現在、AIツールはどこにでも存在します。中には大げさな宣伝をするものもありますが、実際に役立つものもあります。
私たちはExcelアドインからAIチャートデザイナーまで、数多くのツールをテストしました。その中で、スプレッドシートやダッシュボード、レポート作成に時間を費やす人にとって本当に役立つ5つのツールを紹介します。
Excelファイルの整理からチーム向けのチャート作成、日曜夜のPowerPoint作業の回避まで…これらのツールが助けになります。
1. Excelmatic — スプレッドシートを理解するAI
データ分析、チャート作成、インサイトの要約を一括でサポートしてくれるツールです。
主な機能:
- 生のExcelファイルを分かりやすいチャートやレポートに変換
- 質問するだけで棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフを生成
- 会議資料にそのまま使える文章要約を提供
全ツール共通で使用したサンプルデータ:
| Month | Product | Revenue | Cost | Region |
|---|---|---|---|---|
| Jan 2024 | A | 12000 | 7500 | North |
| Jan 2024 | B | 9500 | 6000 | South |
| Feb 2024 | A | 14000 | 8000 | North |
| Feb 2024 | B | 10000 | 6500 | South |
| Mar 2024 | A | 16000 | 8500 | North |
| Mar 2024 | B | 11000 | 7000 | South |
使用例:
製品別の月次収益を比較し、チャートと分析を提供してください。
マーケター、アナリスト、チームリーダーなど、毎週データを報告する人に最適。
無料版あり: Excelmaticを試す
2. ChatGPT (OpenAI) — 数式と解説のスマートアシスタント
「前四半期の日付の場合のみこの列を合計する最適な方法は？」といった数式で行き詰まった時、ChatGPTが頼りになります。
主な機能:
- Excel数式の解説や修正
- ロジックに基づいた新しい数式の提案
- Google検索せずに計算式を作成可能
使用例:
"収益とコストから利益率を計算する数式を教えてください。"
回答: =(Revenue - Cost)/Revenue
報告ツールではなく、数式チューターとして最適。
3. Notion AI — 思考・執筆・整理のサポート
Notion AIは数値処理よりも、数値の意味を理解するのに役立ちます。
主な機能:
- プロジェクト更新の要約
- 表からアクションアイテムを抽出
- 雑然としたメモからステータス更新を作成
使用例:
サンプルデータを貼り付け、
地域別の製品AとBのパフォーマンスを要約してくださいと質問。
多くの要素を追跡するPM、オペレーション担当、チームリーダーに最適。
4. Rows AI — AI内蔵のスマートで共同作業可能なスプレッドシート
RowsはGoogleスプレッドシートとChatGPTの良いとこどりをしたようなツールです。
主な機能:
- スプレッドシートセルに直接AIを統合
- =AI()関数を使用して要約、抽出、コンテンツ生成が可能
- マーケティング、財務、分析用の事前構築済みテンプレートを提供
使用例:
データ隣のセルに=AI("Q1の収益トレンドを要約")と入力すると、即座に短いレポートを生成。
計算以上の機能を求める現代的なチームに最適。
5. Canva Magic Design — アイデアを即座にスライドに変換
チャートは素晴らしいですが、時にはそれを素早くデッキにまとめる必要があります。
主な機能:
- テキストプロンプトをスライドデザインに変換
- AIによるレイアウト提案付きドラッグ＆ドロップエディター
- ビジネス、教育、SNSなどあらゆる用途のテンプレート
使用例:
Excelmaticの要約をCanvaに貼り付け、Magic Designを使用してビジュアル、色、レイアウト完備のスライドを作成。
プレゼンター、フリーランサー、デザインが苦手な人に最適。
まとめ
データを扱う場合、もはやすべてを手作業で行う必要はありません。
Excelmaticでスプレッドシートをチャートに変換。
ChatGPTで数式の問題を解決。
Notion AIで発見を要約・報告。
Rows AIで軽量分析と要約をスプレッドシート内で直接実行。
Canvaで全てをまとめ、見栄えを良くします。
50のツールは不要です。適切な5つで十分。今週一つ試してみてください。
