Bien démarrer avec Excelmatic

Introduction à Excelmatic

Excelmatic est un agent IA pour Excel basé sur le web qui simplifie le traitement, l’analyse et la visualisation des données grâce à de simples commandes. Que vous gériez des feuilles de calcul en désordre ou que vous ayez besoin d’aperçus rapides, Excelmatic vous aide à aller plus vite sans expertise technique approfondie.

Problèmes qu’Excelmatic peut résoudre

Excelmatic répond à une variété de défis liés à Excel dans cinq domaines clés :

1. Assistant de feuille de calcul : Automatise les tâches routinières comme le nettoyage, le formatage et l’organisation pour rendre vos feuilles plus efficaces.
2. Analyse de données : Effectue des analyses statistiques, l’identification de tendances et des synthèses pour révéler des insights.
3. Visualisation de données : Génère des graphiques à partir de vos données pour communiquer visuellement.
4. Business Intelligence : Prend en charge les rapports avancés, les prévisions et l’aide à la décision.
5. Image vers Excel : Convertit des images de tableaux ou de données en fichiers Excel éditables, évitant la saisie manuelle.

Ce guide vous accompagne dans l’utilisation d’Excelmatic pour chaque domaine avec explications, idées clés et exemples pratiques.

Résoudre les problèmes courants de feuilles de calcul avec Excelmatic

Aperçu des fonctionnalités

Excelmatic agit comme votre Assistant de feuille de calcul en gérant les tâches fastidieuses telles que le nettoyage, la séparation et la fusion de fichiers. Il suffit de téléverser vos fichier(s) et de décrire le besoin en langage naturel — Excelmatic s’exécute et fournit un fichier Excel à télécharger.

Idées clés

• Commencez par téléverser votre fichier sur l’application web Excelmatic à https://dash.excelmatic.ai.
• Utilisez des commandes claires et descriptives, par exemple : "Nettoie ces données en supprimant les doublons et en remplissant les valeurs manquantes."
• Excelmatic comprend le contexte ; précisez les noms de colonnes ou conditions pour plus de précision.
• Relisez toujours la sortie et itérez si besoin en affinant la commande.

Exemples pratiques

1. Nettoyage des données:
   Problème : vous avez un jeu de ventes avec des doublons, des valeurs manquantes et des formats incohérents (p. ex., dates variées).
   Commande : "Nettoyer le jeu : supprimer les doublons basés sur 'Order ID', remplir 'Price' manquant avec la moyenne, et standardiser 'Date' en MM/DD/YYYY."
   Résultat attendu : un fichier nettoyé sans doublons, avec valeurs comblées et dates uniformisées, prêt pour l’analyse.

2. Découpage des données:
   Problème : une grande liste de clients doit être séparée par région (Nord, Sud, Est, Ouest).
   Commande : "Séparer les données en feuilles distinctes selon la colonne 'Region'."
   Résultat attendu : un fichier avec plusieurs feuilles, chacune pour une région, facilitant le partage ou l’analyse.

3. Fusion multi‑fichiers:
   Problème : vous avez des rapports mensuels à fusionner en un maître.
   Commande : "Fusionner ces fichiers : combiner toutes les feuilles en une, en ajoutant une colonne 'Month' depuis les noms de fichiers."
   Résultat attendu : un fichier unique consolidant toutes les données, y compris une nouvelle colonne Mois, éliminant le copier‑coller.

4. Bonus — automatisation de formules:
   Problème : appliquer des formules complexes, comme le calcul de marges.
   Commande : "Ajouter une colonne 'Profit Margin' : (Revenue - Cost) / Revenue * 100 pour chaque ligne."
   Résultat attendu : feuille mise à jour avec la colonne, formatée en pourcentage.

Réaliser des analyses de données courantes avec Excelmatic

Aperçu des fonctionnalités

Les fonctions d’Analyse de données d’Excelmatic vous permettent d’exécuter des opérations statistiques, d’identifier des motifs et de générer des synthèses. Téléversez et commandez l’analyse — résultats sous forme d’aperçus, de tableaux ou de fichiers.

Idées clés

• Décrivez clairement l’objectif d’analyse, p. ex., "Calculer moyennes et corrélations".
• Référencez des colonnes ou plages spécifiques pour l’exactitude.
• Excelmatic gère efficacement les grands jeux de données, avec résultats numériques et explications.
• Procédez de manière itérative : commencez large, puis creusez selon les premiers résultats.

