Nous sommes tous passés par là—à fixer une feuille de calcul où des noms comme "EmmaWatson" ou "ChrisEvans" sont collés comme s'ils étaient pressés. Non seulement c'est désordonné, mais cela crée aussi des problèmes lors du tri ou de l'analyse des données. La bonne nouvelle ? Corriger cela est plus simple que vous ne le pensez.
Voici 5 méthodes infaillibles pour ajouter un espace entre les noms dans Excel, que vous soyez débutant ou un pro des feuilles de calcul. Et si vous êtes pressé, passez directement à la Méthode #5 pour l'astuce magique alimentée par l'IA.
Pourquoi corriger les noms collés ?
- Lisibilité : "Taylor Swift" > "TaylorSwift" (vos yeux vous remercieront).
- Précision : Les filtres et formules fonctionnent mieux avec des données bien espacées.
- Professionnalisme : Des données propres = moins de maux de tête dans les rapports et présentations.
Méthode 1 : Texte en colonnes (La division classique)
Idéal pour : Des corrections rapides lorsque les noms suivent un modèle PrénomNom.
- Sélectionnez votre colonne de noms collés.
- Allez dans Données > Texte en colonnes.
- Choisissez Délimité > Suivant, puis cochez Espace (même s'il n'y a pas encore d'espace—faites confiance au processus).
- Cliquez sur Terminer, et voilà—Excel sépare le prénom et le nom en deux colonnes. Ajoutez un espace entre eux manuellement si nécessaire.
Méthode 2 : La puissance des formules (GAUCHE + DROITE)
Idéal pour : Les perfectionnistes qui aiment la personnalisation.
=GAUCHE(A1;TROUVE(" ";A1)-1) & " " & DROITE(A1;NBCAR(A1)-TROUVE(" ";A1))
Traduction : Récupère le texte avant/après l'espace (invisible) et les assemble avec un espace.
Méthode 3 : Remplissage instantané (Le lecteur de pensées d'Excel)
Idéal pour : Les petits ensembles de données où vous pouvez donner des exemples.
- Tapez le premier nom correctement (par exemple, "Emma Watson") dans la colonne suivante.
- Commencez à taper le deuxième nom—Excel affichera des suggestions en gris. Appuyez sur Entrée pour les accepter.
Astuce pro : Si le remplissage instantané échoue, appuyez sur Ctrl+E pour le réentraîner.
Méthode 4 : Power Query (Pour les geeks des données)
Idéal pour : Les ensembles de données volumineux ou récurrents.
- Sélectionnez vos données > Données > Obtenir et transformer.
- Dans Power Query, faites un clic droit sur la colonne > Diviser la colonne > Par délimiteur (choisissez "Espace").
- Cliquez sur Fermer et charger pour exporter les données nettoyées.
Méthode 5 : Laissez l'IA s'en charger (L'astuce du génie paresseux)
Idéal pour : Ceux qui préfèrent ne pas jouer avec les formules.
Découvrez Excelmatic, l'outil IA qui nettoie les données désordonnées automatiquement. Voici comment ça marche :
- Téléchargez votre fichier Excel sur Excelmatic.
- Tapez une simple instruction : "Ajoutez des espaces entre les prénoms et les noms."
- Observez Excelmatic :
- Détecte instantanément les noms collés.
- Applique un espacement parfait (même pour les cas complexes comme "MaryKate").
- Génère une feuille de calcul impeccable en quelques secondes.
Pourquoi perdre du temps ? Alors que les autres méthodes nécessitent des étapes manuelles, Excelmatic s'occupe du travail fastidieux pour que vous puissiez vous concentrer sur les analyses.
Bonus : Gérer les deuxièmes prénoms et initiales
Vous avez des cas comme "LeonardoW.DiCaprio" ? Utilisez :
=SUBSTITUE(A1;".";". ")
Ou laissez l'IA d'Excelmatic démêler les noms complexes en un clic.
Réflexions finales
Que vous choisissiez la méthode Texte en colonnes pour une correction rapide ou Excelmatic pour une efficacité alimentée par l'IA, des noms bien espacés rendent vos données immédiatement plus utilisables.
Astuce pro : Combinez ces astuces avec la mise en forme automatique d'Excelmatic pour garder vos feuilles de calcul prêtes à l'emploi 24h/24.
À propos de l'auteur : En tant que responsable croissance chez Excelmatic, j'aide les équipes à se débarrasser du chaos des feuilles de calcul. Quand je ne suis pas obsédé par le nettoyage des données, vous me trouverez en train de tester de nouvelles façons de rendre les tâches Excel réellement agréables.*
