し、多くの時間を節約する方法を紹介します。さらに、Excelmaticを使えば、たった1つの質問ですべてをスキップできる方法をお見せします。

ヒント1: 複数条件のIF関数を作成する（例: ベストセラーを特定）

シナリオ:

商品をベストセラーとして分類したい場合:

• 売上 ≥ 100 かつ 利益率 ≥ 30%

従来の方法:

数式:

=IF(AND(B2>=100,C2>=30%),"ベストセラー","その他")

AND()の使い方や%の書式設定を覚えておく必要があり、何かが壊れたときにデバッグする必要があります。

ChatGPTバージョン:

プロンプト:

売上が100以上かつ利益率が30%以上の商品を「ベストセラー」とマークするExcelの数式を書いてください。

ChatGPTは数式とステップバイステップの解説を返します。便利ですが、まだ手作業です。

Excelmatic: 数式不要、一文で完了。

サンプル入力テーブル:

Excelmaticへのプロンプト:

売上≥100かつ利益率≥30%の場合、各商品を「ベストセラー」とマークしてください。結果の新しい列を追加します。

Excelmaticの出力:

数式不要。ミスなし。即座に結果。

ヒント2: セルからテキストを抽出する（例: 注文番号からコードを取得）

シナリオ:

注文ID SZ-20230401-00321 から都市コードを抽出したい。

従来の方法:

使用:

=LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)

これは形式が一貫している場合のみ機能します。余分な文字や一貫しない書式設定があると簡単に壊れます。

ChatGPTバージョン:

プロンプト:

文字列 "SZ-20230401-00321" から都市コードを抽出する方法は？

ChatGPTは正しい数式を生成し、説明もしますが、やはり手作業です。

Excelmatic:

入力テーブル:

プロンプト:

各注文IDから都市コードを抽出し、「都市」という新しい列を作成してください。

出力:

一文で。スマートな抽出。きれいな出力。

ヒント3: ROIを計算し、低パフォーマンスの広告キャンペーンを特定

シナリオ:

ROI < 1の広告キャンペーンを特定し、ソートしたい。

従来の方法:

1. 新しいROI列を追加: =収益 / 支出
2. フィルターまたはSORT()を使用
3. オプション: グラフを作成

これらすべてに列参照と書式設定への注意が必要です。

ChatGPTバージョン:

プロンプト:

ROIを計算し、ROIが1未満の行をフィルタリングするExcelの数式を書いてください。

数式と解説を提供しますが、ワークフローを構築する必要があります。

Excelmatic:

入力テーブル:

プロンプト:

ROIが1未満のキャンペーンを表示し、ROIの昇順でソートしてください。

出力:

ROIを計算、フィルタリング、ソート—数秒でグラフ準備完了。

ヒント4: トレンドグラフと分析要約を生成

シナリオ:

週次の売上トレンドグラフを作成し、分析を書くように依頼された。

従来の方法:

1. 折れ線グラフを作成
2. トレンドを観察
3. 手動で洞察を記述
4. 毎日更新

これを毎週行うのは疲れます。

ChatGPTバージョン:

プロンプト:

4月1日から4月7日までの売上データです。要約を書けますか？

ChatGPTは良い段落を提供しますが、Excelでグラフを作成する必要があります。

Excelmatic:

入力テーブル:

プロンプト:

日次の売上の折れ線グラフを作成し、週次のトレンドの要約を1段落で書いてください。

出力:

グラフ + 要約、レポートやデッキにエクスポート可能。

まとめ: 分（または時間）かかっていたことが、一文で完了

最終的な考え

ChatGPTを使えば、数式を書く時間を減らせます。
Excelmaticを使えば、数式を書く必要がありません。

スプレッドシート作業の未来は、数式の習得ではありません—
より良い質問の仕方を学ぶことです。

Excelmaticに質問しましょう。作業は任せてください。

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