Guide de la fonction IFS dans Excel pour conditions multiples

Si vous avez déjà essayé de créer une formule logique complexe dans Excel, vous savez à quel point cela peut devenir désordonné. La chose la plus difficile avec les instructions IF() imbriquées est d'essayer de déterminer quelle condition va où, et une seule parenthèse mal placée peut tout casser.

C'est pourquoi Excel a introduit une nouvelle fonction appelée IFS(). C'est une manière plus propre et plus simple de vérifier plusieurs conditions sans vous emmêler les pinceaux. Mais si vous pouviez éviter complètement d'écrire des formules ?

Dans ce guide, je vais vous expliquer comment fonctionne IFS() avec des exemples pratiques. Je présenterai également une alternative alimentée par l'IA, Excelmatic, qui vous permet d'appliquer la même logique en utilisant des commandes en langage clair, vous faisant gagner encore plus de temps et d'efforts.

Qu'est-ce que la fonction IFS() dans Excel ?

La fonction IFS() nous aide à vérifier plusieurs conditions simultanément. Elle examine chaque condition dans l'ordre où vous les écrivez et vous donne le résultat pour la première qui est VRAI.

C'est donc une façon plus facile d'écrire ce qui était auparavant un ensemble désordonné de formules IF() imbriquées. Au lieu d'empiler plusieurs fonctions IF() les unes dans les autres, IFS() liste toutes vos conditions au même endroit. Au total, vous pouvez ajouter jusqu'à 127 paires condition-résultat, bien que vous en ayez rarement besoin d'autant.

Comment fonctionne la fonction IFS()

Sa syntaxe est :

=IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2]…)

Ici :

• logical_test1 (requis) est la première condition.
• value_if_true1 (requis) est le résultat renvoyé si logical_test1 est VRAI.
• Les 126 arguments restants logical_test et value_if_true sont optionnels.

Comment appliquer une logique conditionnelle dans Excel

Il existe plusieurs façons d'appliquer des règles et des conditions à vos données, des formules traditionnelles aux outils d'IA modernes. Explorons les options.

Option 1 : Utiliser l'Assistant Formule

Pour ceux qui préfèrent une approche guidée des formules, l'Assistant Formule d'Excel peut aider.

1. Cliquez sur la cellule où vous voulez votre formule.
2. Allez dans l'onglet Formules et choisissez Insérer une fonction.
3. Dans la zone de recherche, tapez IFS et cliquez sur OK.
4. Sélectionnez IFS, cliquez sur OK, puis entrez vos conditions et résultats dans la boîte de dialogue.
5. Cliquez à nouveau sur OK pour appliquer la formule.

C'est un moyen rapide de construire une formule sans avoir à la taper à partir de zéro.

Option 2 : Écrire la formule IFS() manuellement

La plupart des utilisateurs expérimentés d'Excel écrivent les formules manuellement. Cela vous donne un contrôle total et est souvent plus rapide si vous connaissez la syntaxe.

Tout ce que vous avez à faire est de taper =IFS( dans la cellule et de construire votre logique étape par étape. Supposons que vous attribuez des méthodes d'expédition en fonction du délai de livraison :

• Si c'est 2 jours ou moins, utilisez Express
• Si c'est 3 à 5 jours, utilisez Standard

Voici la formule :

=IFS(B2<=2, "Express", B2<=5, "Standard")

Vous pouvez ensuite copier votre formule dans d'autres cellules. Faites glisser le petit carré dans le coin inférieur de la cellule (la poignée de recopie) vers le bas de la colonne, ou double-cliquez simplement dessus pour remplir automatiquement.

Mais remarquez l'erreur #N/A dans une cellule. Cela se produit parce qu'aucune des conditions n'est remplie. Pour corriger cela, ajoutez une dernière condition "fourre-tout" en utilisant VRAI à la fin de la formule. Cela agit comme une sauvegarde, fournissant un résultat par défaut.

=IFS(B2<=2, "Express", B2<=5, "Standard", TRUE, "Economy")

Cela supprime l'erreur #N/A et renvoie la valeur par défaut, "Economy", pour tout cas qui ne correspond pas aux règles précédentes.

Option 3 : Utiliser un agent IA comme Excelmatic (La méthode sans formule)

Et si vous pouviez obtenir le même résultat sans vous soucier de la syntaxe, des références de cellules ou des erreurs #N/A ? C'est là qu'intervient un agent IA comme Excelmatic.

Avec Excelmatic, vous énoncez simplement votre logique en langage clair. Pour le même exemple d'expédition, vous devriez :

1. Téléchargez votre fichier Excel sur Excelmatic.
2. Tapez votre demande : "Créez une nouvelle colonne appelée 'Méthode d'expédition'. Si 'Délai de livraison' est de 2 ou moins, définissez-la sur 'Express'. Si c'est 5 ou moins, définissez-la sur 'Standard'. Pour tous les autres, définissez-la sur 'Economy'."

Excelmatic interprète vos instructions et génère les résultats instantanément, sans que vous ayez jamais à écrire ou déboguer une formule. Cette approche est non seulement plus rapide mais élimine également la courbe d'apprentissage associée aux fonctions complexes.

Exemples d'utilisation de IFS() en action

Voyons maintenant quelques exemples concrets où IFS() est couramment utilisé, et comment une approche IA se compare.

Attribution de notes

Vous pouvez utiliser IFS() pour convertir les scores numériques des étudiants en notes alphabétiques.

