部署横断で月次または四半期の財務レポートを作成したことがある方なら、この苦痛がわかるはずです：
- 複数のシートから収益と支出を統合
- 正しいデータを照合するためのSUMIFSやVLOOKUP式の構築
- 計算のダブルチェックでミスがないか確認
- おかしな書式や欠落行の修正
- きれいなサマリーを得るだけで何時間も費やす
そしてそれらをすべて終えても、まだ次の作業が必要でした：
- 手動で個別のチャートを作成
- 合計が一致するか確認
- ミスが発生した場合の差異の説明
結果： 一言で言えば「疲労」
従来のExcel作業の実態
例えば以下のような営業とマーケティングのデータがあったとします：
| 部門 | 月 | 収益（万元） | 支出（万元） |
|---|---|---|---|
| 営業 | 1月 | 120 | 80 |
| 営業 | 2月 | 150 | 100 |
| マーケティング | 1月 | 80 | 60 |
| マーケティング | 2月 | 90 | 70 |
一般的な手順：
- 各シートを1つのファイルにコピー＆ペースト
SUMIFS()で部門別に収益と支出を集計- 利益列を作成：
=収益 - 支出 - 部門別合計を表示するピボットテーブル作成
- 収益・支出・利益の棒グラフを手動で作成
- 欠落データや月の不一致を確認
所要時間： 大規模なデータセットだと簡単に2～3時間
Excelmaticを使った現在の作業方法
現在のプロセスはこうなりました：
- 生データをExcelmaticにアップロード
- 次のように質問：
「2024年Q1の部門別収益・支出・利益を集計し、チャートを生成してください」
✅ Excelmaticが提供するもの：
- 部門別総収益・総支出・利益
- 色分けされたクリーンなサマリーテーブル
- 部門別収益vs支出を比較する棒グラフ
- 利益ハイライトチャート（最も利益率の高い部門を表示）
- 自動一貫性チェック（月の欠落があれば通知）
所要時間： 2分未満
事例：営業＆マーケティング財務サマリー
入力データ：
Excelmaticへの指示：
「部門別に総収益・総支出を集計し、利益を算出。比較チャートを作成」
Excelmaticの出力：
- 棒グラフ：部門別収益vs支出
- 利益バー：より多くの剰余を生み出したチームを強調
従来のExcel vs Excelmatic — 明確な比較
| 比較項目 | 従来のExcel | Excelmatic |
|---|---|---|
| データ統合 | 手動コピー、整列、式チェック | アップロード時自動統合 |
| 式構築 | SUMIFS、VLOOKUP、手動計算 | 自然言語クエリ |
| レポート生成 | ピボットテーブル＋手動チャート設定 | 即時サマリーテーブル＋チャート |
| 完了までの時間 | 2～3時間 | 2分未満 |
| 視覚化出力 | 手動デザインが必要 | クリーンで即時利用可能なチャート |
Excelmaticが仕事を変えた理由
- 速度： 月に数時間を節約
- 正確性： セル参照の悪夢から解放
- 自動化： 1つの指示で完全な結果を取得
- 可視化： 自動でチャートが構築、書式調整不要
- 拡張性： 10部門12ヶ月のデータでも数秒で処理
最終考察：なぜ労力をかける必要があるのか？
以前の私：
- 土曜の夜なのにSUMIFS式を調整
- 月曜の会議前に合計値の間違いを心配
Excelmaticを使った今の私：
- アップロード→質問→数分で結果をエクスポート
- 壊れたスプレッドシートの修正ではなく、本当の財務分析に集中
もし今も従来の方法で財務レポートを作成しているなら、真剣に——アップグレードの時期です。
今すぐExcelmaticをお試しください。週末が感謝します。
