Comment mettre en évidence les doublons dans Excel instantanément : 4 méthodes éprouvées

Chaque fois que je travaille avec des feuilles de calcul, les informations répétées perturbent mon analyse et mes rapports. Non seulement il est extrêmement frustrant de découvrir des doublons après avoir déjà présenté mes conclusions, mais ils m'amènent souvent à tirer de mauvaises conclusions et à prendre de mauvaises décisions.

Après trop d'incidents liés aux données, j'ai exploré et maîtrisé plusieurs outils pour repérer et mettre en évidence les doublons avant qu'ils ne causent des problèmes. Bien que les fonctionnalités traditionnelles d'Excel soient puissantes, le paysage est en train de changer. Dans cet article, je partagerai les méthodes exactes—des fonctions classiques d'Excel aux solutions IA modernes—que vous pouvez utiliser pour perfectionner votre processus de nettoyage de données. Ces méthodes transformeront votre flux de travail, tout comme elles ont transformé le mien.

Comment mettre en évidence les doublons dans Excel

Excel propose de nombreuses méthodes pour identifier les doublons, chacune ayant ses propres forces. Mais une nouvelle vague d'outils d'IA rend cette tâche plus facile que jamais. Explorons d'abord les méthodes traditionnelles, puis voyons comment une approche alimentée par l'IA se compare.

Méthode 1 : Mettre en évidence les doublons avec la Mise en forme conditionnelle

Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour identifier rapidement les doublons dans votre feuille de calcul Excel. C'est le point de départ le plus courant. Voici comment :

• Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez vérifier.

Sélectionnez la plage de cellules. Image par l'Auteur.

• Allez dans Accueil > Mise en forme conditionnelle > Règles de mise en surbrillance des cellules > Valeurs en double.

Sélectionnez l'option Valeurs en double. Image par l'Auteur.

• Une boîte de dialogue apparaît. Dans la liste déroulante, sélectionnez comment vous souhaitez mettre en surbrillance les doublons. Ici, j'ai choisi Remplissage vert avec texte vert foncé.

Appliquez le format. Image par l'Auteur.

• Cliquez sur OK et voyez les valeurs en double mises en surbrillance.

Les valeurs en double sont mises en surbrillance. Image par l'Auteur.

Le meilleur avantage de cette approche est son immédiateté. Dès que vous saisissez de nouvelles données, Excel les colorera automatiquement si ce sont des doublons. Bien que cette méthode soit rapide et facile, elle est assez basique. Par exemple, si vous souhaitez vérifier les doublons sur plusieurs colonnes (par exemple, trouver des personnes avec le même prénom et nom) ou trouver des correspondances partielles, cet outil simple ne suffira pas.

Méthode 2 : Mettre en évidence les doublons avec la formule COUNTIF()

Pour plus de contrôle, vous pouvez utiliser une formule. Voici comment vous pouvez mettre en surbrillance uniquement les deuxième et suivantes occurrences de doublons, en laissant la première occurrence non marquée.

• Sélectionnez la plage de cellules.
• Allez dans l'onglet Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.

Définir une nouvelle règle. Image par l'Auteur.

• Maintenant, sélectionnez l'option Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater. Dans la zone de formule, tapez la formule suivante (Ici, A2 est la première cellule de la plage sélectionnée) :

  =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

• Cliquez sur le bouton Format pour choisir votre couleur de remplissage ou de police souhaitée, puis sélectionnez OK pour appliquer les modifications.

Étapes pour mettre en surbrillance les doublons. Image par l'Auteur.

Maintenant, vous pouvez voir que toutes les cellules en double sont mises en surbrillance, à l'exception des premières occurrences.

Doublons mis en surbrillance. Image par l'Auteur.

Comme la première méthode, la formule recalcule automatiquement à mesure que vos données changent. La partie la plus remarquable est le contrôle qu'elle vous donne. Supposons que vous souhaitiez compter quelque chose comme un doublon uniquement si le nom ET l'e-mail correspondent. Cette méthode vous permet de le faire en ajustant votre formule, mais cela nécessite une bonne compréhension des fonctions Excel et des références de cellules absolues vs relatives.

Méthode 3 : Mettre en évidence les doublons avec Power Query

Vous pouvez utiliser Power Query pour importer et nettoyer des données provenant de multiples sources. C'est particulièrement utile pour gérer de grands ensembles de données et effectuer des tâches de manipulation de données plus avancées. Voici comment vous pouvez l'utiliser pour isoler les doublons :

• Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules.
• Allez dans l'onglet Données > Obtenir et transformer des données > À partir d'une table/plage.

Sélectionnez l'option À partir d'une table/plage. Image par l'Auteur.

• Une fenêtre contextuelle apparaîtra. Si vous avez un en-tête, assurez-vous que l'option Ma table a des en-têtes est cochée. Sélectionnez OK.

Sélectionnez les données automatiquement. Image par l'Auteur.

• Les données sélectionnées apparaissent dans l'Éditeur Power Query. Sélectionnez la ou les colonnes que vous souhaitez vérifier pour les doublons.

Éditeur Power Query. Image par l'Auteur.

• Ensuite, dans l'Éditeur Power Query, allez dans l'onglet Accueil > Conserver les lignes et sélectionnez l'option Conserver les doublons. Cela filtrera votre tableau pour afficher uniquement les lignes en double.

Affichage des données en double. Image par l'Auteur.

• Pour voir les résultats dans une nouvelle feuille Excel, cliquez sur Fermer et charger dans le groupe Fermer.

Fermer et charger. Image par l'Auteur.

