Connaissez-vous ces scénarios qui vous donnent mal à la tête ?
Votre responsable vous a demandé de faire une présentation demain, et comme d'habitude, vous devez traiter visuellement les données soigneusement organisées. Face à un écran rempli de données Excel, vous ne savez pas s'il faut choisir un diagramme en barres ou un graphique linéaire. Il y a des données liées au temps et d'autres aux années. Quel type de graphique choisir ? Après avoir enfin sélectionné un type, vous passez des heures à ajuster les couleurs, les polices et les paramètres des axes.
Une fois terminé, vous ne savez pas comment l'analyser. À l'approche de la présentation, les autres groupes ont déjà fini leurs graphiques. Vous êtes anxieux mais ne pouvez rien faire. Pendant la présentation, le graphique soigneusement préparé n'a pas réussi à transmettre clairement les informations derrière les données. Le responsable était confus et vous n'avez pas pu l'expliquer clairement. Encore une journée de critiques...
Les 3 principaux points douloureux dans la création traditionnelle de graphiques, combien en vivez-vous ?
Anxiété du choix du type : Les options de graphiques dans Excel sont nombreuses et variées. Choisir le mauvais graphique est une perte d'effort (par exemple, utiliser un camembert pour montrer des tendances, ce qui fait immédiatement froncer les sourcils du responsable) ;
Le processus d'ajustement du format prend beaucoup de temps : modifier sans cesse la police, la couleur et l'échelle des axes. Il faut deux heures pour créer le graphique et une heure seulement pour ajuster le format. L'efficacité est extrêmement faible.
Les mises à jour des données nécessitent un nouveau travail : Dès que les données changent, le format du graphique est perturbé, et il faut plus de temps pour l'ajuster que pour le créer initialement.
Dans les présentations, il y a toujours des personnes dont les graphiques sont félicités par les responsables. Malheureusement, cette personne n'est pas vous.
Arrêtez de pleurer. Pensez-vous que les experts en création de graphiques peuvent produire rapidement des graphiques clairs et attrayants simplement parce qu'ils maîtrisent des techniques complexes ?
"NON ! Absolument PAS ! Vous avez tout faux si vous pensez ainsi !"
C'est parce qu'ils ont tous fait la même chose – ils ont choisi le bon outil !
Mettre tous ses efforts n'est pas aussi efficace qu'utiliser le bon outil.
Dans le monde professionnel, la visualisation des données est l'arme principale pour une communication efficace. Utiliser les bons graphiques vous permet de clarifier rapidement la valeur des données lors des rapports, de saisir avec précision les tendances et les modèles lors des analyses, et de transmettre clairement les informations clés lors des prises de décision. Choisir les bons outils est précisément l'étape cruciale pour les professionnels pour surmonter les blocages dans la création de graphiques.
Les outils d'IA ne nous aident pas seulement à organiser les données, mais peuvent aussi visualiser les données collectées sous diverses formes de graphiques et analyser les informations précieuses cachées derrière eux.
Le produit d'IA que nous allons recommander aujourd'hui, "Excelmatic", est l'une des armes secrètes les plus utilisées par les experts en création de graphiques.
- "Excelmatic" permet la visualisation des données en seulement deux étapes.
Étape 1 : Téléverser le tableau
Ouvrez la version web d'Excelmatic et téléversez votre fichier.
Étape 2 : Envoyer l'instruction
Par exemple, "Analysez les données pour m'aider à les visualiser et générer les graphiques correspondants."
Ne vous inquiétez pas pour choisir quel graphique utiliser ! Le système recommandera automatiquement 3 à 5 graphiques adaptés en fonction des caractéristiques des données.
Vous pouvez aussi envoyer les instructions dont vous avez besoin, comme "Présentez les tendances du box-office des différentes années sous forme de graphique linéaire."
Ps : Vous pouvez l'utiliser pour analyser les informations sous-jacentes dans les graphiques pour vos rapports. Par exemple, "Aidez-moi à analyser les informations derrière le graphique linéaire."
Vous pouvez même lui demander : À quoi peut servir ce graphique linéaire ?
Avec les bons outils, vous aussi pouvez devenir un expert en création de graphiques.
Plus besoin de lutter pour choisir le type de graphique, plus besoin de veiller tard pour ajuster le format, et plus besoin d'être affecté par des graphiques peu clairs ou une incapacité à les analyser, ce qui pourrait nuire à l'efficacité du rapport. "Excelmatic" est comme votre assistant personnel en graphiques, transformant la visualisation des données d'une "tâche technique" en une "question à choix multiples".
Ne soyez plus envieux de ceux qui excellent en création de graphiques. Apprenez à utiliser les outils d'IA pour vous aider. Apprenez à "téléverser des fichiers + instructions", et dites adieu aux "visualisations inefficaces" dans vos rapports dès maintenant !
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