Exemples pratiques

1. Statistiques descriptives:
   Problème : résumer un jeu de performances employés (scores, heures).
   Commande : "Fournir statistiques descriptives : moyenne, médiane, min, max pour les colonnes 'Score' et 'Hours'."
   Résultat attendu : un tableau avec, par exemple, une moyenne de 85 et 40 heures médianes, plus une brève interprétation.

2. Analyse de tendance:
   Problème : identifier des tendances de ventes par trimestre.
   Commande : "Analyser les tendances : tracer les ventes par trimestre et calculer les taux de croissance."
   Résultat attendu : insights tels que "Ventes +15% T/T" avec un simple graphique en ligne.

3. Analyse de corrélation:
   Problème : vérifier les relations entre dépenses publicitaires et revenus.
   Commande : "Trouver les corrélations entre 'Ad Spend' et 'Revenue', et mettre en avant les fortes."
   Résultat attendu : coefficient (p. ex., 0,85) avec explication : "Forte corrélation positive suggérant qu’augmenter les dépenses fait croître le revenu."

4. Bonus — détection d’anomalies:
   Problème : repérer des anomalies financières.
   Commande : "Détecter les valeurs aberrantes dans 'Expenses' avec la méthode z‑score."
   Résultat attendu : liste des lignes concernées, avec option de suppression dans la sortie.

Créer des visualisations de données avec Excelmatic

Aperçu des fonctionnalités

Excelmatic excelle en Visualisation en générant des graphiques d’après vos descriptions. Il prend en charge les types courants et intègre des aperçus, avec téléchargement de fichiers Excel contenant les visuels.

Idées clés

• Téléversez les données et précisez type, axes et libellés.
• Utilisez des commandes comme "Créer un histogramme des ventes par produit".
• Excelmatic gère le style automatiquement, tout en autorisant la personnalisation.
• Exportez les graphiques pour vos rapports.

Exemples pratiques

1. Histogramme:
   Problème : comparer les ventes par produit.
   Commande : "Générer un histogramme : 'Product' en abscisse, 'Sales' en ordonnée, tri décroissant."
   Résultat attendu : histogramme des meilleurs produits, aperçu intégré et fichier Excel.

2. Courbe temporelle:
   Problème : trafic mensuel sur un an.
   Commande : "Créer une courbe : 'Month' en x, 'Traffic' en y, avec tendance."
   Résultat attendu : courbe lissée avec tendance, téléchargeable.

3. Diagramme circulaire:
   Problème : parts de marché par catégorie.
   Commande : "Camembert des parts 'Category' basées sur 'Revenue'."
   Résultat attendu : pourcentages colorés et fichier Excel modifiable.

4. Nuage de points:
   Problème : relation taille‑poids.
   Commande : "Nuage : 'Height' vs 'Weight', ajouter régression."
   Résultat attendu : points avec droite ajustée, info de corrélation, exportable.

Mener des analyses BI avec Excelmatic

Aperçu des fonctionnalités

Les outils de Business Intelligence d’Excelmatic permettent prévisions, suivi de KPI et analyses de scénarios. Ils transforment les données brutes en insights actionnables.

Idées clés

• Formulez la commande autour d’une question métier, p. ex., "Prévoir ventes T+1".
• Donnez du contexte (périodes historiques).
• Excelmatic combine analyses et visuels pour des rapports complets.
• Utilisez‑le pour des prototypes rapides avant des outils BI complets.

Exemples pratiques

1. Prévision des ventes:
   Problème : prédire les ventes futures.
   Commande : "Prévoir les 6 prochains mois avec régression linéaire sur 'Date' et 'Sales'."
   Résultat attendu : tableau de valeurs prévues (p. ex. "T3 : 150 k€"), graphique et intervalles de confiance.

2. Tableau de bord KPI:
   Problème : suivre ROI et CAC.
   Commande : "Créer un récap KPI : ROI = (Revenue - Cost)/Cost, CAC = Cost/Customers."
   Résultat attendu : tableau type dashboard, codes couleur de performance (vert/rouge).

3. Analyse de scénarios:
   Problème : simuler l’impact d’une hausse de prix.
   Commande : "Et si : augmenter 'Price' de 10% et recalculer 'Profit'."
   Résultat attendu : dataset mis à jour, synthèse "Profit moyen +12%".