Cette approche fonctionne bien avec de grands ensembles de données et est excellente pour les flux de travail répétables. Cependant, elle a une courbe d'apprentissage plus raide et crée un nouveau tableau de doublons plutôt que de les mettre en surbrillance dans l'ensemble de données original.

Méthode 4 : L'Approche Alimentée par l'IA avec Excelmatic

Et si vous pouviez éviter complètement les menus, les formules et les éditeurs ? C'est là qu'interviennent les outils d'IA comme Excelmatic. Excelmatic est un agent IA qui comprend le langage simple, vous permettant d'effectuer des tâches complexes avec une simple instruction.

Voici comment vous mettriez en surbrillance les doublons avec Excelmatic :

1. Téléchargez votre fichier : Glissez-déposez votre feuille de calcul Excel dans Excelmatic.
2. Exprimez votre besoin : Dans l'interface de chat, tapez simplement ce que vous voulez faire. Par exemple :
   • "Mettez en surbrillance toutes les valeurs en double dans la colonne 'Nom du Produit'."
   • "Trouvez toutes les lignes où le 'Prénom' et le 'Nom' sont tous deux des doublons et mettez-les en surbrillance en jaune."
   • "Montrez-moi une liste de toutes les adresses e-mail en double."
3. Obtenez des résultats instantanés : Excelmatic traite votre demande, met en surbrillance les données comme spécifié et fournit un fichier téléchargeable avec les modifications. C'est aussi simple que cela.

Cette méthode élimine le besoin de mémoriser des formules ou de naviguer dans des menus complexes. Elle peut gérer intelligemment les vérifications de doublons multi-colonnes et autres demandes nuancées qui seraient complexes à configurer manuellement.

Comparaison des Méthodes

Bonnes Pratiques pour Gérer les Doublons

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, une approche systématique est essentielle pour maintenir l'intégrité des données.

• Sauvegardez Vos Données : Avant toute modification, sauvegardez toujours une copie de votre fichier original. C'est votre filet de sécurité.
• Standardisez les Données : Assurez un formatage cohérent pour les cas de texte, les espaces, les dates et les nombres. Cela empêche Excel de manquer des doublons comme "DataCamp" et "datacamp".
• Utilisez la Validation des Données : Configurez des règles de validation des données pour empêcher la saisie de doublons en premier lieu.

Résolution des Problèmes Courants de Doublons

Même avec les bonnes méthodes, vous pouvez rencontrer des défis.

Les Doublons Ne Sont Pas Mis en Surbrillance

Parfois, des valeurs qui semblent identiques ne sont pas mises en surbrillance en raison de caractères cachés ou d'espaces supplémentaires. Pour résoudre ceci dans Excel, vous pouvez utiliser les fonctions SUPPRESPACE() et NETTOYAGE(). SUPPRESPACE() supprime les espaces supplémentaires, tandis que NETTOYAGE() supprime les caractères non imprimables.

Avec un outil d'IA comme Excelmatic, vous pouvez souvent résoudre ceci en affinant votre demande, par exemple, "Trouvez les doublons dans la colonne 'Nom', en ignorant les espaces supplémentaires."

Sensibilité à la Casse

Par défaut, les outils de recherche de doublons d'Excel ne sont pas sensibles à la casse. Cependant, certaines approches basées sur des formules le peuvent. Pour standardiser la casse dans Excel, utilisez MAJUSCULE(), MINUSCULE() ou NOMPROPRE().

Encore une fois, un outil d'IA peut gérer cela facilement. Vous pouvez spécifier, "Trouvez les doublons sensibles à la casse" si nécessaire, vous donnant un contrôle complet sans étapes supplémentaires.

Réflexions Finales

Vérifier régulièrement les doublons est crucial pour une analyse de données précise. Bien que les méthodes traditionnelles d'Excel comme la Mise en forme conditionnelle, les formules et Power Query soient efficaces, elles comportent chacune une courbe d'apprentissage et nécessitent une configuration manuelle.

L'émergence d'agents IA comme Excelmatic représente un changement majeur, transformant des tâches complexes en de simples conversations. En vous permettant d'exprimer votre objectif en langage simple, ces outils rendent le nettoyage des données plus rapide, plus intuitif et accessible aux utilisateurs de tous niveaux de compétence.

Prêt à simplifier votre détection de doublons ? Essayez Excelmatic dès aujourd'hui et expérimentez la facilité de trouver des doublons avec des commandes en langage simple.

Je vous encourage à expérimenter avec ces méthodes pour trouver celle qui correspond le mieux à vos besoins, mais pour la vitesse et la simplicité, l'approche IA est difficile à battre.

Questions Courantes sur la Mise en Surbrillance des Doublons Excel

Puis-je supprimer les doublons dans Excel au lieu de simplement les mettre en surbrillance ?

Oui, vous pouvez. Pour ce faire, sélectionnez la plage de cellules et allez dans l'onglet Données. Ensuite, sélectionnez l'option Supprimer les doublons dans la section Outils de données pour éliminer les doublons. Alternativement, avec Excelmatic, vous pouvez simplement demander, "Supprimez toutes les lignes en double de cette feuille."

Comment mettre en évidence les doublons à l'aide de raccourcis clavier ?

Sélectionnez la plage de cellules, puis appuyez sur Alt → H → L → H → D pour appliquer la règle de mise en forme conditionnelle aux valeurs en double.

Comment filtrer les valeurs uniques dans Excel ?

Sélectionnez votre plage de données. Allez dans Données > Avancé. À partir de là, choisissez l'option "Filtrer la liste, sur place" pour afficher les valeurs uniques, ou "Copier vers un autre emplacement" pour les placer ailleurs. Ensuite, cochez "Enregistrements uniques uniquement" et cliquez sur OK.