La formule ressemble à ceci :

=IFS(C5<60,"F", C5<70,"D", C5<80,"C", C5<90,"B", C5>=90,"A")

Voici ce qu'elle fait :

• Si le score est inférieur à 60, il donne un F.
• S'il est inférieur à 70, il donne un D.
• Et ainsi de suite, jusqu'à A pour les scores de 90 ou plus.

Excel vérifie chaque condition dans l'ordre et s'arrête dès qu'il en trouve une qui est VRAI.

Alternative Excelmatic : Demandez simplement, "Sur la base des scores de la colonne C, attribuez des notes alphabétiques dans une nouvelle colonne : <60 est F, <70 est D, <80 est C, <90 est B, et >=90 est A."

Étiquettes de texte conditionnelles

Vous pouvez utiliser IFS() pour trier les éléments en catégories.

Voici une formule simple pour le faire :

=IFS(A2="Grapes","Fruit", A2="Broccoli","Légume vert", A2="Tea","Boisson", TRUE,"Divers")

Cette formule catégorise les éléments et utilise VRAI comme sauvegarde pour étiqueter tout le reste comme "Divers".

Alternative Excelmatic : Donnez l'instruction, "Catégorisez les éléments de la colonne A. Les raisins sont 'Fruit', le brocoli est 'Légume vert', le thé est 'Boisson', et tout le reste est 'Divers'."

Modélisation financière

IFS() est également utile pour les tâches de modélisation financière comme l'application de remises échelonnées.

Appliquer des paliers de remise

Utilisez IFS() pour attribuer une remise basée sur le montant total d'achat d'un client.

=IFS(B2>=500,"Remise de 20%", B2>=300,"Remise de 10%", B2>=100,"Remise de 5%", TRUE,"Pas de remise")

Voici comment cela fonctionne :

• >= 500 obtient une Remise de 20%.
• >= 300 obtient une Remise de 10%.
• >= 100 obtient une Remise de 5%.
• Tout montant inférieur obtient Pas de remise.

Alternative Excelmatic : Dites simplement, "Si le montant d'achat dans la colonne B est de 500 ou plus, donnez une 'Remise de 20%'. S'il est de 300 ou plus, donnez une 'Remise de 10%'. S'il est de 100 ou plus, donnez une 'Remise de 5%'. Sinon, 'Pas de remise'."

IFS() vs. Autres méthodes : Une comparaison

Lorsque vous travaillez avec plusieurs conditions, vous avez plusieurs options. Voici comment elles se comparent.

IFS() vs. IF() imbriqué

Une formule IF() imbriquée pour les notes ressemble à ceci :

=IF(A1<60,"F",IF(A1<70,"D",IF(A1<80,"C",IF(A1<90,"B","A")))

Cela fonctionne, mais les multiples parenthèses le rendent difficile à lire et à modifier.

La version IFS() est beaucoup plus propre :

=IFS(A1<60,"F", A1<70,"D", A1<80,"C", A1<90,"B", A1>=90,"A")

Chaque condition est associée à son résultat, ce qui rend la logique facile à suivre.

Comparaison rapide : Formules vs. IA

Voici une comparaison rapide pour vous aider à choisir la bonne méthode pour votre tâche.

Points à considérer avec IFS()

Lorsque vous travaillez avec la fonction IFS(), gardez quelques points à l'esprit.

Erreurs courantes et comment les corriger

• Trop peu d'arguments : Cette erreur apparaît si vous fournissez une condition mais oubliez son résultat correspondant (value_if_true).
• Erreur #N/A : Se produit lorsqu'aucune de vos conditions n'est remplie. Pour éviter cela, ajoutez toujours une condition finale VRAI comme filet de sécurité par défaut.
• Erreur #VALUE! : Apparaît si un logical_test ne produit pas un résultat clair VRAI ou FAUX. Vérifiez vos conditions pour les fautes de frappe ou les défauts logiques.

Avantages et inconvénients de IFS()

Réflexions finales

La fonction IFS() est une amélioration significative par rapport aux instructions IF() imbriquées, rendant beaucoup plus facile la gestion de multiples conditions dans une formule propre et lisible. C'est un outil puissant pour toute personne faisant de l'analyse conditionnelle dans Excel.

Cependant, le paysage de l'analyse de données évolue. Pour ceux qui veulent se concentrer sur la logique de leur problème plutôt que sur la syntaxe d'une formule, les agents IA comme Excelmatic offrent une alternative révolutionnaire. En vous permettant d'utiliser des commandes en langage simple pour effectuer des tâches complexes, ils représentent la façon la plus rapide et la plus conviviale d'aller des données à l'insight.

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Ainsi, la prochaine fois que vous ferez face à un ensemble complexe de conditions, vous aurez le choix : construire une formule IFS() propre ou laisser Excelmatic faire le travail pour vous.

FAQ sur Excel IFS()

Puis-je combiner IFS() avec d'autres fonctions comme ET() ou OU() ?

Oui, vous pouvez utiliser ET() et OU() à l'intérieur d'une formule IFS() pour créer des conditions plus spécifiques. Par exemple, pour catégoriser un nombre dans la cellule A1 :

=IFS(AND(A1 > 0, A1 <= 10), "Faible", AND(A1 > 10, A1 <= 20), "Moyen", TRUE, "Élevé")

La fonction IFS() prend-elle en charge les comparaisons de dates ?

Oui, vous pouvez comparer des dates en utilisant des opérateurs logiques comme vous le feriez avec des nombres :

=IFS(A1<TODAY(), "Passé", A1=TODAY(), "Aujourd'hui", A1>TODAY(), "Futur")