4. Bonus — analyse de cohortes:
   Problème : rétention par mois d’inscription.
   Commande : "Analyser par cohortes 'Signup Month' et 'Retention Rate'."
   Résultat attendu : tableau en carte thermique des pourcentages de rétention, repérant les décrochages.

Convertir des images en Excel avec Excelmatic

Aperçu des fonctionnalités

La fonction Image vers Excel transforme captures, scans, photos ou images de graphiques contenant des données tabulaires (ou de séries) en classeur Excel — entièrement automatiquement. Aucune invite n’est requise : ouvrez la page, téléversez, téléchargez.

Idées clés

1. Dans la navigation de gauche, cliquez sur Image vers Excel.
2. Glissez‑déposez ou sélectionnez un (ou plusieurs) fichier(s) image (PNG, JPG, JPEG, WebP, etc.).
3. Excelmatic détecte automatiquement les tableaux (et souvent les barres/lignes de graphiques). Un indicateur de progression s’affiche.
4. Vérifiez l’aperçu. Si disponible, activez des options comme :
   • Détecter les en‑têtes / Traiter la première ligne comme en‑tête
   • Fusionner les cellules scindées
   • Conserver le format d’origine (bêta)
5. Cliquez Télécharger Excel pour obtenir le .xlsx ou Démarrer le chat pour enchaîner nettoyage, analyse ou visualisation sur les données extraites.

Conseils avancés

• Tables multiples : si une image contient plusieurs tableaux, Excelmatic les sépare en feuilles distinctes (Feuille1, Feuille2, etc.).
• Photos inclinées : légère rotation corrigée automatiquement. Pour forte déformation, recadrez/recapturez.
• Faible contraste ou flou : augmentez le contraste ou reprenez la capture ; l’OCR baisse en cas d’éblouissement ou d’artefacts.
• Manuscrits : pris en charge expérimentalement — attendez plus de relecture ; les caractères ambigus peuvent être signalés.
• Graphiques : pour barres/colonnes, Excelmatic estime les valeurs ; de légères différences d’arrondi sont normales.
• Confidentialité : traitement sécurisé ; supprimez à tout moment depuis Conversions récentes (si activé).

Exemples pratiques

1. Capture d’un tableau
   Problème : capture d’écran d’un tableau web au lieu de copier le HTML.
   Action : aller sur Image vers Excel, téléverser.
   Résultat : fichier Excel avec lignes/colonnes alignées ; en‑tête auto‑détecté.

2. Facture scannée
   Problème : structurer les lignes d’une facture photographiée.
   Action : téléverser ; basculer Détecter les en‑têtes si besoin.
   Résultat : colonnes Item, Qty, Unit Price, Amount plus une ligne Total. Prêt pour "Calculer la dépense par fournisseur".

3. Notes manuscrites
   Problème : photo de tableau blanc avec chiffres.
   Action : téléverser ; vérifier les cellules incertaines (surlignées).
   Résultat : feuille éditable avec transcription et notes sur les ambiguïtés.

4. Image de graphique (barres)
   Problème : uniquement un PNG de graphique — pas de données brutes.
   Action : téléverser ; détection des hauteurs de barres et reconstruction d’un jeu de données.
   Résultat : table des catégories/valeurs plus un histogramme recréé dans Excel à affiner.

5. Tableaux multiples dans un snapshot financier (Bonus)
   Problème : une capture de tableau de bord contient trois petits tableaux.
   Action : téléverser ; séparation automatique en trois feuilles.
   Résultat : classeur avec Feuille1/Feuille2/Feuille3 correspondant à chaque tableau.

Quand affiner vs. re‑téléverser

• Léger désalignement : corrigez directement dans Excel ou continuez en chat (p. ex., "Nettoyer les noms d’en‑têtes").
• Décalage systématique : re‑téléversez une image de meilleure résolution.
• Confusions OCR (O vs 0) : utilisez le chat : "Remplacer la lettre O par zéro dans les colonnes numériques." ou corrigez manuellement.

Obtenir de l’aide en cas de problème

Si quelque chose ne fonctionne pas comme prévu :

• Contactez le support par email à [email protected] ou via le chat in‑app.
• Rejoignez le forum communautaire pour poser des questions et partager des conseils.
• Pour des cas avancés, fournissez commande, type de fichier téléversé et message d’erreur.

Prêt à vous lancer ? Rendez‑vous sur https://dash.excelmatic.ai et commencez votre première tâche ! Vos retours sont bienvenus — quel point douloureux Excel souhaitez‑vous résoudre ensuite ?