スプレッドシートは依然として人事部門を動かしており、それが問題の一部です。人員の追跡、応募者のスクリーニング、報酬レビューの準備など、Excelのタブ、VLOOKUP、エラーが発生しやすいフィルターに深く関わっています。真実は、人事部は最も人間的な仕事をしているにもかかわらず、セルや書式との戦いに最も時間を費やしているということです。
だからこそ、2025年は実用的でAIを活用した人事ツールが躍進する年になりつつあります。これらは大規模なHCMスイートではありません。データクレンジング、候補者のスコアリング、ポリシーワークフロー、レポート作成を、アナリストのチームや導入パートナーを必要とせずに処理する、無駄がなく、焦点が絞られたアシスタントです。
まずは、最もExcelに親和性の高いものから始めましょう。
Excelmatic
人事チームがまだスプレッドシート内で作業している場合（そして正直に言って、ほとんどがそうですが）、Excelmaticは生データと実際の答えを結びつける賢い架け橋です。
Excelファイルをアップロードして、数式やネストされたフィルターと格闘する代わりに、次のように質問するだけです。
部門別の平均勤続年数を要約してください。
パフォーマンス評価が不足している従業員を強調表示してください。
前四半期に最も離職率が高かった役職はどれですか？
Excelmaticは、ファイルを即座に分析し、乱雑なデータをクレンジングし、開始日や給与フィールドなどの形式を標準化し、明確なサマリーテーブルを生成し、棒グラフや折れ線グラフなどの基本的な視覚化を作成します。これらすべてを、数式を1つも記述せずに実行できます。
これは、自分がどのような洞察を求めているかを知っているが、午前中をピボットテーブルに費やしたくない人事担当者向けに構築されています。
Pricing: Free trial available; basic plan starts at $5.99/month
Best For: HR teams that rely on Excel for tracking, reporting, and workforce analysis
2. Hiretual
これは、履歴書の海に溺れている採用担当者向けです。hireEZは単なる求人掲示板ではなく、タレントインテリジェンスエンジンです。JDまたは理想的なプロファイルをフィードすると、7億以上の公開プロファイルから情報を取得し、候補者を自動的にランク付けし、給与の期待値さえ予測します。
まるで、眠らない採用担当者がいるようなもので、大規模に候補者をスキャン、ランク付け、候補者リスト作成、さらにはメール送信まで行います。
候補者リストをダウンロードしてExcelmaticにドロップし、次のように質問できます。
「必要なスキルの80％以上に一致し、カリフォルニアに住んでいる候補者は誰ですか？」
Pricing: Starts at ~$169/month per seat
Best For: Recruiting teams who want proactive sourcing without LinkedIn dependence
3. PeopleGPT by Juicebox
ChatGPTが組織図を知っていたらどうなるかを想像してみてください。PeopleGPTを使用すると、チームをデータセットのように検索できます。
「2022年より前に入社し、女性で、管理職研修を完了していないすべての従業員を表示してください。」
HRISと統合するか（またはCSVを受け入れ）、フィルター、グラフ、または監査対応のテーブルを即座に構築します。これは単なる人物検索ではなく、人事データを自然言語でクエリ可能にすることです。
Excelmaticと組み合わせて、特に給与、トレーニング、および退職記録全体で、より広範なワークブックレベルの分析を行います。
Pricing: Free plan available; Pro starts ~$10/user/month
Best For: HRBPs, People Ops, or DEI analysts
4. Pymetrics
採用はスキルだけではありません。適合性も重要です。harverは、神経科学に基づいたゲームを使用して、注意力、リスク許容度、学習速度などのソフトな特性を評価します。候補者は25分間の評価を受け、採用担当者はチームのベンチマークに基づいて特性一致スコアを取得します。
完璧ではありませんが、営業、コンサルティング、またはクライアントサポートなど、変動の大きい役割に真の構造を追加します。
Excelmaticが過去のデータに対するものであるのに対し、harverは将来の可能性に対するものです。
Pricing: Enterprise tiered pricing (best for mid-sized orgs and up)
Best For: Talent teams hiring for culture fit or EQ-driven roles
5. Leapsome
パフォーマンスレビューとOKRは、常に調整が困難です。Leapsomeは、レビュー、フィードバック、および目標追跡を統合されたループに変えます。管理者はレビューを完了するように促されます。従業員は、KPIにリンクされた目標の進捗状況を確認できます。
360度のフィードバック、エンゲージメントスコア、または開発に関する会話を長期にわたって分析できます。データをエクスポートし、Excelmaticで実行して、満足度、リーダーシップの連携、または離職リスクのパターンを明らかにします。
Pricing: Starts ~$8/user/month
Best For: HR teams looking to make reviews continuous—not just annual
Final Thoughts: HR Needs Tools That Work With Their Work
HR doesn’t need more tools. It needs the right ones—small helpers that fit into the chaos, clean it up, and let you focus on the people part of people operations.
Excelmatic lets you do instant reporting and analysis on the files you already use. hireEZ finds better candidates, faster. PeopleGPT lets you query your team like a database. Pymetrics helps reduce guesswork in hiring. Leapsome makes feedback loops easier to close.
None of these tools try to be everything. And that’s exactly why they work.
最終的な考え：人事部は仕事に役立つツールを必要としています
人事部はより多くのツールを必要としていません。必要なのは適切なツール、つまり、混乱に適合し、それを整理し、人事オペレーションの人に関する部分に集中できるようにする小さなヘルパーです。
Excelmaticを使用すると、すでに使用しているファイルでインスタントレポート作成と分析を行うことができます。hireEZは、より優れた候補者をより迅速に見つけます。PeopleGPTを使用すると、チームをデータベースのようにクエリできます。Pymetricsは、採用における推測を減らすのに役立ちます。Leapsomeを使用すると、フィードバックループを簡単に閉じることができます。
これらのツールはどれも、すべてになろうとはしていません。そして、それがまさにそれらが機能する理由です。
